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物流問答

外貿進出口erp體系庫房物流辦理怎么?

2023/3/28 14:34:27 來源:貨代軟件公司
內容摘要:庫房處理是各個企業高管的遍及心病。在erp庫房處理體系上線初期,每天物料出、入庫頻頻,收發單據數量大,倉管員、錄單員加班多,再加上編碼觀念沒有家喻戶曉等原因,很簡單形成體系數據紊亂,影響出產經營。erp庫房處理體系的最高境地是以最低量的庫存、最快速的周轉,滿意出產及客戶不斷改動的需求。一些處理先進的...
庫房處理是各個企業高管的遍及心病。在erp庫房處理體系上線初期,每天物料出、入庫頻頻,收發單據數量大,倉管員、錄單員加班多,再加上編碼觀念沒有家喻戶曉等原因,很簡單形成體系數據紊亂,影響出產經營。erp庫房處理體系的最高境地是以最低量的庫存、最快速的周轉,滿意出產及客戶不斷改動的需求。一些處理先進的企業現已引進看板,樹立庫房超市,樹立精益物流體系,信任它將改動曩昔粗豪式的庫房處理,極大地進步企業的中心競爭力。為了實在改善公司倉庫的處理現狀,進步體系運轉質量,筆者結合自己作業經驗,就erp庫房處理體系上線初期,談談怎么加強庫房處理,與同行做以討論。 一、庫房的常見問題:
庫房管欠好,一邊是數以萬計的物料、成百上千的供貨商,諾大的貨架式立體庫房,一邊是為數不多且本質平平的倉管員,品種繁復但不適用,也根本不必的準則和流程。歸根結底,庫房問題根本上都來自現場處理不到位,例如:
1、不恪守先進先出準則(First In,First Out—-FIFO),形成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的材料交給錄單員錄入體系,形成無法找到相關物料。
3、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入體系,成果形成體系數據與實踐脫節,影響ERP體系數據的精確性,終究影響到了出產計劃的遵循和履行。標識不共同、不標準,不是沒有物料編碼,便是物料稱號不對,致使無法清查該物料的歷史狀況。
4、部分倉管員職責心不行,作業態度消沉,就事遷延,庫存盤點禁絕,以及手藝單據信息禁絕確(首要是謄寫過錯,鍵入過錯),這都是常有的事。
5、新舊倉管員交代不清,換一個倉管員,沒有真實的交接手續,對上一任倉管員所管的物料狀況不明的,爽性就封存起來不予處理,只說”找不到”,形成了不該有的板滯和糟蹋。
二、庫房該怎么處理:
庫房說好管也好管,說難管也難管,首先應理清思路,弄清楚幾個根本問題。
1、”物料”是什么?”庫房”是什么?
“物料”包含萬象,客觀存在,但那只是其表現形式,其什物料便是錢,物化了的錢,而庫房便是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要經過運用或出資活動起來,才干發生價值。相同,物料為出產及出售而快速地活動起來才干發明效益。當然,錢會丟掉,也或許被盜,相同,物料或許被糟蹋、被損壞及被偷盜。任何糟蹋、損壞和偷盜物料的行為,都是對公司、股東、對整體職工利益的侵略!
2、物料處理管什么?
任何一項處理活動,都會觸及時刻(T)、質量(Q)、本錢(C),這三者互相牽連,又彼此限制,物料處理也概莫能外。
①T-Time時刻:指物料的交期、入倉期、運用時刻、倉儲時刻、退料時刻等等。
②Q—-Quality質量:指物料自身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。
③C—-Cost本錢:指物料的價格、倉儲的本錢、板滯的本錢、短少形成罷工的本錢、剩余形成的庫容本錢、占用資金形成的資金周轉本錢。
3、物料處理怎么管?
處理一定有原理。筆者總結了物料處理的十大準則,對離散型制造業具有遍及的指導意義和參考價值。
1)先進先出準則(FIFO)。
2)確定庫位準則。某物料固定擺在某庫位,什物所放庫位有必要要與ERP體系中的共同。庫位編碼就像一個人的家庭地址相同重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。
3)專料專用準則,不得隨意移用對應訂單的物料。
4)庫存的ABC處理準則:
A類物料的數量或許只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;
B類物料的數量或許只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;
C類物料的數量或許占庫存的50~70%,但貨值或許占庫存價值的5~10%。
因而要嚴厲控制要害的少量和非有必要的大都,也便是要嚴厲控制好A、B兩類物料。
5)”六不入”準則:
①有送貨單而沒有什物的,不能辦入庫手續;
②有什物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;
③來料與送貨單數量、標準、類型不同的,不能辦入庫手續;
④IQC查驗不經過的,且沒有領導簽字贊同運用的,不能辦入庫手續;
⑤沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;
⑥送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。
6)”五不發”準則:
①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;
②手續不符合要求的,不能發放物料;
③質量不合格的物料,除非有領導批示贊同運用,不然不能發放物料;
④標準不對、配件不齊的物料,不能發放;
⑤未處理入庫手續的物料,不能發放。
7)一次出庫準則:
物料出庫有必要精確、及時及一次性完結,出產線領用物料有必要要拉回自己出產線所屬方位,不能再堆放在庫房的規模,避免形成紊亂和過失。
8)門禁準則:
①除倉管人員和轉移人員因作業需求,其他人員未經同意,一概不得進入庫房;
②禁止任何人在進出庫房時私自帶著物料;
③有賓客觀察時,須在主管級以上人員伴隨下方可進入庫房。
9)”日事日畢、日清日高”準則:
①每個倉管員在每日作業結束時,進行當天的相關賬物的自我承認和核對,保證賬目的平衡,找出缺乏、及時改善,第二天才干前進和進步。
②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的質量、安全和6S狀況合格,保證物料有正確標識,該退的要退給供貨商或放入退貨區,避免發生板滯。
③倉管員當日的單據當日有必要傳給錄單員,而錄單員當日的單據有必要在當日錄入體系。
10)以舊換新準則:對有規則的物料,嚴厲依照”退舊才干換新、領新必先退舊”準則處理。
三、倉管職作業要求:
一般來說,倉管員每天所做的作業能夠歸納為:收貨、發貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本(體系數據)對應的收拾作業;”事端物料”的上報及其處理(因未恪守交期而推延供應物料時,就會形成停產事情,這時的物料就叫”事端物料”)。咱們常常看到,倉管員需求花費許多的時刻和精力去尋覓短少的貨品,或許當它們被找到的時分現已失效。咱們也知道,庫存信息的失準,物料就有或許提早訂貨或訂貨不及時,要么庫存添加、資金占用,要么因缺貨而導致訂單的推延乃至撤銷。以上這些問題,其實都與個人的職責心有關。職責心,是一種作業心態,也是一種作業作風,職責心首要取決于人員的本質及作業環境的熏陶。倉管員是庫房的管家,權利小但職責大。

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