談到物流，咱們首要可能會想到第三方物流、電子商務(wù)、配送等相關(guān)概念，其實(shí)，還有一類物流事務(wù)值得咱們重視，那便是制作企業(yè)內(nèi)部的物流辦理。所謂物流辦理，便是指制作企業(yè)從收購、生產(chǎn)到出售進(jìn)程中一系列的涉及到物料辦理的事務(wù)，如原材料的收購、保管、領(lǐng)用事務(wù)出售事務(wù)等等。
在實(shí)踐事務(wù)中，由于種類多、形態(tài)萬千、帳實(shí)別離等原因，物料辦理一直是企業(yè)辦理中最重要也是最雜亂的作業(yè)之一，但咱們能夠從辦理根底（數(shù)據(jù)）和辦理東西（辦理信息體系）兩個方面來對其進(jìn)行有用操控。
在企業(yè)辦理信息體系中，物流辦理的根底數(shù)據(jù)一般包含物料主文件、物流辦理、貨源清單、供貨商信息、客戶（信譽(yù)）信息、最高儲藏、最低儲藏、安全庫存量等。即便是不必任何軟件，企業(yè)也應(yīng)該樹立完好的根底信息。可是在手藝操作的情況下，即便這些數(shù)據(jù)都十分精確，也無法滿足企業(yè)辦理的要求，有些作業(yè)數(shù)據(jù)量大并且時(shí)刻要求緊，手藝處理是底子無法完結(jié)的。
在企業(yè)辦理信息體系中，著重的是方案操控下的物流辦理，具體內(nèi)容是：在物流管理的聯(lián)絡(luò)下，根據(jù)獨(dú)立需求方案核算構(gòu)成物料的需求方案，從而進(jìn)一步根據(jù)物料的特點(diǎn)核算發(fā)生出產(chǎn)方案或收購方案，這一進(jìn)程稱為MRP核算。ERP體系的中心是MRPII，MRPII體系的中心是MRP，經(jīng)過辦理物流，以方案為操控中心，能夠在“最需求的時(shí)分供給最適量的物料”，這樣使庫存本錢+采購本錢即物料的總本錢最低。下面咱們分別從收購、庫存、出售三個方面進(jìn)行論述。
收購辦理的改進(jìn)
現(xiàn)象1：絕大部分企業(yè)都設(shè)置有收購方案員這個崗位，其首要功用便是根據(jù)企業(yè)下月的出產(chǎn)方案編制收購方案。風(fēng)趣的是，許多企業(yè)里并不按收購方案員編制的收購方案進(jìn)行收購，而是要經(jīng)過加工，而加工的根據(jù)呢，多半是領(lǐng)導(dǎo)的個人經(jīng)歷。
現(xiàn)象2：企業(yè)里常常會呈現(xiàn)方案外收購的情況，一般都是由于呈現(xiàn)了暫時(shí)的意外情況，這時(shí)一般需求領(lǐng)導(dǎo)的特批。可是有一個真實(shí)的比方便是，有一個廠的廠長在偶爾一次進(jìn)庫房時(shí)發(fā)現(xiàn)了一種配件是幾個月前他特批過的，由于其時(shí)情況特別緊迫，所以他的形象特別深入，可是在他發(fā)現(xiàn)的時(shí)分，那些配件仍是原封不動地躺在庫房里睡大覺。
現(xiàn)象3：許多企業(yè)的老板都有這樣一個領(lǐng)會，便是在批閱簽字的時(shí)分，沒有任何根據(jù)，只能被動地簽字，除了極個別的情況外，一般不會呈現(xiàn)拒簽的情況，以至于一個企業(yè)的老板甚至于說，“我便是咱們的奴隸”。
現(xiàn)象4：眾所周知，企業(yè)之間的競賽終究其實(shí)是本錢的競賽，而在現(xiàn)在出產(chǎn)設(shè)備主動化程度越來越高的時(shí)分，緊縮產(chǎn)品在制作進(jìn)程中的本錢空間越來越小，而材料的收購本錢卻大有文章可做。可是，收購本錢居高不下卻一直是許多企業(yè)的惡疾之一。
