物流問答
有誰知道快遞職業包裝規范?尤其是液體包裝規范。急!謝謝!
1、意圖
為標準各部門操作,一致操作標準與標準,進步公司事務質量,結合公司的實踐狀況,特規則了各環節操作及改善的根本要求,制定本準則。
2、適用范圍
本準則適用于運營部及公司一切辦理部門的整體職工
3、操作標準
3.1倉儲操作標準
3.1.1貨品收支公司總倉操作
3.1.1.1接到貨告訴后,核對單據貨品是否齊全,存在差異告訴客服部及時聯絡上游客戶處理。
3.1.1.2掃描貨物條碼入庫,樹立庫存臺賬,更新財政庫存。
3.1.1.3訂單審閱結束,與客服部核對無誤,按派送區域進行堆垛。
3.1.1.4將快遞概況單置于區域上方。
3.1.1.5包裝成箱,裝載上車出庫。
3.1.1.6當天須將一切承認無誤的貨品出庫,發往快遞概況單意圖地相對應的投遞分站點。
3.1.2包裝轉移操作
3.1.2.1來貨為一單一貨的,按區域分單二次包裝成會集箱。
3.1.2.2來貨為散貨的,按快遞概況單分貨、理貨、核對并包裝成單件后,按區域分單二次包裝成會集箱。
3.1.2.3二次包裝成會集箱,需細心核對訂單及堆垛貨品數量,無誤稱重封箱,并將分量記載于發貨單上。
3.1.2.4根據貨品詳細狀況,挑選打纖袋、紙箱、木架等包裝。詳細包裝準則見表一、表二。
表一
包裝類別 詳細要求
運用紙箱類包裝 1.內部貨品要充分,不要做到“貨小箱大”。
2.純重貨,如模具類、大型機械類、家用電器類、家具家居類;形狀不規則貨品且有尖銳棱角的貨品不行運用紙包裝
運用纖袋(膜)類包裝 1.內部貨品不簡單戳破纖袋。
2.不能運用在小件零星貨品的會集包裝,主張加箱后再加纖袋包裝.
運用木架類包裝 1.木條一般是厚度為1cm~1.5cm,寬度為10cm~12cm(即公司收購的木條為準)。
2.打木包裝時,為了使木架更結實,接口處一般選用三顆鐵釘釘成“品”字形的構建辦法。
3.為了避免別人觸碰木架時受傷,打木包裝時,除釘帽外,鐵釘的任何部分不能暴露在外,長出的部分須用鐵錘敲擊入木條。
4.單件在150KG以上打木架要加托。
表二
品 名 根本外包裝要求
陶瓷、玻璃、潔具、顯像管 緩沖資料+木架/木箱
玻璃制品燈具 緩沖資料充分+紙箱(要粘上易碎標簽)
展柜、門窗 外表需有包裝掩蓋,可選用用麻袋片、纖維織造片、包裝膜、塑料膜、繩子等包裝資料,外包裝需打木架
天花板、大理石 紙皮密封包裝
可拆卸家具 緩沖資料+紙
非可拆卸家具(如沙發等) 緩沖資料+紙箱或纖袋
古典藝術家具 緩沖資料+木架/木箱
“液晶電視”、“液晶顯示器” 若非出廠原包裝,外包裝則需打木架
不規則軟性貨品、紡織類貨品、長條狀貨品 纖袋(紙/膜)類
不規則機械類的貨品 木架
精密儀器 有必要打全關閉木箱
空運紙箱包裝的 需打”井”字或“艸”打包帶
多件小貨需打包成一件的 不得用膠紙或打包帶等直接綁在一同,有必要運用纖袋或紙箱裝成完好一件
單件≤0.015 m3的貨品, 從頭加小纖袋或6號紙箱打包為一件開單走貨。
單件50kg或紙箱底面積≥0.5m2 加打包帶或纖袋
單件≥80kg或紙箱底面積≥1m2的紙包裝 打木架
單件≤0.5m3外包裝有破損的貨品 加纖袋或用包裝膜環繞
特別闡明:1、制止收運裸包裝貨(輪胎,拖板,自身資料為包裝的在外);
3.1.2.5裝車標準:需遵從先里后外、按單點貨的準則,像搬自家電視相同轉移貨品;
3.1.2.6卸車標準:需遵從先上后下、先外后里、按單點貨的準則。
3.1.2.7碼貨標準:需遵從標簽朝外,大不壓小,重不壓輕,木不壓紙,堆放規整、平穩,不能倒置的準則。
3.1.2.8搬貨過程中應該輕拿輕放,禁絕踩貨、摔貨、摔板、坐貨、扔貨、禁絕提貨品綁帶;禁止拋扔等動刁難貨品進行裝卸或移動、不得粗野踐踏、貨上坐臥等對有損壞貨品的行為。
注:貨品轉移過程中,脫離手或東西時,與落地址高度超越30CM(約兩拳頭方位),或與落地址長度超越60CM(約一步距離)的,視為扔貨。
3.1.2.9超重超大的貨品盡量裝在車廂最里邊。
3.1.2.10裝貨次序
裝車次序有必要依照偏線——跨區域專線——???區域內專線——貨車貨品——貴重物品次序裝車。
3.1.3特別貨品操作
3.1.3.1如貨品是板狀的(如各種門窗,看板等)能堅著放的,需堅起來靠柱子或墻面、車箱內壁放置,削減貨品的不必要的破損;
3.1.3.2關于部分不宜運用機動叉車轉移的重貨、大體積貨、玻璃、石板、鐵板等需多人合力轉移,要有專人指揮,并堅持必定距離,步調一致;
