物流問答
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一、一個困難的企業為什么花錢運用核算機信息技術來加強辦理
煙臺轎車制作廠是一個具有2600名職工、3．2億元財物的中型企業，首要出產輕型轎車、農用運輸車和拖拉機。1993年以來，該廠產品出售收入盡管逐年添加，但經濟效益卻大幅下滑，出產運營日趨困難。面臨日益劇烈競賽的商場環境，企業感到原有經歷式的辦理模式、落后的辦理手法和不透明的信息反饋機制已十分不習慣新的局勢，迫切需要運用現代核算機網絡和一致的財政軟件進行辦理立異。
一是本錢的核算與操控迫切要求企業運用核算機進行辦理。由于轎車產品結構雜亂、零部件繁復，在產品開發進程中，以往靠管帳人員手藝勞動，接連幾天幾夜作業也只能算出大約的歸納本錢，難以及時精確地擬定出有商場競賽力的產品價格。企業曾多次呈現新產品投產后，才發現新產品的規劃本錢過高，價格無法為商場承受而被逼停產的狀況。
二是資金的核算與辦理迫切要求企業運用核算機進行操控。該廠出售環節占用的資金余額上億元，大多以宣布產品的形狀寄存在全國各地的430多個經銷商處，企業難以及時、精確把握各出售點上的存貨改動狀況，賬物不符、賬賬不符的問題時有發生，應收賬款居高不下，壞賬危險難以防備。1995年該廠曾安排十多名管帳人員歷時一年，與各經銷商核對宣布產品和應收賬款，發現企業自身的賬簿記載過失1100多筆，僅宣布產品的潛虧丟失即達數百萬元之多。在儲藏資金的辦理中，傳統的手藝操作只能供給庫存資料、備件的賬面價值總量，但具體資料、備件的寄存時刻、庫存數量卻不把握，致使存貨超儲、積壓、損壞等狀況十分嚴重。企業盤點時曾發現庫房中的三角帶可滿意企業10余年的出產需要。
三是單薄的根底辦理迫切要求企業運用核算機技術來強化。從企業內部看，根底數據缺少，資料耗費定額、工時消耗定額禁絕，談不上施行精密出產，挖潛降耗，也無法對出產車間、出售部分、收購部分和倉儲部分施行科學的查核。特別是財務信息滯后于物流信息和商場改動信息，再加上數據常常失真，決議計劃者難以及時了解把握企業財政狀況的改動狀況和內部各種資源的裝備狀況敏捷對商場改動做出反響。
四是企業各項規章準則迫切需要運用核算機手法進行硬化。曩昔規章準則僅僅掛在墻上，寫在本中，缺少強有力的手法來確保準則的有用履行，有章不循、有章難循的壞處難以克服，道德危險無法操控，科學標準的辦理程序難以硬化。
二、怎么運用核算機網絡和軟件對企業辦理進行深化、細化
1996年以來，該廠針對收購、倉儲、出產、出售等環節信息不明、賬目不清等杰出問題，以財政辦理為中心，以本錢操控為要點，聯合山東浪潮國強軟件公司，本著先易后難的準則，先后出資兩百余萬元開發了“煙臺轎車制作廠現代企業辦理信息體系”。該體系根據一臺主服務器，在各個車間、庫房及出產、供給、出售、財政等各有關處室設立了46個作業站，將各子體系經過財政辦理子體系嚴密地聯絡在一起，做到了“信息集成、進程集成、功用集成”，完結了財政體系與出售、供給、出產等體系的數據同享，為企業進步財政資金辦理水平供給了強有力的手法。財政辦理子體系建立了一致的核算機渠道，變多級核算為一級核算，一張原始憑據（銷貨發票、購貨發票、入庫單、領料單等）一次錄入，庫房、車間、廠部的事務核算、核算核算、管帳核算、憑據的制作、打印、各明細賬、總賬的掛號悉數由核算機一次主動完結，能夠靈敏地查詢、核算和打印賬表。