構(gòu)成上述現(xiàn)象的原因，首要仍是由于信息途徑不暢和根底數(shù)據(jù)不精確構(gòu)成的。手藝報(bào)表既滯后又簡略出錯，在數(shù)據(jù)量大的時(shí)分也不太簡略翻閱，所以很難起到相應(yīng)的效果。
比方關(guān)于現(xiàn)象1，因?yàn)榫幹剖召彿桨傅年P(guān)鍵是準(zhǔn)確的物流辦理、收購批量和時(shí)段庫存量，在手藝處理?xiàng)l件下，這些數(shù)據(jù)都十分難取得，而辦理軟件中的收購體系在編制收購方案時(shí)，有三個方面的需求來歷，分別是出產(chǎn)的主張收購方案、庫存量缺乏的補(bǔ)庫收購方案和其他收購需求，這些需求都是經(jīng)過聯(lián)網(wǎng)的體系直接從相關(guān)的部分取得的，換言之，也便是實(shí)在和精確的。在確認(rèn)了這三方面的需求后，經(jīng)過兼并下達(dá)功用，體系將一段時(shí)期內(nèi)的需求匯總，并依照體系中界說的物料與收購員的聯(lián)系，生成職責(zé)到人的收購方案。這樣就能夠從底子上處理收購方案的盲目性問題和收購方案編制的雜亂性問題。
庫存辦理的改進(jìn)
現(xiàn)象1：一個產(chǎn)品分解為各種原輔材料，每種材料的批量和收購提前期都不相同，為了下降本錢而又不影響出產(chǎn)，每種材料終究應(yīng)該在庫房里保存多少？這一直是企業(yè)十分關(guān)懷的問題。有許多企業(yè)由于庫存的物料不配套，由于工藝調(diào)整便構(gòu)成庫存物料的很多糟蹋。
現(xiàn)象2：在有些制藥、食物、化工企業(yè)，很多的物料批帳現(xiàn)已紊亂不勝，沒有進(jìn)行先進(jìn)先出的發(fā)料辦理，有些物料現(xiàn)已過期、蛻變，還作為企業(yè)的存貨存在帳上。誰也不知道每批物料的去向，呈現(xiàn)了質(zhì)量問題今后，沒有方法去追溯。
現(xiàn)象3：庫房保管員辛辛苦苦編制的庫存報(bào)表，被領(lǐng)導(dǎo)一把扔在那里，沒有起到相應(yīng)的效果。
現(xiàn)象4：每個月的月底，財(cái)政都會跑來和庫房保管員對帳，對來對去卻總是對不上，而財(cái)政部分關(guān)于庫房保管員送來的一摞料單也是頭疼不已。
物料的配套辦理是企業(yè)最關(guān)懷的辦理問題之一，從最早的MRP，到后來的MRPII、ERP，怎么有用地下降庫存都是這些體系的中心功用。在處理庫存辦理問題的進(jìn)程中，物流辦理是處理庫存結(jié)構(gòu)不合理的重要手法，也是ERP體系中最中心的根底數(shù)據(jù)，能夠說，正確的物流辦理是處理產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理問題的根底。只要物流辦理精確了，才能夠做到按需收購、按需存儲、按需發(fā)料，而不幸的是，許多企業(yè)便是在物流辦理結(jié)構(gòu)尚不精確的時(shí)分施行ERP，連根底都沒有了，項(xiàng)目怎么會成功？
對物料什物辦理水平的進(jìn)步，需求依托硬環(huán)境和軟辦理兩方面一起進(jìn)步。硬環(huán)境首要是指對庫房的廠房設(shè)備、通風(fēng)情況等方面的環(huán)境，軟辦理是指憑借信息體系這個東西，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理辦理中的問題，借以進(jìn)步辦理水平。這兒試舉一例，比方前面所述的現(xiàn)象2對批次帳的辦理，只依托手藝掛號的批次卡是很難做到不出過失的，但依托信息體系中供給的批次帳辦理功用，就能夠主動完結(jié)先進(jìn)先出的發(fā)料辦理，并且還能夠做到“不留情面”。經(jīng)過信息體系，一般能夠完結(jié)的功用包含物料的批次辦理、超限額告警、失效告警等。
