物流問答
公司物流成本核算為何這么費事?部分寄件費用怎樣主動歸集?
不論企業規模是大是小,必然離不開“本錢核算”這四個字,由于本錢核算作為本錢辦理的重要組成之一,關于一家企業的本錢猜測,以及企業的運營決議計劃等等存在著直接影響。本錢核算,也并非片言只語能道清楚的,咱們先來說說其間之一的:物流本錢核算。
不是物流企業的話,所謂的物流本錢,無非便是“因公寄件”這一部分。現代化企業的運作中,離不開文件、合同、發票等等商務件寄遞,其間發生的物流本錢,不容小覷,尤其是特定職業,比如說律師事務所、會計師事務所等,當然跟企業規模巨細也有必定聯系,跟著企業發展的逐漸強大,商務件寄遞也會相應添加。
而想要做“因公寄件”的本錢核算,真的不算是一件小事。因公寄件或許每個部分都有,分部分歸集本錢就沒那么簡略了。尤其是在電子面單遍及運用的大布景之下,大部分企業都會和快遞公司簽定月結協議,職工寄遞不需要現場結算快遞運費,只需要將運費掛在企業月結賬號下,快遞公司每月出具對賬單,企業核對無誤之后結清每月費用。這種狀況之下,想要做好本錢核算,對企業行政和財政人員來說,就令人頭疼了。
現在大部分企業是這么做的:
1、寄件量小的話,每月物流本錢不高,以快遞公司出具的對賬單為準。
2、寄件量適中的話,職工寄件掛號,行政匯總日常寄件數據,每月進行對賬,無誤的話,將數據交由財政核算本錢。
3、寄件量大的話,無法人工掛號、匯總。將快遞公司對賬單分部分收拾,交由各部分自行核對,并簽字承認。
……….
在信息技術飛速發展的大布景之下,莫非就不能脫節人工計算、核算嗎?答案是可以的。國內干流快遞很多,快遞公司能給用戶供給的,多是“運送”環節的服務,而想要一個一站式的辦理渠道,仍是要看第三方SaaS渠道。
1、快捷寄件,脫節人工計算困擾
企業的寄件流程,不論是什么方法,都無法讓職工在寄件的一起挑選自己地點的部分。而第三方SaaS渠道就可以完成,職工寄件的時分,可挑選地點部分,支撐多快遞寄件,無需切換快遞體系。不只便利了職工寄件,也脫節了紙質計算帶來的費事,簡化作業流程,下降人力本錢。
2、數據匯總,無需人工進行剖析
第三方寄件渠道優勢之一就在于數據匯總存儲。本來的人工計算、數據剖析等等都化為烏有,后臺可以直接存儲企業原始寄件數據、寄件費用主動歸集到部分,生成寄件數據報表。除了便利之外,最大的優勢便是牢靠的準確率。
3、一站式服務
除了分部分辦理,第三方SaaS渠道還可以為企業帶來批量寄件、自定義隱私面單、自定義寄件批閱、智能對賬等等個性化辦理功用,相當于一個一站式寄件辦理渠道,企業能在這個渠道上,徹底全司的寄件辦理。
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