“金蝶K/3” ERP體系試驗報告書 試驗人：信管11班 榮 超 學號：01083056試驗目標：“金蝶K/3” ERP體系物流辦理之收購辦理模塊試驗目標簡介：金蝶K/3 V9.4.1產品是在金蝶K/3 V9.4的根底上，對產品功用作進一步的改善和完善。一起，增加了許多特征功用，一切功用都可以通過主控臺進入，便利用戶操作，體現集團化辦理，運用戶一望而知。試驗意圖：了解“金蝶K/3” ERP體系物流辦理之收購辦理模塊的結構和功用，嫻熟操作“金蝶K/3” ERP體系物流辦理之收購辦理模塊。試驗含義：對ERP體系物流辦理之收購辦理有一個比較理性的知道，并據此可以有利于的ERP體系物流辦理之收購辦理知識和概念的深化了解和把握。試驗進程：1、 裝置金蝶K/3體系 2、 進入金蝶K/3主控臺，并點選物流辦理之收購辦理模塊 收購辦理模塊圖樣如下： 3、 金蝶K/3體系收購辦理模塊的運用流程剖析 金蝶K/3工業供需鏈體系的最大特征是以獨立于工業（或工商一體化的）企業和企業集團物流的單據流作為紐帶，替代事務中無形的存貨流通軌跡、將整個物流事務流程一致為一個有機全體。收購辦理體系正是按收購事務流程中的收購單據區分事務辦理階段，設置了不同的銜接軌道和事務流通辦法。 物流辦理之收購辦理模塊（以下簡稱工業收購辦理體系）的模塊結構如下： 4、 工業收購辦理體系的特色 工業收購辦理體系，事務處理職權結合，流程明晰；數據同享、高度集成；功用強壯、靈敏便利。其首要特色如下。(1).全體規劃思維先進子功用分為收購請求，訂單處理，收料告訴，查驗，入庫，結算，費用發票，退料，委外加工辦理，庫存查詢，報表剖析，查詢分析，流程規劃，供給商供貨信息，物料對應表，核算參數這幾部分構成。工業供需鏈體系是金蝶K/3 ERP體系的根本組成部分，是整個物流體系的骨干和中心內容。工業供需鏈是以企業物流辦理為中心，歸納反映企業日常出產運營活動中存貨、價值流通的物流和資金流循環周轉進程，并在此根底上，供給各方面完善的信息，用以計劃、操控、剖析和查核企業的全體事務操作，然后進步企業管理水平。作為金蝶K/3體系的重要信息中心之一和財政、出產體系的聯絡中樞，工業供需鏈體系包含工業收購、出售、倉存、集團分銷辦理等體系，在曾經版別的根底上進一步完善了事務功用和軟件功用，然后供給給用戶完善的企業辦理一體化解決計劃，完結了體系功用的全方位進步和實質性擴展。工業供需鏈體系是依據國內外先進的企業辦理思維及理論，一起融入了中國企業的辦理精華，為企業標準、科學的辦理供給了東西。從體系的全體流程看，辦理體系事務處理與財政辦理的嚴密結合，趁熱打鐵，完結資金流和事務流的雙軌并行，然后將整個物流事務流程一致為一個有機全體。(2).體系功用強壯收購辦理體系完結事務單據的處理、供給商辦理、價格及供貨信息辦理、訂單辦理、物料對應辦理、質量查驗辦理等功用歸納運用，對收購全進程進行有用操控和盯梢，完結完善的企業物資供給信息辦理。一起，該體系還與工業供需鏈其他子體系、應付款辦理體系等其他體系結合運用，供給發票辦理、合同辦理、庫存辦理、虛倉辦理、批次辦理、保質期辦理、集團分銷中的分支機構購貨辦理、購貨本錢核算、進貨贈品辦理等等。與其他體系嚴密配合，促進金蝶K/3的全體功用水平的進步和逐漸進步軟件擴展態勢的合理化。第三，收購辦理體系具有工業供需鏈的大部分共用的優異功用，包含事務流程自界說、常用計量單位辦理、多級審閱設置、下推式單據相關、事務材料全面連查、單據仿制功用等等，為企業供給更完好、全面的企業物流事務流程辦理和財政辦理信息。最終，規劃體系事務流程的自界說功用和作為作業流根底的多級審閱辦理，使金蝶K/3體系完結自界說根底材料→自界說事務數據引進引出→自界說單據輸入→自界說單據輸出→自界說報表→自界說事務查詢→自界說體系流程→自界說作業流的全面用戶自界說辦理，完結了體系自我發展的杰出性格。(3). 辦理信息豐厚收購辦理體系是供需鏈的重要信息中心。