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物流問答

有一份關于物流的作業(yè),但是我沒觸摸過,想了解一下物流的實際情況!

2022/10/20 15:36:51 來源:貨代軟件公司
內(nèi)容摘要:在企業(yè)辦理中,對物料的辦理是至關重要的一項作業(yè),由于制作企業(yè)便是經(jīng)過在各制作環(huán)節(jié)中對原材料進行加工完結增值來完結企業(yè)價值的。 談到物流,咱們首先可能會想到第三方物流、電子商務、配送等相關概念,其實,還有一類物流事務值得咱們重視,那便是制作企業(yè)界部的物流辦理。所謂物流管理,便是指制作企業(yè)從收購、出產(chǎn)...
在企業(yè)辦理中,對物料的辦理是至關重要的一項作業(yè),由于制作企業(yè)便是經(jīng)過在各制作環(huán)節(jié)中對原材料進行加工完結增值來完結企業(yè)價值的。
談到物流,咱們首先可能會想到第三方物流、電子商務、配送等相關概念,其實,還有一類物流事務值得咱們重視,那便是制作企業(yè)界部的物流辦理。所謂物流管理,便是指制作企業(yè)從收購、出產(chǎn)到出售進程中一系列的涉及到物料辦理的事務,如原材料的收購、保管、領用事務出售事務等等。
在實踐事務中,由于種類多、形態(tài)萬千、帳實別離等原因,物料辦理一直是企業(yè)辦理中最重要也是最雜亂的作業(yè)之一,但咱們能夠從辦理根底(數(shù)據(jù))和辦理東西(辦理信息體系)兩個方面來對其進行有效操控。
在企業(yè)辦理信息體系中,物流辦理的根底數(shù)據(jù)一般包含物料主文件、物流管理、貨源清單、供貨商信息、客戶(信譽)信息、最高儲藏、最低儲藏、安全庫存量等。即便是不必任何軟件,企業(yè)也應該樹立完好的根底信息。可是在手藝操作的情況下,即便這些數(shù)據(jù)都十分精確,也無法滿意企業(yè)辦理的要求,有些作業(yè)數(shù)據(jù)量大并且時刻要求緊,手藝處理是底子無法完結的。
在企業(yè)辦理信息體系中,著重的是方案操控下的物流辦理,具體內(nèi)容是:在物流辦理的聯(lián)絡下,根據(jù)獨立需求方案核算構成物料的需求方案,從而進一步根據(jù)物料的特點核算發(fā)生出產(chǎn)方案或收購計劃,這一進程稱為MRP核算。ERP體系的中心是MRPII,MRPII體系的中心是MRP,經(jīng)過辦理物流,以方案為操控中心,能夠在“最需求的時分供給最適量的物料”,這樣使庫存本錢+收購本錢即物料的總本錢最低。下面咱們分別從收購、庫存、出售三個方面進行論述。
收購管理的改進
現(xiàn)象1:絕大部分企業(yè)都設置有收購方案員這個崗位,其首要功用便是根據(jù)企業(yè)下月的出產(chǎn)方案編制收購方案。風趣的是,許多企業(yè)里并不按收購方案員編制的收購方案進行收購,而是要經(jīng)過加工,而加工的根據(jù)呢,多半是領導的個人經(jīng)歷。
現(xiàn)象2:企業(yè)里常常會呈現(xiàn)方案外收購的情況,一般都是由于呈現(xiàn)了暫時的意外情況,這時一般需求領導的特批。可是有一個實在的比方便是,有一個廠的廠長在偶爾一次進庫房時發(fā)現(xiàn)了一種配件是幾個月前他特批過的,由于其時情況特別緊迫,所以他的形象特別深入,可是在他發(fā)現(xiàn)的時分,那些配件仍是原封不動地躺在庫房里睡大覺。
現(xiàn)象3:許多企業(yè)的老板都有這樣一個領會,便是在批閱簽字的時分,沒有任何根據(jù),只能被動地簽字,除了極個別的情況外,一般不會呈現(xiàn)拒簽的情況,以至于一個企業(yè)的老板甚至于說,“我便是咱們的奴隸”。
現(xiàn)象4:眾所周知,企業(yè)之間的競賽終究其實是本錢的競賽,而在現(xiàn)在出產(chǎn)設備主動化程度越來越高的時分,緊縮產(chǎn)品在制作進程中的本錢空間越來越小,而材料的收購本錢卻大有文章可做。可是,收購本錢居高不下卻一直是許多企業(yè)的惡疾之一。
構成上述現(xiàn)象的原因,首要仍是由于信息途徑不暢和根底數(shù)據(jù)不精確構成的。手藝報表既滯后又簡略犯錯,在數(shù)據(jù)量大的時分也不太簡略翻閱,所以很難起到相應的效果。
比方關于現(xiàn)象1,由于編制收購方案的關鍵是精確的物流辦理、收購批量和時段庫存量,在手藝處理條件下,這些數(shù)據(jù)都十分難取得,而辦理軟件中的收購體系在編制收購方案時,有三個方面的需求來歷,分別是出產(chǎn)的主張收購方案、庫存量缺乏的補庫收購方案和其他收購需求,這些需求都是經(jīng)過聯(lián)網(wǎng)的體系直接從相關的部分取得的,換言之,也便是實在和精確的。在確認了這三方面的需求后,經(jīng)過兼并下達功用,體系將一段時期內(nèi)的需求匯總,并依照體系中界說的物料與收購員的聯(lián)系,生成職責到人的收購方案。這樣就能夠從底子上處理收購方案的盲目性問題和收購方案編制的雜亂性問題。
