物流項目投標書這兒以某一物流項目主張書為例，闡明第三方物流項目投標書的一般格式與內容。其間L為某物流公司，C為某連鎖超市。一、xa0xa0xa0 泛論C公司約請L物流公司為其在某地的物流供應供應鏈解決方案。本項意圖意圖是為C公司在顧客和供貨商中樹立一流的高質量的超市形象。作為C公司的首要物流服務供應者，L公司希望下降總本錢，進步顧客服務水平。L公司意識到C公司希望其進步運轉功率，為顧客供應高質量的產品與服務，L公司為此提供在有用本錢水平內，能夠滿意乃至超出其希望地解決方案。L公司了解C公司的項目方針是：（1）xa0滿意某地的事務添加方案和操作才能；（2）xa0保證供應鏈的靈活性并發生規劃經濟功率；（3）xa0改善存貨的可見性；（4）xa0會集時刻與精力于公司的中心事務，而不是在物流方面；（5）xa0在某地，經過與有資質的公司的借物流同伴聯絡，來運作倉儲事務；等。為了在開始時將運作影響降到最低極限，L公司主張在開端實施階段用影子辦理方法。在整個施行階段，L公司將用適宜的方法與C公司評論剖析，以便成功地接納物流事務，追求作業利益最大化。為了支撐C公司估計的出售添加，供應靈敏的供應鏈，改善存貨水平，L公司將接納以下作業：（1）xa0封閉X地和Y地的庫房，在A地新開一個庫房；（2）xa0X地的配送；配送方案包含樹立新的車隊，該車對能夠由C公司現在協議或子承攬的配送車輛和L公司供應的配送車輛組成。作為C公司的首要物流供應者，L公司將擔任：（1）xa0辦理運作靈敏、有用、通明的供應鏈；（2）xa0查看和施行改善物流功率的方法；（3）xa0加強”最少存貨”供應鏈準則的運用；（4）xa0供應存貨的最大通明度；（5）xa0演示換貨、死存貨、損失和損壞最小；（6）xa0充分使用存貨操控體系；（7）xa0充分使用設備和空間；（8）xa0辦理、和諧或供應運送和配送功用；（9）xa0與C公司嚴密合作，保證滿意乃至超出C公司的滿意水平；（10）xa0進一步提出改善主張。L公司把協作聯絡當作一種特別安排的商業聯絡，這種聯絡依據相互信任、坦誠相待、共擔風險、同享利益。這樣能夠構成戰略競爭優勢，使得商業體現比單個公司更強。L公司許諾與C公司不斷合作，為顧客供應高質量的物流服務。為到達這一方針，L公司許諾奉獻必要的辦理資源，來研討和了解C公司所在的職業。L公司信任下面的主張書現已能滿意C公司的要求，依據供應的數據，能夠與其主張書中指定的使命所需本錢為：方案一：某地址倉儲和配送操作：**人民幣元/年方案二：某地址倉儲和配送操作：**人民幣元/年二、前語本主張書依據C公司供應數據，詳細闡明C公司在X地的配送中心和配送要求。L公司派了一名高檔主管調查C公司在X地和Y地的庫房，發現了有許多作業范疇具有改善的潛力，包含：（1）xa0渙散的配送中心；（2）xa0存儲與分揀體系；（3）xa0庫房辦理體系；（4）xa0其他。L公司也派員調查了設置于A地的C公司新建的購物配送中心。雖然這個配送中心選址比較恰當，但整個庫房當地太大，并且也不是專為C公司而建的。當協作各方具有一同的方針時，同伴聯絡便是以往存在的聯絡的天然延伸。對物流聯盟的同伴來說，一般應以供應鏈為根底，并極力在本錢和服務上做到搶先。L公司把為C公司供應配送中心和配送服務看作是兩邊互利聯絡的延伸，它能使兩邊都得益。三、項意圖方針C公司正在尋求與有專業水準的物流服務供應者樹立長時刻戰略聯盟聯絡，以服務于C公司的包含：1）A地庫房，2）配送服務的供應鏈。C公司的”詳細要求”包含：（1）xa0加強它在商場中的位置；（2）xa0與搶先物流供應者協作；（3）xa0進步操作才能與效益，滿意事務添加的需求；（4）xa0進步供應鏈的靈敏性，增強規劃經濟性，擴展通明度；（5）xa0改善長時刻全國添加方針的運作；（6）xa0充分使用供應鏈信息技術；（7）xa0供應牢靠、一同的顧客服務；（8）xa0改善庫房的運用，增強配送才能、進步生產率；（9）xa0引入新的送貨方法，增強裝貨才能、進步功率；L公司的倉儲和配送將使C公司的門店：（1）滿意C公司的添加需求；（2）節約辦理時刻，為C公司會集首要事務，即辦理、出售快速消費品和雜貨產品；（3）取得物流操作顯著效益，進步商鋪服務水平；（4）在物流方面為C公司供應能在同行中堅持搶先的東西；（5）C公司和L公司一同削減本錢；（6）堅持滿意未來需求和全球改動的靈敏性；（7）改善存貨操控；（8）承受詳細、及時和精確的辦理信息。