每個事務單據之間、事務單據與事務根底材料和辦理材料之間的聯絡形成了一個全面、嚴密的信息網，不斷傳遞和接收著各種事務信息。比方收購發票，不只在收購體系中與收購訂單、收（退）料告訴單、外購入庫單等悉數事務單據都有聯絡；一起與應付款體系完結發票同享，并與收購合同、付款單、預付單據聯絡嚴密；而且與供給商供貨信息、物料對應表等事務和辦理材料完結了信息的不斷傳遞和同享。這種聯絡既包含單據與單據相關的直接聯絡、括通過直接相關的單據與第三方單據直接相關、還包含單據和材料之間的信息遞推式的傳達和即時獲取。這樣，事務信息、財政信息和辦理信息之間嚴密結合，滑潤銜接，形成了一個信息豐厚的全體，然后進步了整個金蝶K/3體系的歸納運作水平緩功率。(4).事務處理靈敏收購辦理體系選用靈敏的規劃理念，以滿意用戶豐厚冗雜的事務需求。首要體現在：? 選用靈敏便利的事務流程自界說設置，使單據處理流程靈敏便利。用戶可依據自己的實踐需求，選用不同的單據流程、自在設置單據相相關絡。? 收購的流程明晰，單據之間可分可合，單據的事務處理、批處理、辦理功用別離完結而又和諧一致，可以便利靈敏地處理事務。? 單據之間的聯絡嚴密界說靈敏，設置了直接相關、直接相關、三方相關、鉤稽、連屬、仿制等多種聯絡，以滿意用戶不同的事務需求。? 供給完善的輔助東西：企業狀況千差萬別，關于單據格局的要求和反映的狀況的報表的要求的側重點不同，供給自界說的功用，滿意企業本身的特殊需求；體系依據用戶不同輸出格局和數據的需求，供給強壯的自界說套打功用；為便利用戶操作，供給工業數據引進引出功用。? 體系不只設置了菜單快捷鍵，而且供給自界說快捷鍵功用，運用戶在運用時愈加靈敏；一起，考慮到有些運用者習氣鍵盤操作的實踐狀況，在以鼠標操作為主的狀況下全面支撐鍵盤操作。這樣，不需運用鼠標，相同可以通過鍵盤輕輕松松運用本體系。(5).高度集成性軟件的模塊化程度高，在一個模塊中聚合了多種功用，用戶只需回憶少數功用模塊的運用辦法就能完結悉數作業，而且每個功用模塊的操作辦法根本相同，只需學會了一個功用，其他的功用就可以融會貫通。容錯規劃，體系包含多等級（用戶級，對用戶進行合理的權限分工，避免不合法用戶取得運用權；數據庫級，阻撓不道德的軟件專家對財政材料進行不合法篡改；體系級，避免因斷電所引起的材料損毀。）WMMH020101的數據維護和權限操控機制，容錯規劃使得用戶的事務材料在任何時候都能堅持正確和完好。完善的網絡才能，多用戶并發操作不會引起抵觸，而且在Windows 95/98、Windows NT、Windows 2000等多任務多用戶操作體系中，能使軟件功用到達最佳。 5、功用的探究 由于金蝶K/3體系的收購辦理體系的功用適當強壯，下面只介紹收購請求單模塊、訂單處理模塊、報表剖析模塊等三部分。1. 收購辦理體系的共用功用為了充沛堅持數據的一致性和最小的數據冗余，他的共用功用也是很強壯的。這個可以從以下幾點看出： 收購辦理體系的共用功用有單據共用功用、序時簿共用功用和報表共用功用三種。單據共用功用重要的是單據非默許顯現信息及錄入辦法。這兒要充沛考慮特別的環境：當退料告訴單的庫房類型為待檢倉、代管倉等虛倉時，闡明該張單據只用于專門處理（1）送檢不合格、退回待檢倉的貨品；（2）代管物料還給對該貨品有一切權的單位，等兩種事務，即所在理貨品未進入實倉。 因而，體系對“退料告訴單→紅字入庫單”的事務流程進行了操控，即紅字入庫單不能挑選庫房類型為待檢倉、代管倉等虛倉的退料告訴單相關。序時簿共用功用包含一切單據的挑選查詢、一切單據事務批量處理功用和一切單據辦理功用。關于報表的查尋辦法有：要害字組合查詢、單據狀況設置、過濾計劃和查詢成果的數據重取四種。工業體系一切報表供給了“圖表”剖析的功用，通過界說行、列要害字、挑選行或列作為系列，將報表數據用圖形化的辦法反映出來。圖表剖析東西導游.