物流問答
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物流系統(tǒng)管理有哪些方面?
物流信息辦理是指運用方案、組織、指揮、和諧、操控等根本職能對物流信息搜集、檢索、研討、報導(dǎo)、溝通和供給服務(wù)的進(jìn)程,并有用地運用人力、物力和財力等根本要素以期到達(dá)物流辦理的總體方針的活動。物流信息辦理便是對物流信息資源進(jìn)行一致規(guī)劃和安排,并對物流信息的搜集、加工、存儲、檢索、傳遞和運用的全進(jìn)程進(jìn)行合理操控,從而使物流供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)和諧一致,完成信息同享和互動,削減信息冗余和過錯,輔佐決議方案支撐,改進(jìn)客戶關(guān)系,終究完成信息流、資金流、商流、物流的高度一致,到達(dá)前進(jìn)物流供應(yīng)鏈競爭力的意圖,其首要內(nèi)容如下:信息方針制定為了完成不同區(qū)域、不同國度、不同企業(yè)、不同部分間物流信息的彼此辨認(rèn)和運用,完成物流供應(yīng)鏈信息的曉暢傳遞與同享,有必要確認(rèn)一系列一起恪守和認(rèn)同的物流信息規(guī)矩或規(guī)范,這便是物流信息方針的制定,如信息的格局與精度、信息傳遞的協(xié)議、信息同享的規(guī)矩、信息安全的規(guī)范、信息存儲的要求等等,這是完成物流信息辦理的根底。信息規(guī)劃即從企業(yè)或職業(yè)的戰(zhàn)略高度動身,對信息資源的辦理、開發(fā)、運用進(jìn)行長遠(yuǎn)展開的方案,確定信息辦理作業(yè)的方針與方向,制定出不同階段的使命,輔導(dǎo)數(shù)據(jù)庫體系的樹立和信息體系的開發(fā),確保信息辦理作業(yè)有條有理地進(jìn)行。信息搜集即運用各種手法、經(jīng)過各種途徑進(jìn)行物流信息的搜集,以反映物流體系及其所在環(huán)境狀況,為物流信息辦理供給材料和質(zhì)料。信息收集是整個物流信息辦理中作業(yè)量最大、最費時刻、最占人力的環(huán)節(jié),操作時留意掌握以下關(guān)鍵:首要,搜集作業(yè)前要進(jìn)行信息的需求剖析。清晰了解企業(yè)各級辦理人員在進(jìn)行辦理決議方案和展開日常辦理活動進(jìn)程中何時、何處以及怎么需求哪些信息,確認(rèn)信息需求的層次、意圖、范圍、精度、深度等要求,實現(xiàn)按需搜集,防止搜集的信息量過大,造成人、財、物的糟蹋,或搜集的信息過于狹隘影響運用效果等。其次,搜集作業(yè)要具有體系性和接連性。要求搜集到的信息能客觀地、體系地反映物流活動的狀況,并能隨必定時刻的改變,記載經(jīng)濟活動的狀況,為猜測未來物流展開供給根據(jù)。第三,要合理挑選信息源。信息源的挑選與信息內(nèi)容及收集意圖有關(guān),為完成既定方針,有必要挑選能供給所需信息的最有用信息源。信息源一般較多,應(yīng)進(jìn)行比較,挑選供給信息數(shù)量大、品種多、質(zhì)量牢靠的信息源,樹立固定信息源和途徑。第四,信息搜集進(jìn)程的辦理作業(yè)要有方案,使信息搜集進(jìn)程成為有安排、有意圖的活動。信息處理信息處理作業(yè),便是根據(jù)運用者的信息需求,對搜集到的信息進(jìn)行挑選、分類、加工及貯存等活動,加工出對運用者有用的信息。信息處理的內(nèi)容如下: 1.信息分類及匯總。依照必定的分類規(guī)范或規(guī)矩,將信息分紅不同的類別進(jìn)行匯總,以便信息的存儲和提取。 2.信息編目(或編碼)。所謂編目(或編碼)指的是用必定的代號來代表不同信息項目。用一般方法(如材料室、檔案室、圖書室)保存信息則需進(jìn)行編目,用電子計算機保存信息則需確認(rèn)編碼。