其他方面的要求包含：（1）xa0幫忙C公司和諧短期和長時刻物流戰略方針的才能，如下降物流總本錢，添加事務進程的速度，改善資金辦理；（2）xa0依據要求進行辦理和報告；（3）xa0保證一切的運作契合”健康和安全”法令；（4）xa0堅持對顧客需求改動作出快速反應的靈敏性；（5）xa0報告首要運作狀況，參加每周的會議；（6）xa0親近交流、及時報告，以便C公司以事實為根底作出辦理決議方案；（7）xa0不斷改善運作，保證取得功率，使顧客服務水平到達乃至超越希望到達的或國際最好的服務水平；（8）xa0在不影響客戶服務水平的前提下格式向新的操作方法改動；（9）xa0對長時刻互利的同伴聯絡的許諾。四、項意圖要求與使命L公司有許多有經歷的物流專業人員，必要時可使用他們的專業常識來施行相關方案。依據供應的數據和L公司調查所得的材料，項意圖首要要求與使命是物流中心和庫房作業取得”最佳實踐”并進步生產率，下面的操控進程和程序是為完結項意圖首要使命而規劃的。L公司將在這些要害的進程中安排和訓練職工。（一）進程（1）xa0承受來自各地的貨品到庫房；（2）xa0把貨品放在貯存區域；（3）xa0辦理存貨；（4）xa0依據C公司指示，進行發貨與定單告訴、定單處理分揀、查看和制造單證；（5）xa0把貨品放到L公司辦理的運送東西上；（6）xa0依據指示分揀單項產品；（7）xa0必要時，把貨品放到貨盤上，將待送貨品加固包裝；（8）xa0送貨；（9）xa0依據要求進行其他作業，如從頭包裝、從頭堆積、加固捆扎等；（10）xa0一年兩次完全盤點，日常盤點周期可按日、周、月進行；（11）xa0處理從庫房到配送中心和配送中心到顧客的退貨。顧客服務水平做到：（1）xa0當地配送：隔天送達；（2）xa0精確配送率：99％。L公司供應資源：（1）供應運送、倉儲、物料轉移設備和所需的勞動力；（2）供應庫房安全保證；（3）xa0供應完結指定作業所需的信息技術。（二）人力資源辦理結構：L公司將指定一位有經歷的”合同司理”全面擔任辦理C公司的合同。該”合同司理”專門擔任與C公司聯絡，擔任合同施行的各個方面，并擔任保證C公司對事務協作的滿意。人員改動：一切的改動費用，如C公司現在的人員從C公司轉移到L公司下崗的補助，將由C公司擔任承當。（三）合同報告
倉儲和配送司理向”合同司理”報告，”合同司理”將與C公司的作業人員協作，有用地施行方案。咱們主張合同中運用如下的”要害體現指示”（KPI）：（1）按時送貨；（2）特別貨品的配送；（3）精確分揀；（4）經過才能；（5）才能使用率。兩家公司將進一步協作，一同開發適宜的”要害體現目標”（KPI），然后與該職業詳細實踐相對照。這些KPI在需求時提交，作為比照和改善作業的根底。履行小組：L公司履行小組的首要高檔人員在運作施行、信息解說、人力資源辦理、財政等方面都有自己的特長和經歷。（四）信息技術一切的電子數據傳送所需的核算機設備和通訊設備的費用都由C公司付出。（五）首要假定起草這個主張時，倉儲和配送操作是樹立在下面假定（大部分已與C公司評論過，并取得認可）的根底上的：總的假定：（1）xa0一切生產值均來源于C公司供應的數據；（2）xa0L公司將取得關于倉儲和這一區域的配送車輛的操作與財政信息；（3）xa0在調研階段，C公司將派一至二人作數據搜集作業，為產品的運送和貯存作整體的全面剖析；（4）xa0產品由C公司投保，庫房的穩妥由庫房一切人投保，L公司對一切放在庫房的貨品負有公共職責，并為公司具有的財物投保；（5）xa0貨品歸于干貨類；（6）xa0C公司將供應風險貨品的詳細闡明，這或許導致庫房一切者對C公司的額定收費；（7）xa0C公司將和L公司一同努力削減庫存。信息技術—存貨操控體系的假定：（1）xa0C公司和L公司一同在當時的信息體系上開發存貨操控體系，在供應鏈中改善存貨通明度；（2）xa0一切樹立和正在運轉的電子數據傳遞所需的核算機設備和通訊的費用均由C公司付出；（3）xa0L公司不承當C公司的核算機設備罷工的職責；（4）xa0C公司參加每周的KPI報告作業會議；（5）xa0能夠供應有經歷的人員和訓練信息體系人員。配送假定：（1）xa0一切的配送頻率均依據C公司的數據作出。