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物流公司客服部作業(yè)流程
內(nèi)容來自用戶:柏華龍
1)進(jìn)步服務(wù)質(zhì)量,提高客戶體念。
2)經(jīng)過中轉(zhuǎn)貨品的追尋、延伸客戶、加強(qiáng)客戶交流。
3)監(jiān)督考評聯(lián)盟的質(zhì)量運(yùn)營、內(nèi)部反常信息反應(yīng)的掛號、盯梢、處理。
4)供給客戶查詢服務(wù)、反常情況的掛號、處理。
5)保護(hù)好客戶、服務(wù)質(zhì)量反應(yīng)。
6)完善客戶系統(tǒng)、樹立客戶檔案。
7)搜集客戶滿意度、供給考評數(shù)據(jù)。
8)樹立回單管理系統(tǒng)、確保回單結(jié)算及時(shí)。
1)當(dāng)貨品發(fā)運(yùn)后,客服員對所發(fā)運(yùn)的貨品用短信或電話等方式進(jìn)行貨品追尋,與客戶聯(lián)絡(luò)貨品狀態(tài),并在操作系統(tǒng)內(nèi)作貨品盯梢掛號
2)對當(dāng)天沒有收到貨品的,貨未及時(shí)抵達(dá)的,客服員與下流站點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)確認(rèn)詳細(xì)到貨時(shí)刻,并將詳細(xì)抵達(dá)時(shí)刻告訴客戶,在詳細(xì)抵達(dá)日期,客服員要進(jìn)行再次追尋直到貨品簽收停止。
3)客服員每天對發(fā)運(yùn)記載進(jìn)行檢查,對特殊要求或緊迫中轉(zhuǎn)的貨品要求當(dāng)天向下流站點(diǎn)了解該批貨品的裝車情況,及時(shí)提示確保當(dāng)天貨品上車,提示裝卸注意事項(xiàng),如遇非人為要素不行抵抗要素可能會影響正常交貨時(shí)間,并對該批貨品進(jìn)行記載并及時(shí)將相關(guān)信息反應(yīng)給部分主管進(jìn)行處理。
4)客服員依照發(fā)運(yùn)時(shí)掛號收拾的記載逐個(gè)進(jìn)行客戶收貨執(zhí)行追尋,在追尋日期項(xiàng)目欄沒注明追尋時(shí)刻、受話人、是否延誤;在收貨情況項(xiàng)目內(nèi)注明收貨確保情況、送貨人員服務(wù)質(zhì)量等。如出現(xiàn)反常,當(dāng)即向部分領(lǐng)導(dǎo)、下流站點(diǎn)反應(yīng)。113)客戶供給證件后由到貨理貨人員在“收貨人簽字(B)2)
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