物流問答
公司寄快遞,怎么做一致的數據管理?
隨意問一個現代公司的在職職工:你們公司能夠寄幾種快遞?
收到的答復我信任有不少人是:不止一種。
順豐、EMS、三通一達、京東、德邦……….這些耳熟能詳的快遞公司,就算是私家寄件,都或許悉數用過。一家企業寄件量更大了,和多家快遞公司簽定月結協議的或許性也是很大的,尤其是一些中大型企業,每月寄件量上百、上千,乃至上萬,和多家快遞公司簽定月結協議,都能拿到一個很不錯的優惠扣頭。
可是這些快遞公司的體系都是獨立的,在企業內部辦理上就做不到一致。在這種條件之下,就會面對一些辦理上的難題:
1、職工寄件費事
公司規則商務文件用順豐、EMS,而一些不著急的件,用三通一達這些快遞。每次寄快遞都要切換體系,一遍遍填寫收件信息,不能存儲實在太費事了。
2、行政對賬頭疼
多家快遞公司,意味著就有多張對賬單。領導要求高一點,寄件前職工掛號,行政匯總,月末、月初再對賬。單單是數據匯總,就十分頭大,就更不用說職工會不會漏掛號、對賬的時分做表格多雜亂了。而領導要求不那么高的,每月快遞公司發來的對賬單,行政也要獨自依照部分匯總,再給到部分自行核對。
3、財政部分本錢核算難
寄件量大,和多家快遞公司簽定月結協議,在公司沒有一致數據辦理,乃至是沒有線上數據存儲時,就意味著公司財政部分進行部分本錢核算的難度加大。
莫非企業在和多家快遞公司簽定月結協議的布景下,就真的沒有辦法完成一致數據辦理了嗎?
并不是,其實企業完全能夠經過第三方寄件辦理體系,完成一致數據辦理。
1、職工寄件更快捷
第三方寄件辦理體系能夠對接國內近二十家干流快遞公司,職工完全能夠從一致渠道上進行寄件,無需切換快遞體系,還能進行運費比價、時效預估,完成智選物流。而且收件信息可進行存儲,對一些老客戶,再次寄件無需再填寫相關信息。
2、行政對賬更智能
后臺存儲企業寄件原始數據,行政無需再人工匯總。而且將快遞對賬單導入后臺之后,可完成一鍵智能對賬,輕松挑揀差異單。其間節約的人力本錢是十分顯著的。
3、財政本錢核算更便利
第三方寄件辦理體系其實是個一站式寄件辦理渠道,從寄件、追尋、對賬到辦理,為企業供給了全面的寄件辦理解決方案。其間的分部分辦理,更是能讓財政輕松檢查部分寄件數據,無需人工計算。
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