“職工上星期離任了，這周還用公司月結(jié)賬號(hào)寄了私人物品，該怎樣辦？”

“小公司辦理比較松懈，職工寄遞私人物品，也用公司月結(jié)賬號(hào)，要怎樣根絕？”

“某某某盜用A公司快遞月結(jié)賬號(hào)發(fā)B公司貨品，讓A公司多付幾萬快遞費(fèi)，是盜竊罪嗎？”

…………….

自從快遞公司開始實(shí)行電子面單寄件之后，企業(yè)月結(jié)賬號(hào)被私用的狀況層出不窮。公司行政應(yīng)該深有體會(huì)，究竟因公寄件多由行政辦理。為什么會(huì)呈現(xiàn)這種狀況？關(guān)鍵在于電子面單的運(yùn)用流程。企業(yè)跟快遞公司簽定月結(jié)協(xié)議，職工寄件不需要現(xiàn)場(chǎng)結(jié)算快遞費(fèi)，而是掛在企業(yè)月結(jié)賬號(hào)下，由企業(yè)出頭每月與快遞公司結(jié)算一次。快遞公司月初或許月末向企業(yè)出具一張對(duì)賬單，企業(yè)核對(duì)無誤后直接付款。

這種狀況下，企業(yè)想對(duì)清楚快遞賬單，就得自己進(jìn)行寄件掛號(hào)。有些公司關(guān)于“快遞對(duì)賬”這一塊，其實(shí)是沒有做到位的。要么直接不論，快遞公司出具的對(duì)賬單是多少便是多少，要么扔給部分負(fù)責(zé)人，讓他們自行核對(duì)簽字。有些公司想要核對(duì)清楚，就得花更多的人力本錢。

就沒有快捷的辦法，能讓企業(yè)輕松對(duì)清快遞賬單？

其實(shí)是有的，經(jīng)過第三方寄件辦理渠道，就能輕松完成智能對(duì)賬。

1、一致渠道，聚合寄件

首要，讓職工寄遞更便利。

第三方寄件辦理渠道能夠聚合國(guó)內(nèi)近二十家干流快遞公司，職工寄件不必再切換快遞體系，可在一致渠道上寄快遞，而且支撐pc端和手機(jī)端多人、一起下單寄件，便利職工寄件。而且能依據(jù)寄件信息，預(yù)估運(yùn)費(fèi)、時(shí)效，做到智選物流。

2、智能對(duì)賬，省時(shí)省力

公司原始寄件數(shù)據(jù)可直接存儲(chǔ)在第三方寄件辦理渠道上，不需要職工自行掛號(hào)、行政匯總，每月對(duì)賬時(shí)，行政只需將快遞對(duì)賬單導(dǎo)入后臺(tái)，就能完成一鍵比對(duì)，輕松挑揀差異件，對(duì)清快遞賬單，而且大大簡(jiǎn)化了公司寄件辦理流程。

3、一站式渠道，個(gè)性化辦理

第三方寄件辦理渠道其實(shí)是個(gè)一站式辦理渠道，除了下單寄件、智能對(duì)賬，還能依據(jù)企業(yè)寄件場(chǎng)景，完成個(gè)性化辦理。比方上述月結(jié)賬號(hào)被盜用，完全能夠進(jìn)行自定義寄件批閱，從源頭上根絕月結(jié)賬號(hào)被私用，而且能完成批閱VS寄件二合一，不影響職工寄件快捷性，不添加不必要的寄件流程。除此之外，還能進(jìn)行自定義隱私面單設(shè)置、自定義短信告訴等等。