物流問答
物流公司的庫房辦理需求擬定哪些準則?怎樣擬定?(是準則,不是說操作流程類)謝謝我們
(1)倉管員對采購員購回的物品不管多少、巨細等都要進行檢驗,并做到:
①發票與什物的稱號、標準、類型、數量等不相符時不驗收;
②發票上的數量與什物數量不相符,但稱號、標準、類型相符可按實踐檢驗;
③對購進的食物原資料、油味料不鮮不收,滋味不正不收;
④對購進的物品已損壞的不檢驗。
(2)檢驗后,要根據發票上列明的物品稱號、標準、類型、單價、單位、數量和金額填寫檢驗單,一式四份,其間一份自存,一份留庫房記賬,一份交采購員報銷,一份交資料管帳。
入庫寄存:
(1)檢驗后的物資,除直撥的外,一概要進倉保管;
(2)進倉的物品一概按固定的方位堆積;
(3)堆積要有條理、留意規整漂亮,不能揉捏的物品要平放在層架上;
(4)凡庫存物品,要逐項樹立掛號卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
保管與查看:
(1)對庫存物品要勤于查看,防蟲蛀、鼠咬,防腐爛蛻變,將物資的損耗率降到最低極限。 u3000(2)資料管帳或有關管理人員也要常常對庫房物資進行查看,查看是否賬卡相符、資產相符、賬賬相符。
領發物資:
(1)領用物品方案或陳述:
①凡領用物品,根據規定須提前做方案,報庫存部分預備;
②倉管員將報來的方案按每天發貨的次序編排好,做好目錄,預備好物品,以使取貨人收取。 u3000(2)發貨與領貨:
①各部分各單位的領貨一般要求專人擔任;
②領料員要填好領料單(含日期、稱號、標準、類型、數量、單介、用處等)并簽名,倉管員筆據發貨;
③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位擔任人筆據檢驗;倉管員一份,筆據入賬;資料管帳一份,筆據記明細賬;
④發貨時倉管員要留意物品先進的先發、后進的后發。
(3)貨品計價:
①貨品一般按進價宣布,若同一種產品有不同的進價,一般按均勻價宣布;
②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或均勻價加手續費和管理費調出。
盤點:
(1)庫房物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終完全盤點;
(2)將盤點成果列明細表報財務部審閱;
(3)盤點期間中止發貨。
記賬:
(1)樹立賬簿和掛號賬,賬簿要規整、全面、一望而知;
(2)財簿要分類設置,物資要分種類、類型、標準等樹立財戶;
(3)記賬時要先審閱發票和檢驗單,無誤后再入賬,發現有過失時及時處理,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審閱檢驗單、領料單要手續完善后才干入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才干入賬; u3000(5)宣布的物資用加權均勻法計價,月終呈現的發貨計價差額分種類列表一式三份,記賬員、部分、財務部分一份;
(6)直撥物資的收發,同其他人庫物資相同入賬;
(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來沖減資料本錢,應由財務部沖減費用;
(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等照實折為單價人民幣入賬,宣布時按加權均勻法計價;
(9)關于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底評價發放,待發票、稅單、檢設費等收到、沖減評價后,再按實入賬,并調暫評價,報財務部資料管帳調整三級賬;
(10)月底準時將資料管帳報表連同檢驗單、領料單等報送財務部資料管帳;
(11)與倉管員校正什物賬,每月與財務部資料管帳對賬,確保賬物相符、賬賬相符。
樹立檔案準則
(1)庫房檔案應有檢驗單、領料單和什物賬簿;
(2)資料管帳的樓案有檢驗單、領料單、資料明細賬和資料管帳報表。
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