物流問答
一個倉儲物流企業的運作流程是什么?該從哪些方面來打開闡明?
(一)收貨流程
客戶送貨到庫房后,倉管員依據客戶入庫方案核對,并告訴部分主管及裝卸組,然后填寫“車輛查看表”,告訴裝卸組卸貨。
卸貨時,倉管員有必要嚴厲監督貨品的裝卸狀況,當心裝卸。卸貨時如遇到惡劣氣候(如下雨等),有必要采納各種方法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在堆放到托盤上時悉數向上,不行倒置,每托盤放的數量嚴厲依照產品碼放示意圖(產品堆放依照托盤的尺度及貨位規范規劃),每托盤貨品四面及頂部有必要用收縮膜包裹。
卸完貨后,清點什物,在清點什物過程中要注意承認物料數量與送貨清單是否共同、什物與外標識是否共同、出產批號是否有誤等狀況。
破損貨品入庫至不良品區,待質檎查驗合格后從頭入庫;如不合格,作退貨、作廢處理。
無損貨品入庫至待檢區,按貨品出產批號的先后順序放入相應庫位。
(二)盤點與庫內流程
庫房與客戶相關人員制定盤點方案,承認盤點日期、盤點時刻和盤點方法以及對盤點人員進行盤點前的訓練,然后發放“客戶盤點表”;倉管員收取“客戶盤點表”,按方案要求進行盤點;為了確保盤點的準確性,盤點當天原則上中止收發貨,在途物品當未進倉物品。
盤點分為初盤及復盤。
初盤為倉管員在庫房主管監督下施行全盤,復盤由項目組會同客戶人員履行。
項目組將盤點表進行匯總,將信息登人“客戶盤點表”,剖析匯總狀況。查找盤盈、盤虧的原因,并確定盤點賬務的處理與調整。
如盤點發生盤虧而倉管無法對此供給合理依據,則倉管應對盤虧擔任,并按公司辦理規則進行處分。
(三)出庫流程
客戶依據方案以書面的方式告訴庫房出庫。庫房收到“客戶出庫方案”后告訴庫房出庫,井告訴客戶代表組織運送。
倉管員按出庫告訴要求進行備貨、包裝。在備貨過程中要嚴厲控制貨品數量的準確性,查看出庫貨品是否有反常狀況,如什物與外標識不符、出產批號和出貨批號寫錯、不同批號和不同品名的貨品放在一同等相關反常情況,對有反常的要告訴相關人員對其進行處理,回絕不良品與貨品反常流出。
備好的貨品寄存在指定的區域,并進行貨品外觀查看。
車輛到后,倉管員驗證承運商提貨人的身份和相應證件,如發現有誤則告訴客服代表,承認后查看車輛狀況,填寫“車輛查看表”,如車況不符合要求或沒有消毒記載應立即啟用備用車隊。確認無誤后,與承運人清點貨品后裝貨。
承運人在“庫房出庫單”與“客戶送貨單”上簽字后持“客戶送貨單”出庫,倉管員保存一聯(紅聯)“客戶送貨單”和一切三聯“庫房出庫單”,其他的“客戶送貨單”給提貨人,并開具“放行條”給承運人提貨出庫。
倉管員將一聯(藍聯)“倉庫出庫單”和一聯“客戶送貨單”交記賬員做賬,保存一聯“庫房出庫單”做什物賬。
記賬員依據“庫房出庫單”和“客戶送貨單”登人“流水賬”,將單據、報表歸類寄存、備檢并將一聯“倉庫出庫單”交客戶代表。
客戶代表依據“庫房出庫單”,搜集“客戶送貨單”回單留底,將信息登人“客戶結算表”,計算每月運送費用,向財務部申報核對。
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