3.1.3.3轉移玻璃門窗及石板等易碎物品及重暴露機械、五金制品等簡單劃傷手的物品時要戴手套,小心翼翼避免劃傷,在拉車的過程中,速度不能過快;
3.1.3.4盡量不要將易碎品易損貨品放置在車廂的基層和緊挨車皮、避免和堅固的貨品和外包裝不規則的貨品挨在一同,以避免磕碰破損;易碎易損品貨品上方不行擺放單件超越100KG的貨品;
3.1.3.5如發現有破損,濕潤貨品,應及時修正或從頭包裝,并在清單上補白異常狀況上報過失,所發生的費用向上一環節按相關收費標準收取;
3.1.3.6叉車操作時,應留意貨品巨細或結構。
3.1.4盤點退貨操作
3.1.4.1常對公司總倉、各分站點配送分倉進行盤點;按要求進行循環盤點(每天)、定時盤點(每月8日)、暫時盤點(據實踐狀況)。
3.1.4.2剖析盤點差異原因,進行清倉退貨辦理,庫房設專人擔任清倉退貨(各分站點配送分倉由倉管員或站點主管擔任)。
3.1.4.3各分站點配送分倉按派送員投遞反應信息(妥投、再投、拒收)即時更新庫存數據。
3.1.4.4客服部根據拒收信息下發退貨告訴至各分站點,各分站點在下發退貨告訴的次日將貨品宣布分站點配送分倉,退回公司總倉。
3.1.4.5公司總倉將各分站點配送分倉拒收退貨匯總,編制退貨清點報表交客服部。
3.1.4.6公司總倉按每周兩次退貨;當月拒收貨品在次月月底前將悉數退回上游客戶。
3.2派送操作標準
3.2.1根據件量流向,各站點主管合理區分派送區域,裝備適宜人員投遞。
3.2.2各分站點收到貨并按單掃描入庫后,每天9:00前出倉分發給相應區域派送員。
3.2.3派送員填寫《誠耀速遞派件登記表》,收取訂單及貨品。
3.2.4派送前聯絡客戶,如遇電話空號、關機、停機、地址不詳、客戶外出等異常狀況,此單返倉從頭入庫并反應信息至客服部處理。
3.2.5派送中,如遇終端客戶不滿上游客戶產品質量、售后服務或上游客戶許諾與下單投遞不符等成心壓貨拒付貨款狀況,現場聯絡客服部,由客服部聯絡上游客戶交流處理。
3.2.6派送后,拒收的需終端客戶簽字承認,并當天將拒收貨品返倉從頭入庫,當天貨品返倉有必要經派送員、站點倉管員(或站點主管)兩邊簽字承認;
3.2.7派送妥投單,遵從“不給錢、不給貨”的準則,要求終端客戶付出足額貨款取貨。
3.2.8各分站點派送時效要求:市區,24小時之內投遞;市郊:48小時之內投遞;偏僻:72小時之內投遞。
3.2.9站點收到錯分區域、終端客戶改動投遞意圖地等非本站點投遞區域內的單,反應至客服;經客服轉單審閱后將貨品發往投遞意圖地相應的站點。
3.3客服信息反應處理操作標準
3.3.1接上游客戶發單信息,核對實踐發貨數量后,導入誠耀物流操作體系,錄入快遞概況單相關信息。
3.3.2體系主動分倉中,意圖倉不明確的,按投遞地址手藝完成分倉。
3.3.3分倉結束,按地址及數量與公司總倉核單,承認無誤后下達發貨告訴。
3.3.4出倉發單后,客服部全程盯梢訂單派送狀況,催促派送人員及時投遞并反應信息。
3.3.5對再投、拒收的訂單,及時下達退貨告訴至各分站點,并對再投、拒收的單進行電話回訪終端客戶,承認信息準確無誤。
3.3.6對丟貨、少貨、貨品損壞、未按上游客戶規則操作等需公司補償狀況,客服部聯絡上游客戶交流洽談補償計劃。
3.3.7每天將分站點反應的派送信息做分類匯總處理,妥投貨款金額反應至財政部。
3.3.8客服部授理上游客戶、終端客戶咨詢投訴后,未能處理的相關問題及時報告上級領導,并將處理結果認真擔任的回復客戶。
3.4貨款回籠操作標準
3.4.1派送員妥投后,清點終端客戶付出的貨款,承認貨款金額并辯別真偽。
3.4.2派送員當天代收的貨款填寫《站點現金交代表》繳給站點主管,由站點主管于次日12:00前匯入公司賬戶,并匯總《貨款日報表》交財政部。
3.4.3公司財政部檢查誠耀物流體系中反應信息,經客服部承認,核對各分站點每日貨款金額,發現異常狀況,通報運營部并報告上級領導。
3.4.4客服部每2天-3天與上游客戶結算一次費用,兩邊簽字承認后,將結算單繳財政打款。
3.5異常狀況操作標準
攜款逃跑、人員傷亡、丟失件(不行抵抗要素)等異常狀況上報運營部,視狀況嚴重性建立專案小組,并撥打報備電話,由客服存案記載。
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