出售辦理子體系與金稅體系銜接，運用金稅體系錄入和打印出售發票后，主動轉入出售辦理子體系，主動編制出售憑據，主動掛號財政的產品出售、宣布產品、應收賬款、應交稅金等賬簿。一起可進行賬齡剖析和壞賬估量，完結了出售事務辦理與核算一體化。
收購辦理子體系對收購訂單、收購到貨以及入庫狀況進行全進程辦理，為收購部分和財政部分供給精確及時的信息；主動完結對各種應付賬款的掛號、沖銷以及應付賬款動態改動狀況。別的，該子體系還能夠進行資料收購本錢的查核與監督，非合同供給商、超越合同的收購價，軟件體系能夠主動正告，要求審閱。
倉儲辦理子體系經過對各種存貨的收、發、存事務進行核算，及時精確地把握每件存貨的耗用狀況，把各類存貨本錢歸集到各本錢項目和本錢目標上，為企業的本錢核算供給根底數據，并動態反映存貨資金的增減改動狀況。
出產方案子體系根據出產方案和上月末實踐庫存狀況，軟件體系能依照安裝物料清單核算物料的毛需求和凈需求，主動運算出零部件收購方案、克己件的出產方案，將規劃、工藝、出產制作并行穿插進行辦理，完結了各種物流、事務流從頭到尾連貫起來的全進程辦理。
本錢核算子體系能夠完結產品或零部件標準本錢的擬定，核算入庫產制品或克己半制品的標準本錢和標準本錢差異，能夠從價格本錢差異和用量本錢差異方面進行操控，為企業剖析出產本錢改動的原因供給了具體資料，為施行標準本錢法和職責本錢法供給了或許。
根底數據子體系可為出產方案體系供給工藝進程信息、產品結構信息，為本錢操控供給工時定額和資料耗費定額標準信息，并能夠經過安裝物料清單主動讀取收購發票的最新單價，瞬間核算出產品的資料本錢，為產品投產決議計劃供給第一手數據資料。產品開發人員能夠隨時核算出新產品的規劃本錢，為企業開發適銷對路的產品供給了有力的支撐手法。
三、獲得的成效
1．進步了對單薄環節的監控辦理能力
從收購環節看，現在能夠精確地把握某一時段的收購種類、總量、該種類的上年收購單價、收購本錢、當期收購單價等，然后能及時精確地核算出收購本錢的下降額和下降率，核算出各部分的資料收購節省狀況，并依此進行獎懲。這就使收購辦理得到強化，僅1999年就節省收購本錢900多萬元。
從倉儲環節看，體系可對各種庫存零部件進行層層分化，一個轎車總成所包括的零部件可分化到7級直至螺釘。資料的編碼、類型、標準、稱號也都能在體系中得到明細的反映，不光能夠從總額上反映儲藏資金占用狀況，并且能夠分種類核算每一種物料的超儲藏占用時刻和超儲藏占用金額，并對原資料超儲藏占用施行主動報警，然后為操控存貨本錢、進步存貨周轉率、削減不合理的資金占用供給了或許。從出售環節看，經過該體系可隨時查詢存于各經銷商處宣布產品的類型、數量、時刻、去向等具體資料，防止了宣布產品長時刻被人占用或寄存帶來的丟失。還可精確反映應收賬款的賬齡結構，有用地操控了應收賬款的規劃，削減了呆壞賬丟失。一起，經過核算機直接處理原始憑據，使應收賬款的錯賬率簡直為零，處理了長時刻以來令財政人員頭痛的往來賬串戶錯賬問題。
從本錢操控環節看，體系方便快捷地供給了產品本錢構成的具體數據，將標準本錢操控與職責本錢查核相結合，用標準本錢與實踐本錢差異進行比較，作為對車間查核的根據，把本錢操控真實履行到車間、班組和個人，使經濟職責制查核有所根據，完結了由本錢核算向本錢操控的改動。
2．削減了資金占用
現在該廠能夠全面把握庫存產品和宣布產品的類型、數量寄存時刻，這就為及時盤活存量財物，防止庫存產品長時刻寄存的丟失發明了條件。幾年來，倉儲部分當令處理積壓產品車1245輛，收回貨款2900萬元；出售部分經過賬齡剖析，對應收賬款的狀況一目了然，催收貨款有理有據，使全國430個經銷商的應收賬款賬齡根本操控在3個月之內，極大地下降了壞賬危險；收購部分根據核算機主動報警體系的當令提示，活躍清退出產上不需要的發動機、前后橋等十幾種零部件存貨，削減資金占用達553．2萬元。
