物流問答
求一份第三方物流管理制度
本著“安全、及時、精確、經濟”的準則,依照運送車輛會集處理,渙散運用結合的方法加強產品運送處理。以加快完成產品的流轉,使產品運送合理化。
一、產品運送的使命
商場商品運送作業,一般由商場儲運部共同擔任處理,其具體使命是:
1.依照產品運送的處理內容,組織產品的運送、提貨、驗貨,產品的交代、查詢和索賠。
2.合理發排運用產品運送工具,建立健全各項處理制度。
二、產品運送作業范圍
1.送貨上門運送;
2.產品移庫運送;
3.產品入庫運送;
4.產品下站運送;
5.產品上站運送;
三、產品運送作業程序
1.貨品告訴、提貨和裝運
(1)商場調度員接到貨運告訴和掛號時,要驗明各種運送單據,及時組織接貨。
(2)商場調度員按產品要求、標準、數量填寫運送派車單交運送員。
(3)商場運送員收取使命后,需仔細核對各種運送單據,包含發票、裝箱單、提單、查驗證等。問明狀況,處理提貨。
(4)提貨。
①商場運送員提貨時,首先按運送單據查對箱號和貨號;然后對施封代、苫蓋、鉛封進行仔細查看;堅信無誤后,由運送員團體拆箱并對產品進行查驗。
②商場提取零擔產品時需嚴厲查看包裝質量。對開裂、破損包裝內的產品要逐件點驗。
③商場提取特別寶貴產品要逐個進行查驗;留意易燃、易碎產品有無異響和破損痕跡。
④提貨時做好與貨運員現場交代和經兩邊簽字的檢驗記載。
⑤對包裝反常等狀況,要做出符號,獨自堆積。
⑥在提貨過程中發現貨損、貨差、水漬、油漬等問題要辨明職責,并向職責方索要“貨運記載”或“遍及記載”,以例處理索賠。
(5)裝運。
①商場運送員在確保票實無誤,或對呈現的問題處理后,方可裝車。
②裝車要求嚴厲按產品性質、要求,堆碼層數的規則,平穩裝車堆積;做到噴頭正確、箭頭向上,大不壓小,重不壓輕,固不壓液;易碎品單放;散破包裝在內,無缺包裝在外;苫墊緊密,捆扎結實。
2.產品運送、卸貨與交代
(1)商場運送員必須按規則地點卸貨。如貨運方有其他要求需向調度員批注,以便重新組織調整。
(2)卸貨時按要求堆積規整,便利點驗;噴頭向外,箭頭向上,高矮件數共同。
(3)定位卸貨要輕拿輕放,依據產品性質和技能要求作業。
(4)交貨時,商場運送員按貨票向接貨員一票一貨交待清楚,并由商場接貨員簽字,加蓋貨已收訖章。
(5)貨品移送后,商場運送員將由接貨員在暫時入庫告訴單或入店票上簽字、蓋章的收據交儲運事務部。事務部及時轉各商鋪處理正式入店手續。
(6)若運送貨品移送有誤,要及時與有關部分聯絡。
3.運送使命完成后,商場運送員需在派車單上注明產品狀況,連同鉛封交收貨單位。
4.在運送中,因商場運送人員不擔任任產生問題,按場內有關規則處理。
四、產品運送組織與申報
1.凡直接由專營商鋪轉來的提單,均由商場儲運部依據事務需求合理組織運送。
2.本市產品準則上兩天內運回,最遲不超越3天。
3.凡有上站事務的專營商鋪,須提早到商場儲運部處理運送手續,照實掛號發運貨品品名、標準、數量、性質、收貨單、地址、聯絡人、電話、郵政編碼、時刻和要求等,并填寫清楚。
4.凡選用公路運送的部分,需組配好貨品,提早兩天請求用車方案。
5.公路長途運送(1000正義以內)事務,需報商場總經理同意后履行。
五、運單的傳遞與計算
1.傳遞運送單據要按傳遞程序進行。做到計算數字精確、報表及時。
2.商場調度員要仔細核對轎車運送單據,發現過失,遺失和丟掉要及時更正、補填。按規則時刻交商場計算員。
3.商場計算員依據運送單據,做好各項經濟指標的計算、造冊、上報與存檔作業。
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