依據前述問題，咱們有針對性地提出了連鎖企業事務辦理與配送體系處理方案，其間心是要處理連鎖企業收購與分銷、庫存與配送問題。因不同的連鎖運營企業的詳細特色有所差異，所以處理方案在滿意客戶個性化需求的前提下，以咨詢 軟件 施行服務的歸納形狀呈現。下面，咱們只介紹其間的軟件體系方案。該方案是由drp(distribution resources planning，資源分銷方案體系)、庫存與配送體系、收購與財政體系集成。其結構圖見圖1。drp首要側重于對底層門店日常產生的最要害業務數據的搜集和分析，包含:門店的庫存狀況、出售信息(銷量、價格、出售速度、產品種類出售份額等)、根本財政狀況、出售計劃的完結狀況，在此根底上確認需要接連補貨的數量、種類和時刻。這些數據還成為引進、篩選商品或供貨商的依據。在數據搜集上，經過集成的辦法，從門店的pos體系中采集，假如沒有pos體系，也能夠選用人工方法搜集;在數據傳輸上，使用設置在各門店的pc機，經過internet完結“離線操作，在線傳輸”的方法，將要害事務數據實時聚集到總部，也可在數據剖析和比照后，再發布于總部局域網服務器或互聯網web站點上。
收購辦理子體系協助收購人員操控并完結產品的收購，即從收購方案、下單、到貨接納、查驗入庫的悉數進程，能夠有效地監控收購計劃的施行、收購本錢的改變及供貨商履約交貨的狀況，然后幫助收購人員挑選最佳供貨商和收購戰略。最重要的是，它與財政、庫存等事務實時數據對接，能夠將每日庫存與配貨需求匹配出合理的收購方案。對答應供貨商直接配送的產品，將所聚集的補貨方案直接傳達給他們。這樣不只使收購操控辦理具有了技能確保與根底，還因縮短了產品的物流道路與環節，能夠大大節約企業物流本錢。
財政體系用來完結連鎖企業進銷存事務、本錢、費用、贏利的核算。其間，進銷存事務憑據由體系主動生成，能夠大幅下降核算的作業量。由于事務改變引起的資金改變能當即反映在財政體系上，給財政人員細化資金辦理供給了或許和便當。
關于需求會集進行計量、質檢、分裝的產品，或許因供貨商不能直接、準時向連鎖門店配送時，連鎖企業自己就會面對辦理倉儲和配送的作業流程。它能夠選用庫存與配送體系來處理。庫存體系完結對產品收購、入庫、調庫、移庫、出售出庫等全進程的操控辦理;可為產品設置最大庫存量和安全庫存量，并有超邊界報警處理和產品積壓與缺少核算;有訂購點報警功用，并可主動核算生成收購申請。配送體系完結多級的要貨、配貨、發貨方案的體系辦理;對運送方案、承運的全進程進行盯梢操控辦理。

咱們用一個簡略的進程描繪一下連鎖企業事務的流程運作:
·門店每日的進銷存數據從pos轉入到drp體系，即使是沒有pos的狀況，這些數據也被人工輸入體系;
·各門店的drp守時將數據發向總部的一起，向供貨商提出為滿意地方特色的獨立收購方案和配送要求;
·總店把搜集到的數據分為兩種狀況處理:對供貨商能夠供給配送服務的，直接向供貨商提出每日的補貨與配送方案;對需求由自己配送的產品，先進行庫存檢索，可用庫存量滿意補貨需求直接核算配送方案，不然，向供貨商宣布定單補貨。
·供貨商接到中心收購方案和獨立收購方案后，向總店配送中心配送，或許依據要求，直接向門店配送。
·總店的配送中心接到配送方案后，完結配貨預備，并規劃配送道路，完結裝車作業和運送。
·門店擔任對接納的產品進行計數、計量、質檢、貼標簽、產品上架;配送人員擔任將需求退、換、殘、次產品拉回配送中心會集處理。
·門店定時將出售的貨款存入總店銀行帳戶或與總店結算貨款;總店與供貨商定時結算敷衍貨款。對出售滯緩的產品定時考慮是否予以篩選。
從上面所描繪的流程看到:由drp體系搜集、傳遞各門店的事務數據是整個體系的起點與要害點，它最有意義的功用是將前端所反映的需求信息會集起來，并依此帶動其他作業體系來滿意前端的需求，這就完結了我們所期望的“拉式”接連補貨方案。而在此根底上的收購、庫存、配送體系不過是用來滿意、履行該方案的作業流程

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