3．進步了財政辦理作業的質量和水平
經過運用財政與事務一體化的辦理軟件，從根本上處理了長時刻困擾企業的部分與財政、庫房與財政、庫房與車間、車間與財政信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題，架起了財政信息與物流信息的橋梁。現在上至廠長、下至一般辦理人員都可在自己的工作室內，根據自己的權限隨時調閱所需的信息，以往的重要信息集中于少量要害崗位與個人的信息不對稱問題也隨之方便的處理。核算機辦理軟件的運用，不只大大進步了管帳作業的功率，并且延伸了管帳作業的范疇，使核算管帳向辦理管帳邁出了一大步。
4．促進了辦理準則的硬化
經過運用一致的軟件，將企業的各項規章準則硬化到核算機程序中，使出產運營行為得到了標準。現在不按準則規則的程序辦，核算機就無法運轉，即便是企業領導人，也必須在自己的權限之內嚴格遵守法定程序，安排出產運營活動。以往那種有章不循的狀況在核算機大公無私的程序前根本得到根絕，大大削減了人為因素的攪擾。
四、幾點啟示
1．企業辦理細化、深化要有新手法
企業辦理作業做深、做細，必須有很多的根底數據作支撐。本錢核算禁絕、耗費定額不清，規章準則就難履行，查核就無根據。但靠手藝來加工、收拾、傳遞出產運營進程中的各種信息，不只速度慢、功率低，并且也不精確。因而，要處理辦理上“手短”的問題，只要借助于核算機手法，從根本上改動傳統、落后的辦理方法，才干習慣商場經濟條件下安排社會化大出產的客觀要求。跟著核算機信息技術的老練、微機的遍及、操作技能的簡單化以及企業辦理人員觀念的改動，企業運用核算機網絡和一致的財政軟件全面加強和改進辦理的機遇現已老練。
2．辦理的立異與進步決不只僅是買新的核算機與軟件
引進核算機技術改進企業辦理，不只僅是買幾臺新的核算機、聯上網、裝上新的軟件，而是企業辦理理念、內部財政辦理體制、資金運作方法、出產安排形式等諸多方面的嚴重革新。因而，上到企業領導班子、下到整體職工都要更新觀念，進步本質，勇于承受、選用新的辦理手法，才干充分發揮核算機和辦理軟件的效果，完結辦理立異。
3．經過運用核算機程序能夠進步資金監管的標準化水平
現在企業現有的各項辦理和監督準則不可謂不全，規章法令也不少，但在實踐履行中往往打了不少扣頭。煙臺轎車廠的做法標明，運用核算機網絡和財政軟件，可從兩方面進步監管水平。一是把企業的各種規章準則盡量變成核算機的運用辦理程序，然后把規章準則硬化。二是當令把握企業運營中的資金與物流信息，然后可把過后的監管變為事中的監管。
4．加強企業辦理要以財政辦理為主線
財政信息是企業各類信息的交匯點，也是支撐運營決議計劃的根底。企業運用核算機網絡和辦理軟件要遵從企業信息化發展的一般規則。從國內許多企業的經歷看，以財政辦理為主線，從財政辦理、物流辦理、出產辦理由低到高的次第逐漸推進核算機和軟件的運用是可行的途徑。企業要從當時亟待處理的問題下手，以財政信息為主線，依照“總體規劃、分步施行、杰出要點、先易后難”的準則，完結物流、資金流、信息流的集成，逐漸建立起以財政本錢辦理為中心的內部信息辦理體系，為企業全面的科學辦理打下根底。
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