在信息項目、信息數(shù)量很大的狀況下,編目及編碼是將信息體系化、條理化的重要手法。 3.信息貯存。運用電子計算機及外部設(shè)備的貯存介質(zhì),樹立有關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息的存儲,或經(jīng)過傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)如卡片、報表、檔案等對信息進(jìn)行抄寫存儲。 4.信息更新。信息具有有用的運用期限,失效的信息需求及時篩選、改變、彌補等,才干滿意運用者的需求。 5.?dāng)?shù)據(jù)發(fā)掘。信息可區(qū)分為顯性信息和隱性信息,顯性信息是可用言語清晰表達(dá)出來的、可編碼化的信息,隱性信息則存在于人頭腦中的個人的行為、世界觀、價值雙和情感之中,往往很難以某種方法直接表達(dá)出來或直接發(fā)現(xiàn),也難于傳遞與溝通,但隱性信息具有可直接轉(zhuǎn)化為有用舉動的重要效果,其價值高于和廣于顯性信息。因而,為了充分發(fā)揮信息的效果,需求對顯性信息進(jìn)行剖析、加工和提取等,發(fā)掘出躲藏在后面的隱性信息,這便是數(shù)據(jù)發(fā)掘的使命。數(shù)據(jù)發(fā)掘包含數(shù)據(jù)預(yù)備、數(shù)據(jù)發(fā)掘、方法模型的評價與解說、信息穩(wěn)固與運用等幾個處理進(jìn)程。首要經(jīng)過數(shù)據(jù)預(yù)備對數(shù)據(jù)庫體系中的堆集數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,包含挑選、凈化、估測、轉(zhuǎn)化、減縮等操作,然后進(jìn)入數(shù)據(jù)發(fā)掘階段,根據(jù)有關(guān)方針,選取相應(yīng)算法參數(shù),剖析數(shù)據(jù),得到構(gòu)成隱性信息的方法模型,并經(jīng)過方法模型的評價與解說,根據(jù)評價規(guī)范完成對方法模型的評價,除掉無效、無用的方法模型,終究在隱性信息的穩(wěn)固與運用中,對構(gòu)成方法模型的隱性信息做一致性查看,消除其間的對立與抵觸,然后運用數(shù)據(jù)剖析手法對發(fā)掘出的信息做二次處理,構(gòu)成專業(yè)化、可視化、形象化的數(shù)據(jù)表現(xiàn)方法,這個進(jìn)程是一個不斷循環(huán)、反應(yīng)、完善的進(jìn)程。信息傳遞信息傳遞是指信息從信息源宣布,經(jīng)過恰當(dāng)?shù)那把院托畔⑼ǖ垒斀o接納者的進(jìn)程。信息傳遞方法有許多種,一般可從不同的傳遞視點來區(qū)分信息傳遞方法。(1)從信息傳遞方向看,有單向信息傳遞方法和雙向信息傳遞方法。單向信息傳遞是指信息源只向信息接納源傳遞信息,而不雙向溝通溝通訊息;雙向信息傳遞是指信息宣布者與信息接納者一起參加信息傳遞,兩邊彼此溝通傳遞信息,信息流呈雙向溝通傳遞。(2)從信息傳遞層次看,有直接傳遞方法和直接傳遞方法。兩種傳遞方法的區(qū)別是信息源與信息接納者之間,信息是直接傳遞,仍是經(jīng)其它人員或安排進(jìn)行傳遞。(3)從信息傳遞時空來看,有時刻傳遞方法和空間傳遞方法。信息的時刻傳遞方法指信息的縱向傳遞,即經(jīng)過對信息的存貯方法,完成信息流在時刻上接連的傳遞。空間傳遞方法指信息在空間規(guī)模的廣泛傳遞。因為現(xiàn)代通訊技能的展開,電視傳真、激光通訊、衛(wèi)星通訊等等手法,為信息的空間傳遞發(fā)明了條件。(4)從信息傳遞前言看,有人工傳遞和非人工的其它媒體傳遞方法。信息服務(wù)與運用服務(wù)與運用是物流信息材料重要的特性,信息作業(yè)意圖便是將信息供給給有關(guān)方面運用。物流信息的服務(wù)作業(yè)首要內(nèi)容有以下幾方面: 1.