出售辦理的改進(jìn)
現(xiàn)象1：一個企業(yè)的出售收入終究是多少？應(yīng)收款是多少？這么簡略的問題，可能會難住許多企業(yè)的老總，由于當(dāng)他面對著財(cái)政部和出售部供給的兩套報(bào)表時(shí)，不知道該信任誰。
現(xiàn)象2：當(dāng)一個事務(wù)員拿著特價(jià)請求來找領(lǐng)導(dǎo)簽字的時(shí)分，領(lǐng)導(dǎo)只能憑著感覺來判別事務(wù)員的話該不該信任，而無法拿出有用的數(shù)據(jù)。
現(xiàn)象3：當(dāng)客戶興沖沖地拿著提貨單到庫房去提貨時(shí)，卻被奉告庫房里沒有能夠發(fā)的貨了，由于事務(wù)員所看到的庫存中現(xiàn)已為其他客戶預(yù)留了。
現(xiàn)象4：由于事務(wù)展開得大，在全國都樹立了辦事處，但不幸的是，一切的當(dāng)?shù)囟既必洠鴰齑尜Y金占用卻翻了一番，企業(yè)不得不一邊借款出產(chǎn)，一邊看著存貨不斷添加。
出售是企業(yè)最簡略出問題的當(dāng)?shù)亍Ｓ捎诔鍪凼菍⑵髽I(yè)的投入終究轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金再回籠的進(jìn)程，在出售環(huán)節(jié)中的問題，也能夠在辦理根底和辦理東西兩個方面尋求處理的方法。
比方出售中最簡略呈現(xiàn)的“兩張皮”現(xiàn)象（出售部分的數(shù)據(jù)與財(cái)政部分的數(shù)據(jù)對不住來），就首要是依托辦理東西來處理，經(jīng)過企業(yè)聯(lián)網(wǎng)，出售部分和財(cái)政部分能夠共用一套根底數(shù)據(jù)，避免了信息孤島，財(cái)政部分的數(shù)據(jù)是經(jīng)過正式開制的發(fā)票計(jì)算構(gòu)成，出售部分的數(shù)據(jù)則是在此根底上添加了已開提貨單沒有開發(fā)票部分的數(shù)據(jù)，這個問題就能夠從底子上得到處理了。
客戶的信譽(yù)辦理是出售進(jìn)程中另一個重要的辦理問題，這首要是經(jīng)過進(jìn)步根底數(shù)據(jù)的精確性完結(jié)的，由于客戶的信譽(yù)一方面是靠外部查詢、搜集取得，別的一方面是經(jīng)過在本企業(yè)中不斷堆集客戶的前史材料取得，例如其提貨數(shù)量、回款周期等方面的數(shù)據(jù)能夠不斷堆集。
分銷辦理是現(xiàn)在企業(yè)廣泛重視的問題，在廣域網(wǎng)上的庫存辦理依托手藝是無法有用完結(jié)的，經(jīng)過建造根據(jù)廣域網(wǎng)的辦理信息體系，能夠?qū)⑷珖鞯氐膸齑嬖谶壿嬌隙寄玫焦究偛窟M(jìn)行辦理，這樣能夠充分發(fā)揮核算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，完成辦理的“零距離”。
據(jù)有關(guān)方面的計(jì)算，一般企業(yè)的收購開銷占其出售收入的60%-70%，收購中每節(jié)約一元錢的本錢就會直接轉(zhuǎn)化為一元錢的贏利，而靠添加出售來獲取一元錢的贏利，則需求多賣十幾或幾十元的產(chǎn)品，對一個贏利水平在幾個百分點(diǎn)的大型企業(yè)來說，經(jīng)過收購如能節(jié)約1%的本錢，則整個公司的凈贏利會百分之百的添加。又聽說，我國10年內(nèi)要成為全球的收購中心，假如真是那樣的話，那就有必要要在收購本錢的辦理和操控上大做文章了。【責(zé)編：春江月】

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