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物流問答

樹立物流標準化需求遵從什么準則

2023/1/20 11:39:56 來源:貨代軟件公司
內容摘要:樹立物流規范化需求遵從以下幾個準則:一、規范化辦理規范化辦理,包含流程規范化、操作規范化、服務標準化等。企業應該以客戶服務為導向,以信息流為驅動,以物流為主線理順企業與客戶、企業與協作伙伴等的上下游左右端的事務流程,把流程層層分化,擬定操作和服務規范。各項規范應以服務企業總體方針為條件,依照企...
樹立物流規范化需求遵從以下幾個準則:
一、規范化辦理
規范化辦理,包含流程規范化、操作規范化、服務標準化等。企業應該以客戶服務為導向,以信息流為驅動,以物流為主線理順企業與客戶、企業與協作伙伴等的上下游左右端的事務流程,把流程層層分化,擬定操作和服務規范。各項規范應以服務企業總體方針為條件,依照企業方針、運作流程和詳細規范的次第來擬定。最有用的辦法是選用自己條碼辦理,在整個體系內以條碼為頭緒,進行盯梢辦理。
二、信息透明化
信息體系首要應該滿意對物流作業的辦理,其次可以對作業進行優化并可以對事務數據進行各種方法匯總提煉,并可以最大程度在授權客戶、作業人員、辦理人員、決議計劃人員之間活動,到達運作、辦理和決議計劃信息化的方針,在根據流程辦理的基礎上,使企業信息完結實時化、透明化。
三、貨品全程跟蹤。
在信息透明化的基礎上,實現“可視化”辦理,即把物流的一切作業環節和相關活動都歸入辦理體系之中,根據既定規范監控流體、載體、流向等物流各個要素的運轉狀況,以及信息流和資金流的活動狀況。辦理的對象是“貨物”,經過體系內部一致的條碼使用,貨品在體系內的狀況變成“可視化”。
四、樹立辦理目標化
辦理目標是辦理作用的定量剖析,是對作業及辦理活動的監督和考評,辦理目標如定單差錯率、事端發生率、客戶滿意度等等。目標的擬定有必要遵從SMART準則,即清晰詳細的、可衡量的、可接受的、實際可行的和時間性強的這5項,缺一不行,不然,指標不光不具有應戰性,并且不能激起部屬的主動性。
在辦理規范化的施行進程中,物流企業需求引入具有先進辦理經驗的辦理人員,或許是借用“外腦”,經過使用現代物流辦理技能及辦法,完結運作的規范化、規范化、透明化,完善物流活動中的計劃、安排、履行和操控等環節。物流企業還應當樹立起有用的辦理文檔,進行質量辦理認證,進步自己的辦理規范,樹立高效的辦理體系。
企業的物流作業辦理就是在作業本錢法的辦理基礎上,根據不同的物流作業活動來操控本錢,進行事務剖析,然后改進作業流程,最終方針是完結物流本錢的最低以及作業流程的最優。
物流事務辦理體系由十一個子體系組成,分別是:倉儲辦理體系、配送辦理體系、運送辦理體系、貸代辦理體系、報關辦理體系、收購辦理體系、結算辦理體系、合同辦理體系、客戶關系辦理體系、數據交流體系。 各體系功用簡述如下: 配送辦理信息體系
依照即時配送(JIT)準則,滿意出產企業零庫存出產的原材料配送辦理,滿意商業企業小批量多種類的連鎖配送辦理,滿意一起配送和多級配送辦理。支撐在多供貨商和多購買商之間的精確、方便、高效的配送形式。支撐以箱為單位和以部件為單位的靈敏配送方法。支撐多達數萬種配送單位的大容量并發配送形式;支撐多種運送方法,跨境跨關區的跨區域配送形式。結合先進的條碼技能,GPS/GIS技能,電子商務技能,完結智能化配送。
貨代辦理信息體系 滿意國內一級貨運署理的要求,完結署理貨品郵寄、接取送達、訂艙配載、多式聯運等多項事務需求,支撐航空、鐵路、公路和船務運送署理事務。協作物流的其他環節,完結物流的全程化辦理,完結門對門,一票究竟的物流服務。
倉儲辦理信息體系
可以對一切的包含不同地域、不同特點、不同規范、不同本錢的庫房資源,完結會集辦理。選用條碼、射頻等先進的物流技能設備,對出入倉貨品完結聯機登錄、存量檢索、容積核算、倉位分配、損毀掛號、簡略加工、盤點陳述、租期報警和主動倉租核算等倉儲信息辦理。支撐包租散租等各種租倉計劃,支撐平倉和立體庫房等不同的庫房格局,并可向客戶供給長途的庫房狀況查詢、帳單查詢、和圖形化的倉儲狀況查詢。
運送辦理信息體系
可以對一切運送工具,包含自有車輛和協作車輛的以及暫時的車輛實施實時調度辦理,供給對貨品的剖析,配載的核算,以及最佳運送道路的挑選。支撐全球定位(GPS)和地輿圖形體系(GIS),完結車輛的運轉監控、車輛調度、本錢操控和單車核算。并供給網上車輛以及貨品的盯梢查詢。
結算辦理信息體系 對企業一切的物流服務項目完結合同價格一條龍辦理,包含多種形式的倉租費用、運送費用、裝卸費用、配送費用、貨代費用、報關費用、三檢費用、行政費用、工作費用等費用的核算,根據規范的合同文本、錢銀規范、收費規范主動發生結算憑據,為客戶以及物流企業(倉儲、配送中心、運送等企業)的主動結算供給完好的結算計劃。
客戶辦理信息體系
經過對客戶資料的搜集、分類、存檔、檢索和辦理,全面把握不同客戶集體、客戶性質、客戶需求、客戶信譽等客戶信息,以供給最佳客戶服務為主旨,為客戶供給計劃、價格、商場、信息等各種服務內容,及時處理客戶在協作中遇到的各類問題,妥善解決客戶協作中發生的問題,培育長時間的忠實的客戶集體,為企業供應鏈的構成和整合供給支撐。
報關辦理信息體系
集報關、商檢、衛檢、動植物檢疫等功用的主動信息辦理于一體,滿意客戶跨境運作的需求。體系支撐聯機主動生成報關單、報檢單,主動發生聯機上報的規范格局,主動發送到相關的功能組織,并主動收取回執,使跨境物流信息成為無縫物流信息傳遞,使報關、報檢事務敏捷、及時、精確,為物流客戶供給高效的跨境物流服務。
數據交流信息體系 體系供給電子商務化的WEB-EDI數據交流服務,經過電子商務網站或許根據Internet的數據交流通道,供給規范的EDI單證交流,完結與供應鏈上下游協作伙伴之間的低本錢的數據交流,為供應鏈企業數據交流、電子商務數據交流以及未來展開電子付出、電子買賣創造條件。
合同辦理信息體系
合同是商務事務和費用結算的根據,體系經過對合同的規范化、形式化和流程化,合理地分配物流服務的施行細則和收費規范。

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