跟單事務作業流程:一.跟單: 1.制造合同:客戶下單今后，核對產品價錢是否與曾經所做的訂單或之前承認的價錢是否共同，總金額是否正確，如正確，將材料輸入外貿專家軟件里做出口合同給客戶承認，如是做T/T30%，并讓其組織打訂金，待定金到帳后，再下購貨合同給工廠進行出產，假如是做100%前T/T，則可直接安排出產。無論是在做出口合同或購貨合同，必定要特別留意產品描述，數量，價格，總金額，付款方法，交貨期與工廠方面協調好，避免今后趕不交期。下購貨合同到工廠后，要求工廠負責人簽回，存檔留底，如能夠，可一同要求工廠提早算出訂單材積以預備今后組織訂艙拼柜事宜。 2.商檢:需求商檢的貨品在交貨期前一兩個星期就能夠處理商檢了。假如工廠組織商檢，則供給商檢材料給工廠，包含外銷合同，裝箱單，發票。大約兩三天后，工廠在向當地商檢局請求辦妥商檢后，傳真換證憑條給你，留存以便日后組織報關。換證憑條只顯示實踐報關產品的第一項產品及報關總金額，有效期一般為三個月，實踐報關金額能夠小于換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次，不行重復使用。 3.處理C/O或FormA:看所屬客戶是歸于哪一個國家或客戶的具體要求來處理C/O或FormA。FormA是普惠制產地證書，現在給予我國普惠制待遇的國家共36個，能夠享用減免關稅待遇。C/O是一般性原產地證書，僅僅證明貨品是產自我國的。一般原產地證書得到貿促會處理，而普會制的話在商檢局處理就能夠了。在裝運期至少一個星期前處理。不論你處理的是一般產地證仍是普惠制產地證，根本程序都是先在網上制造好材料(包含合同，發票，裝箱單等)后再發曩昔,待機器查看合格后再由貿促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就能夠去收取單證了。 4.驗貨訂艙:常常留意工廠訂單出產進展，在交貨期前十多天，問詢工廠是否能夠準時交貨，如能夠，預備向貨代訂艙同時組織驗貨人員驗貨。驗貨合格后，向貨代訂艙。如是客戶指定貨代，則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員，訂艙單上要填好發貨人，收貨人，告訴人，發貨港，意圖港，柜型，箱數，產品名稱，毛重，體積等，讓其代為訂艙。兩三天后，貨代訂好艙后會傳真進倉單給你，留意進倉單上面的截柜時刻，截補料時刻，傳真給工廠，讓工廠按上面注明的時刻內將貨品送進庫房。假如是自己組織拖車拖柜，則需填好拖柜委托書，上面注明柜型，拖柜時刻，裝貨地址，工廠聯系人，聯系電話等，與進倉單一同傳真給拖車公司讓其組織拖柜。 5.報關:訂好艙后在文件補料時刻至少三天曾經，填寫報關材料寄給報關行或讓貨代幫助報關。報關材料包含:外銷合同，裝箱單，發票，報關單，核銷單(留意核銷單在寄給報關行或貨代前，有必要先向商檢局存案)，報檢委托書，換證憑條，C/O或FormA等。 6.拿單:貨品報好關，進入庫房后，及時出提單補料給貨代，并與其核對提單草本。船開后兩三天內，貨代會列出費用清單來，包含文件費，AMS費用，清關費，操作費等。組織工廠付款，并將水單傳給貨代。貨代在錢到帳后，就能夠向其拿正本提單了，一般貨代公司不寄提單，要公司派人去取，如公司沒有人手，也能夠出一份寄單委托書給貨代讓其直接寄到公司。假如提單電放，出提單電放請求，蓋上公司章，簽名傳真給貨代，記住讓貨代傳真提單副本給你，以備公司留底存檔。 7.告訴客戶:貨品開船后，發郵件告訴客戶船名，開船日期等等，以便讓其及時購買穩妥。 8.催款寄單:拿到提單正本后，掃描復印件電郵給客戶，催其付清余款。客戶貨款到帳后，再寄正本提單，裝箱單(數據應與提單上共同)，發票給客戶，在發票裝箱單上寫明柜號，封條號及發票號，盡管不太重要，但我覺得寫上仍是比較好。 9.退稅:在報關后一個月后，報關行或貨代會將報關底聯及核銷單退稅聯交還給你，拿上這些單據與銀行傳過來的核銷水單就可向外匯局處理退稅了。 留意: 1.有些產品比較工藝比較復雜，在出產前能夠要求工廠打產前樣，或為了操控質量，在出貨前要求工廠出具船前樣。 2.跟單作業是需求很仔細跟耐性的，時時刻刻留意工廠的出產進展，及時組織船期，在制造各種單證時，必定要特別當心，一切單據都很重要，必定要查看查看再查看才行，我就會常常犯錯，不過幸虧還沒給公司形成丟失，都是及時發現了。我覺得假如不急的單證，能夠自己事前預備好，在拿出去前再仔細查看一遍，就能夠避免不少過錯。能夠每隔一段時刻對自己的作業總結一下，有哪些貨要出，哪天要預備哪些文件，哪些樣品在打樣，哪些作業要回客戶等等。 二.客戶來樣作業程序: 收到客戶要求打樣的新產品時，首要攝影存檔，在樣品上做好標簽，注明幾月幾號哪個客戶寄樣，以便日后查詢。然后填好打樣單及打樣要求并將樣品寄與工廠，要求其打樣。如是比較重要的樣品，還有必要要求工廠在打好樣后交還樣品。 三.寄樣作業程序: 工廠打好樣品后，依據實踐情況，自己留樣一份或攝影存檔，以便日后與客戶參議。包裝樣品時特別留意包裝盒不要過大，量好外箱尺度稱好分量自己記載存檔(以便利后與快遞公司核對月結清單)。易碎物品在外箱上貼上易碎標志，或為避免快遞人員弄錯，可自己再用白紙打上發件人收件人聯系電話，地址貼在外箱上。自己也須做好記載，寄給誰，寄與意圖，所寄物品，快遞單號等等，以便日后查詢。樣品寄出后，寫郵件告訴客人所寄物品，快遞追尋單號等。 在這些作業細節上，老板常常說，在一切你交給他人的材料必定要自己查看好了確認沒錯了再易手給他人，他人沒有責任也不會有時刻來給你挑錯。自己得對自己的作業得有100%的責任心。在對待作業上，應有必定的主觀能動性，不能老是等著他人來交待作業給你或干等著他人來給你答復，能夠催復人家或主動地找作業做。在寫郵件給他人時，必定要一次性地將一切作業交待清楚寫具體，不能夠讓他人再來重復地問你這封郵件的內容，這樣糟蹋他人的時刻也是在糟蹋自己的時刻。

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