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物流公司結(jié)算流程
圖片來(lái)歷:網(wǎng)絡(luò)
為加強(qiáng)物流辦理,完善事務(wù)操作流程,促進(jìn)公司開(kāi)展壯大,進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法令、法規(guī)及公司章程的規(guī)則,特制定事務(wù)辦理制度。現(xiàn)在物流公司運(yùn)作流程大約是:起運(yùn)地收貨——提貨——裝車(chē)——運(yùn)送——抵達(dá)集散地——進(jìn)行貨品的分配——派送——客戶(hù)收貨——反響。以下是各個(gè)流程和注意事項(xiàng)詳解:
一、接貨
1、 接貨前應(yīng)該提早聯(lián)絡(luò)大約的到車(chē)時(shí)刻,收拾出倉(cāng)庫(kù)預(yù)備接貨。
2、車(chē)到后要求司機(jī)把車(chē)停在指定的方位,交代運(yùn)單并辦妥交代手續(xù)。
3、卸車(chē)對(duì)貨:白班卸貨在貨急的狀況下原則是先卸返貨再卸中轉(zhuǎn)貨,而夜班則相反。
(1)A類(lèi)貨卸車(chē)流程:
針對(duì)A類(lèi)貨亂且無(wú)大票的狀況,卸A類(lèi)貨時(shí)有必要按票分隔而且做好卸車(chē)清單,然后加總件數(shù),勾小票。返京貨入庫(kù),中轉(zhuǎn)貨放在外面。
(2)B類(lèi)貨卸貨流程:
以上線路的中轉(zhuǎn)貨直接按票直接卸到現(xiàn)場(chǎng)大堆里,并及時(shí)做好交代。返貨按線路堆放在倉(cāng)庫(kù)里。
4、接貨時(shí)注意事項(xiàng):
(1)接貨后首要對(duì)運(yùn)單進(jìn)行分揀對(duì)貨品的大約狀況有所了解。
(2)卸貨進(jìn)程中根絕粗野卸車(chē),發(fā)現(xiàn)貨損在沒(méi)卸的狀況下向負(fù)責(zé)人反響,并作好記載。
(3)呈現(xiàn)貨損、貨差要及時(shí)處理。外包裝貨損的清點(diǎn)貨品從頭包裝,實(shí)質(zhì)性貨損的攝影并極力來(lái)下降貨損程度。至于貨差呈現(xiàn)后先把車(chē)上(包含駕駛室)、現(xiàn)嘗倉(cāng)庫(kù)查看一遍。然后聯(lián)絡(luò)發(fā)貨站點(diǎn)。一切貨損、貨差有必要記載在交代記載上。
(4)卸完貨后清點(diǎn)好車(chē)上的物品,收拾好雨布、網(wǎng)子。
二、中轉(zhuǎn):把運(yùn)單和貨品及時(shí)的中轉(zhuǎn)出去是對(duì)倉(cāng)庫(kù)的基本要求。
1、貨品中轉(zhuǎn):中轉(zhuǎn)貨品要求開(kāi)完票后悉數(shù)換標(biāo)簽后再入大堆。并與理貨員做好交代手續(xù)。其他線路的中轉(zhuǎn)貨品直接入大堆,卸貨時(shí)設(shè)專(zhuān)人對(duì)貨,并直接在大票上做好和理貨員的交代手續(xù),然后中轉(zhuǎn)專(zhuān)人依據(jù)交代的手續(xù)挑出已開(kāi)好且貨已走的運(yùn)單。
2、運(yùn)單中轉(zhuǎn):運(yùn)單管-理-員挑出中轉(zhuǎn)小票,重新開(kāi)票。
3、中轉(zhuǎn)注意事項(xiàng):
(1)中轉(zhuǎn)貨品交代必定要清楚。
(2)中轉(zhuǎn)貨品一般通過(guò)屢次裝卸,貨損比較大。呈現(xiàn)貨損及時(shí)處理。
(3)運(yùn)單必定要與貨品同步,防止呈現(xiàn)票貨不一致的現(xiàn)象。
(4)開(kāi)票時(shí)票后訂的信封之類(lèi)的東西必定要訂在新開(kāi)票的三四聯(lián)。
(5)回執(zhí)月結(jié)的帶回執(zhí)單,沒(méi)有回執(zhí)單帶原單。
(6)開(kāi)票時(shí)要注意:到付不變、代收款照抄。
(7)錄單:將開(kāi)完的中轉(zhuǎn)票精確錄單,在錄單的一起必定要查看呈現(xiàn)的過(guò)錯(cuò)。
(8)關(guān)于公司沒(méi)開(kāi)線路的中轉(zhuǎn),必定要挑選安全的物流,且確保轉(zhuǎn)貨時(shí)的包裝無(wú)破損。
三、貨品分發(fā)
首要依據(jù)小票上的電話(huà)和票上的提貨網(wǎng)點(diǎn)分揀小票。然后依據(jù)小票挑出詳細(xì)的貨品并做好出庫(kù)手續(xù)。最終便是按網(wǎng)點(diǎn)裝車(chē)。
四、付貨:貨品卸完并對(duì)貨完成后及時(shí)告訴客戶(hù)提貨
1、付貨的詳細(xì)進(jìn)程:
(1)請(qǐng)?zhí)嶝浫藞?bào)收貨人電話(huà)、名字等信息。
(2)承認(rèn)信息無(wú)誤之后請(qǐng)?zhí)嶝浫顺鍪緜€(gè)人有效證件,掛號(hào)證件信息。
(3)收應(yīng)收款、代收款、墊付款等費(fèi)用。
(4)請(qǐng)?zhí)嶝浫顺姓J(rèn)簽字。
(5)將運(yùn)單第四聯(lián)交與客戶(hù)。
(6)客戶(hù)拿運(yùn)單找?guī)旃芴嶝洝?/p>
2、提貨注意事項(xiàng):
(1)告訴客戶(hù)時(shí)必定要說(shuō)到詳細(xì)的運(yùn)費(fèi)、提貨地址、需要帶的東西,一起要問(wèn)清誰(shuí)接的電話(huà)。
(2)辦提貨手續(xù)時(shí)必定要查看身份證是否是提貨人自己的。
(3)掛號(hào)證件信息時(shí)必定的筆跡整齊。
(4)一切貨品特別是有代收款的貨品有必要先辦手續(xù)后驗(yàn)貨。
(5)庫(kù)管提貨時(shí)必定要單號(hào)、貨上的信息統(tǒng)籌,呈現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)即反映,防止因單號(hào)貼錯(cuò)或單號(hào)差不多付錯(cuò)貨的現(xiàn)象。
(6)當(dāng)付貨后拆開(kāi)包裝發(fā)現(xiàn)貨損貨差時(shí),必定要用文明言語(yǔ)穩(wěn)住客戶(hù)的一起處理問(wèn)題,處理不了的當(dāng)即上報(bào)。
(7)每天上下班核對(duì)收據(jù)和現(xiàn)金。
五、結(jié)算:將付完貨的運(yùn)單結(jié)算并以線路區(qū)別報(bào)賬
注意事項(xiàng):
(1)一切的送貨小票有必要經(jīng)值勤司理贊同并簽字。
(2)減免運(yùn)費(fèi)的有必要用減免條。
(3)回執(zhí)的必定把回執(zhí)單交上去。
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