信息發(fā)布和傳達(dá)服務(wù)。按必定要求將信息內(nèi)容經(jīng)過新聞、出書、播送、電視、報刊雜志、音像影視、會議、文件、陳述、年鑒等方法予以宣布或發(fā)布,便于運用者搜集、運用。 2.信息溝通服務(wù)。經(jīng)過材料借閱、文獻(xiàn)溝通、效果轉(zhuǎn)讓、產(chǎn)權(quán)搬運、數(shù)據(jù)同享等多種方法進(jìn)行信息的溝通,以起到溝通、宣揚、運用信息的效果。 3.信息技能服務(wù)。包含數(shù)據(jù)處理、計算機、復(fù)印機等設(shè)備的操作和修理及技能培訓(xùn)、軟件供給、信息體系開發(fā)服務(wù)等活動。 4.信息咨詢服務(wù)。包含公共信息供給、職業(yè)信息供給、方針咨詢、辦理咨詢、工程咨詢、信息中介、計算機檢索等,完成按用戶要求搜集信息、查找和供給信息,或就用戶的物流經(jīng)營辦理問題,進(jìn)行針對性信息研討、信息體系規(guī)劃與開發(fā)等,協(xié)助用戶前進(jìn)辦理決議方案水平,完成信息的增殖和擴大,以信息化水平的前進(jìn)帶動用戶物流辦理水平的前進(jìn)。物流信息辦理作為一個動態(tài)的展開的概念,其內(nèi)在和外延不斷跟著物流實踐的深化和物流辦理的展開而不斷展開。在物流信息辦理的前期首要是選用人工方法進(jìn)行辦理,當(dāng)計算機呈現(xiàn)之后,伴跟著信息技能的展開呈現(xiàn)了根據(jù)信息技能的物流信息體系。物流信息體系是運用計算機技能和通訊技能,對物流信息進(jìn)行搜集、收拾、加工、存儲、服務(wù)等作業(yè)的人―機體系。企業(yè)的信息處理開始首要限于出售辦理和收購(出產(chǎn))辦理,自60年代后半期以來,為習(xí)慣市場競爭的激化、出售途徑的擴大和下降流轉(zhuǎn)本錢的需求,在物流體系化的一起,物流信息處理體系的完善也取得了很大的前進(jìn)。特別是電子計算機和數(shù)據(jù)通訊體系的前進(jìn),明顯的前進(jìn)了物流信息的處理才能。電子計算機和通訊體系的運用,使物流信息體系到達(dá)了敏捷的進(jìn)行遠(yuǎn)距離信息溝通并處理很多的信息,而且對商流,管帳處理,經(jīng)營辦理也起著非常重要的效果。物流信息辦理便是對物流信息資源進(jìn)行一致規(guī)劃和安排,并對物流信息的搜集、加工、存儲、檢索、傳遞和運用的全進(jìn)程進(jìn)行合理操控,從而使物流供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)和諧一致,完成信息同享和互動,削減信息冗余和過錯,輔佐決議方案支撐,改進(jìn)客戶關(guān)系,終究完成信息流、資金流、商流、物流的高度一致,到達(dá)前進(jìn)物流供應(yīng)鏈競爭力的意圖,其首要內(nèi)容如下:方針制定為了完成不同區(qū)域、不同國度、不同企業(yè)、不同部分間物流信息的彼此辨認(rèn)和運用,完成物流供應(yīng)鏈信息的曉暢傳遞與同享,有必要確認(rèn)一系列一起恪守和認(rèn)同的物流信息規(guī)矩或規(guī)范,這便是物流信息方針的制定,如信息的格局與精度、信息傳遞的協(xié)議、信息同享的規(guī)矩、信息安全的規(guī)范、信息存儲的要求等等,這是完成物流信息辦理的根底。信息規(guī)劃即從企業(yè)或職業(yè)的戰(zhàn)略高度動身,對信息資源的辦理、開發(fā)、運用進(jìn)行久遠(yuǎn)展開的方案,確認(rèn)信息辦理作業(yè)的方針與方向,制定出不同階段的使命,輔導(dǎo)數(shù)據(jù)庫體系的樹立和信息體系的開發(fā),確保信息辦理作業(yè)有條有理地進(jìn)行。
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