回到圖表剖析東西的原始界面，選中以上設置的圖表計劃，單擊【翻開】，即可查詢報表。2．收購請求單模塊收購請求的功用在【收購請求單－錄入】和【收購請求單－查詢】模塊中都有完結：在事務處理中是對購貨請求進行事務操作；在單據序時簿中，除了可以完結在事務處理里的操作之外，更重要的是對收購請求單進行批量處理和辦理功用。在事務處理模塊，收購請求單的事務操作首要是新增單據。在企業中，收購請求單的來歷有許多種，不同的來歷其生成辦法不同。下面介紹的辦法有以下幾種：手藝新增、依據庫存生成、物料配套查詢生成、依據計劃主動生成、選單錄入和單據仿制。收購請求單供給單據封閉和反封閉功用。收購請求單序時簿首要有單據的挑選查詢、事務批量處理功用和收購請求辦理功用。在進入單據序時簿之前，首要進程是進行一切已存在單據的挑選查詢作業。這項作業非常重要，是進行單據批量處理和辦理操控的前提條件。只要查詢承認的單據，下面的處理作業才會相對曉暢和謹慎。對企業的購貨請求辦理首要包含三方面的操控，包含購貨請求的兼并處理、下推式相關和單據相相關絡的接連查詢。3．訂單處理模塊收購訂單的重要性不只體現在其所反映的事務材料是企業正式承認的、具有經濟合法位置的文件，通過它可以直接向供給商訂購并可查詢收購訂單的收料狀況和訂單履行狀況，是訂購事務作業中非常重要的辦理辦法，更在于在K/3體系中背負的收購中心位置：榜首，收購訂單是物資在收購事務中活動的起點，是詳細記載企業物資的循環活動軌道、累積企業辦理決策所需求的運營運作信息的要害。第二，收購訂單是供需鏈的重要信息中心之一。第三，收購訂單是聯絡應付款體系和收購體系的樞紐。單據信息及錄入辦法收購請求單上包含了許多事務信息。K/3工業供需鏈的事務單據都包含單據頭和單據體兩部分，單據頭部分用來描繪針對該事務處理進程共性的事務信息，如單據處理人、單據日期等；單據體部分用來描繪不同物料的根本信息和單據信息，如每條物料數量、每條物料價格等等。在事務處理模塊，收購請求單的事務操作首要是新增單據。在企業中，收購請求單的來歷有許多種，有依據計劃部分的主出產計劃、物料需求計劃投進的請求；有依據庫存缺貨而生成；還有滿意以銷定購的工商業一體化事務需求；還有零散的購貨需求等等，不同的來歷其生成辦法不同。下面介紹的辦法有以下幾種：手藝新增、依據庫存生成、物料配套查詢生成、依據計劃主動生成、選單錄入和單據仿制。收購請求單供給單據封閉和反封閉功用。關于當時已被手藝封閉的單據，可以履行反封閉，以使單據回來審閱狀況。辦法是挑選〖檢查〗→〖反封閉〗、或許直接運用快捷鍵Shift+F6，體系會履行反封閉操作，并給予相應提示信息。以下功用和收購請求單模塊相同。4．報表剖析模塊報表查詢是處理與收購事務相關的事務信息的歸納查詢功用模塊，首要包含收購事務報表、收購剖析報表、全能報表和查詢剖析東西的查詢和運用。報表查詢模塊供給各種事務報表、剖析報表的查詢，體系依據每一種報表的特色供給了不同的過濾和匯總條件，比方匯總表可聯查到明細表、明細表可查詢到單據，事務單據還可上查、下查到相關單據、鉤稽單據和憑據等。一般來說，收購事務報表首要按單據日期查詢，而剖析報表首要按剖析要害內容查詢。1）。收購匯總表收購匯總表是歸納反映必定時刻物料的匯總購進狀況，是收購發票和外購入庫狀況的結合查詢，它反映收購根本事務——入庫狀況和購進本錢的對應狀況及差異，也是最常用的報表之一。收購匯總表查詢辦法：挑選【報表剖析】→【收購匯總表】，即彈出“報表過濾”界面。在這個界面中用戶可以設置單據的查詢條件、保存查詢計劃、對已挑選的數據的從頭提取等作業。它有兩個功用：要害字組合查詢和分級匯總。進入報表后，用戶可以查詢到當時依據過濾條件挑選出的數據，即發票的不同物料類別或大類產生的數量、金額；相對應入庫的數量、本錢，并剖析其間的差異，就此可以反映事務鉤稽狀況和事務處理狀況。此外，報表還可以履行連查、精度承認等功用。以下介紹和其他報表不同的內容。2）。