庫存辦理的改進
現(xiàn)象1:一個產(chǎn)品分解為各種原輔材料,每種材料的批量和收購提前期都不相同,為了下降本錢而又不影響出產(chǎn),每種材料終究應該在庫房里保存多少?這一直是企業(yè)十分關懷的問題。有許多企業(yè)由于庫存的物料不配套,由于工藝調整便構成庫存物料的很多糟蹋。
現(xiàn)象2:在有些制藥、食物、化工企業(yè),很多的物料批帳現(xiàn)已紊亂不勝,沒有進行先進先出的發(fā)料辦理,有些物料現(xiàn)已過期、蛻變,還作為企業(yè)的存貨存在帳上。誰也不知道每批物料的去向,呈現(xiàn)了質量問題今后,沒有方法去追溯。
現(xiàn)象3:庫房保管員辛辛苦苦編制的庫存報表,被領導一把扔在那里,沒有起到相應的效果。
現(xiàn)象4:每個月的月底,財政都會跑來和庫房保管員對帳,對來對去卻總是對不上,而財政部分關于庫房保管員送來的一摞料單也是頭疼不已。
物料的配套辦理是企業(yè)最關懷的辦理問題之一,從最早的MRP,到后來的MRPII、ERP,怎么有用地下降庫存都是這些體系的中心功用。在處理庫存辦理問題的進程中,物流辦理是處理庫存結構不合理的重要手法,也是ERP體系中最中心的根底數(shù)據(jù),能夠說,正確的物流辦理是處理產(chǎn)品結構不合理問題的根底。只要物流辦理精確了,才能夠做到按需收購、按需存儲、按需發(fā)料,而不幸的是,許多企業(yè)便是在物流辦理結構尚不精確的時分施行ERP,連根底都沒有了,項目怎么會成功?
對物料什物辦理水平的進步,需求依托硬環(huán)境和軟辦理兩方面一起進步。硬環(huán)境首要是指對庫房的廠房設備、通風情況等方面的環(huán)境,軟辦理是指憑借信息體系這個東西,及時發(fā)現(xiàn)和處理辦理中的問題,借以進步辦理水平。這兒試舉一例,比方前面所述的現(xiàn)象2對批次帳的辦理,只依托手藝掛號的批次卡是很難做到不出過失的,但依托信息體系中供給的批次帳辦理功用,就能夠主動完結先進先出的發(fā)料辦理,并且還能夠做到“不留情面”。經(jīng)過信息體系,一般能夠完結的功用包含物料的批次辦理、超限額告警、失效告警等。
出售辦理的改進
現(xiàn)象1:一個企業(yè)的出售收入終究是多少?應收款是多少?這么簡略的問題,可能會難住許多企業(yè)的老總,由于當他面對著財政部和出售部供給的兩套報表時,不知道該信任誰。
現(xiàn)象2:當一個事務員拿著特價請求來找領導簽字的時分,領導只能憑著感覺來判別事務員的話該不該信任,而無法拿出有用的數(shù)據(jù)。
現(xiàn)象3:當客戶興沖沖地拿著提貨單到庫房去提貨時,卻被奉告庫房里沒有能夠發(fā)的貨了,由于事務員所看到的庫存中現(xiàn)已為其他客戶預留了。
現(xiàn)象4:由于事務展開得大,在全國都樹立了辦事處,但不幸的是,一切的當?shù)囟既必洠鴰齑尜Y金占用卻翻了一番,企業(yè)不得不一邊借款出產(chǎn),一邊看著存貨不斷增加。
出售是企業(yè)最簡略出問題的當?shù)亍S捎诔鍪凼菍⑵髽I(yè)的投入終究轉變?yōu)楝F(xiàn)金再回籠的進程,在出售環(huán)節(jié)中的問題,也能夠在辦理根底和辦理東西兩個方面尋求處理的方法。
比方出售中最簡略呈現(xiàn)的“兩張皮”現(xiàn)象(出售部分的數(shù)據(jù)與財政部分的數(shù)據(jù)對不住來),就首要是依托辦理東西來處理,經(jīng)過企業(yè)聯(lián)網(wǎng),出售部分和財政部分能夠共用一套根底數(shù)據(jù),避免了信息孤島,財政部分的數(shù)據(jù)是經(jīng)過正式開制的發(fā)票計算構成,出售部分的數(shù)據(jù)則是在此根底上增加了已開提貨單沒有開發(fā)票部分的數(shù)據(jù),這個問題就能夠從底子上得到處理了。
客戶的信譽辦理是出售進程中另一個重要的辦理問題,這首要是經(jīng)過進步根底數(shù)據(jù)的精確性完結的,由于客戶的信譽一方面是靠外部查詢、搜集取得,別的一方面是經(jīng)過在本企業(yè)中不斷堆集客戶的前史材料取得,例如其提貨數(shù)量、回款周期等方面的數(shù)據(jù)能夠不斷堆集。
分銷辦理是現(xiàn)在企業(yè)廣泛重視的問題,在廣域網(wǎng)上的庫存辦理依托手藝是無法有用完結的,經(jīng)過建造根據(jù)廣域網(wǎng)的辦理信息體系,能夠將全國各地的庫存在邏輯上都拿到公司總部進行辦理,這樣能夠充分發(fā)揮核算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢,完結辦理的“零距離”。

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