收購明細表收購明細表是詳細反映必定時刻每個物料的購進狀況，是對收購發票和外購入庫狀況的結合查詢，它反映收購根本事務——入庫狀況和購進本錢的對應狀況及差異，也是最常用的報表之一。收購明細表查詢辦法與前同，故不贅述。進入收購明細表界面后，用戶可以查詢到當時依據過濾條件挑選出的數據，即每個物料的每張發票的數量、金額；相對應每張入庫單的數量、本錢，并剖析其間的差異，就此可以反映事務鉤稽和事務處理的明細狀況。3）。供給商供貨ABC剖析供給商供貨ABC剖析是承認每一個購貨單位某個時段內簽定訂單金額占總訂購金額的份額和供貨額占供貨總額的份額，并以供貨占訂購百分比進行ABC排序。它的記載內容包含訂單金額、占訂購總額、供貨金額、占供貨總額、供貨占訂購額、ABC分類等。在剖析報表中核算的訂單有必要已審閱訂單在收購辦理剖析中，引進ABC剖析法進行本錢和價值剖析。ABC剖析法：是日常本錢操控中廣泛選用的一種辦法，其根本原理是對庫存的一切物料，依照悉數的錢銀價值從大到小排序，然后按本錢比重凹凸將各本錢項目分為A、B、C三類，對不同類別的本錢采納不同操控辦法。供給商供貨ABC剖析查詢辦法在進入剖析報表界面之前，首要進程也是進行一切已存在數據的過濾作業。這項作業非常重要，是所需查詢的事務成果反映正確的根本條件。只要查詢承認的事務數據，所反映的事務信息才會正確和有用。挑選【報表剖析】→【供給商供貨ABC剖析】，即彈出“ABC剖析鑒定參數承認”界面。在這個界面中用戶可以設置單據的查詢條件、保存查詢計劃、對已挑選的數據的從頭提取等作業。以下介紹和其他報表不同的內容。ABC分類設置在供給商供貨的剖析中，ABC分類是針對各供給商供貨占總供貨額的份額來區分的。在“ABC剖析鑒定參數承認”界面的右上方，可以設置A、B、C各類查詢條件，體系有默許值，用戶也通過挑選下拉列表框中數據的辦法來修正。當設置完分類后，單擊【承認】，便進入了報表界面，體系把就按分類設置組合一切事務數據顯現在當時界面。要害字組合查詢4）。收購價格剖析收購價格剖析是針對收購發票進行剖析的報表。收購價格剖析查詢辦法略。收購價格剖析――進入收購價格剖析界面后，用戶可以查詢到當時依據過濾條件挑選出的發票數據，即針對每個物料、每個供給商，顯現其一切發票所累積的價格信息，包含最高價格、最低價格、最新價格，以及由此核算的平均價格，然后對物料的收購價格進行全面剖析，以此反映供給商供貨的詳細信息。報表反映的數據首要有以下一些，介紹如下：（1）參數，就是在“報表過濾”界面設置的參數，包含起止日期、物料規模、供給商規模等。（2）物料代碼、稱號、規格型號，即所選以供剖析的物料代碼、稱號、規格型號，取發票上的數據。（3）供給商代碼、稱號，即所選供給商，取發票上的數據。（4）單位、發票數量，即所選的物料的根本計量單位、以及由此單位計量的該物料一切發票數量。（5）發票金額，即針對當時物料、當時供給商所屬的收購發票總金額。（6）最高價格、最低價格，即向當時供給商收購當期物料，體現在收購發票中的最高和最低發票價格。（7）最新價格，即向當時供給商收購當期物料，體現在收購發票中的最新價格。物料收購結構ABC剖析和收購訂單ABC剖析介紹從略。 試驗領會：通過一段時刻波動和無法，總算運用了金蝶K/3體系。感覺：1. 金蝶K/3體系的收購辦理體系對一般用戶而言，是極為強壯的。2. 它所供給的功用可以徹底滿意日常的需求。3. 而且其間的先進的辦理思維對我國企業是極有好處的。可是缺陷也是存在的：1. 裝置、調試困難。對正版軟件的依靠明顯不符合一般企業實踐。2. 金蝶K/3體系收購辦理模塊的操刁難一般用戶來說，依然顯得雜亂，不適合快速把握。總歸，這一段時刻的上機實踐對試驗者的好處是很大的，使他能對企業ERP有了比較深化的了解和理性知道。

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