L公司著重配送剖析依據每次配送的貨托平均數和詳細的配送頻率來進行；（2）xa0C公司的配送車隊沒有進入新的配送車隊；（3）xa0配送車隊包含2.5至8噸車，依據要求，額定的才能能夠從C公司現有車隊中或分包車隊中取得；（4）xa0一切的費用，即穩妥費、注冊費、路橋費、燃料費、汽油費。輪胎贊和運送東西的清洗費和維修費都包含在內；（5）xa0車輛約束假定：到廣州和深圳市區的貨車可載2噸，其他的至少5噸；（6）xa0卸貨時，每輛車有一輔佐，卸貨時刻：2噸1小時，5噸1.5小時，8噸1.5小時；（7）xa0一切的大城市，在”緊迫定單”時，有些可在白日限制時刻進入內環，或內環線庫房將所承受夜間貨早晨送貨；（8）xa0C公司的庫房有必要開門，裝備恰當的人員接納和簽發一切的白日、夜間送貨。xa0配送中心的假定：（1）xa0C公司將活躍削減”死存貨”與退貨，以幫忙庫房空間的使用和生產率的進步；（2）xa0假定是規范庫房事務和操作事務，例如：不需特別處理；（3）xa0地址是A地；（4）xa0一切的干貨區域大約xx，或xxx平方米；（5）xa0庫房將能習慣規范托盤的五層堆積；（6）xa0有滿意的空間來進行有用的加工和暫時貯存；（7）xa0封閉的庫房地層。（六）存貨數量、經過量和配送中心設備數量的顯現（七）物流體系的界說依據假定的產值、經過量和運送功率，規劃了配送車隊。中心配送車隊以某年某月的量來規劃。運送：配送車隊在夜間、在城市或內環線內部用兩個輪班運送貨品。在郊外或內環線外部將在白日承受送貨。五、項意圖方法與安排經過引入新設備和配送車隊，L公司將進步生產率，使得C公司的物流本錢最優。這能夠經過以下方法到達：（1）xa0杰出的辦理實踐；（2）xa0封閉現在低功率的庫房；（3）xa0新的配送車隊。主張書不只可用來辦理添加的事務，并且仍是關于C公司會集整個配送中心作業的整體規劃。這一戰略將能更好地操控C公司的服務水平和存貨本錢。假定方案中新門店倒閉，時刻方案的改動對C公司是很重要的。因而，兩家公司有必要嚴密協作，到達起動時刻的一同。這個主張書是以A地運作配送中心、配送開端日期某年某月某日為根底制造的。本主張的提出需求具有豐厚的職業常識，它能幫忙C公司在供應鏈辦理上作出戰略性改動，使其在商場競爭中取得優勢。這需求歸納信息技術、物料轉移、電子商務、運送和人力資源等各方面的要素，需求有一個活躍參加C公司在這些范疇的安排，它能幫忙C公司在一切這些范疇進行決議方案。過渡期的作業：L公司在建成新配送中心之前，應公開地評論租借設備從事操作的或許性。暫時可選用的方法是先行運作，當新的配送中心建成，再將作業轉向該配送中心。可是，假如A地配送中心的建造因不可控要素而延誤，那么暫時運作就應延期進行。xa0這樣的運作，可使C公司取得的利益在于：（1）xa0新的門店可得到及早支撐；（2）xa0可使供貨商遭到以規劃經濟收購的優惠；（3）xa0運送當即開端。關于L公司來說，它也能夠以嚴厲的操作、有用的反應為根底，辦理C公司的供應鏈。xa0為此，它將熱心于和C公司結為事務同伴，同享物流時機。A地物流中心：物流方案依賴于配送中心的規劃和預期完結的時刻方案。除此以外，擴容的靈敏性也是另一個重要問題。路途、硬件設備、冷藏庫、貨架等都會與物流方案一同影響總本錢和功率。下面的物流方案是以需求為依據的。L公司贊同維護好C公司在A地的配送中心設備，使其在任何時候都能堅持清潔。只要經授權的人才能夠進入倉儲地，到訪的駕駛員禁絕進入這一區域。布局：堆積、貨架和安全存貨區。存儲（Putaway）：依據運載、需求、物理特征、存貨水平、類型、分量、批量、先進先出（FIFO），引人影響功率時機的體系。分揀：一切的分揀都依據C公司的分揀單來進行的。現在正在做的作業研討將能決議分揀的最佳次序。任何缺貨將盡或許早地引起C公司的留意。一旦完結定單，它們就移到待運地帶，與單證主作結兼并裝到送貨車輛上。存貨周轉：除了C公司指出的特別產品，存貨周轉將依據”先進先出”準則進行。周轉較慢的存貨將定時查看，而到期產品將盡早告訴C公司。發送（DispaicU：為了保證裝貨的完整性，將對一切定單進行細心、全面查看。冷庫：C公司配送中心有一個冷庫，供倉儲易腐物品和糖塊之用。L公司把這一部分本錢計入總的作業本錢中，然后，把它作為偶爾與可變的部分。資源水平：和C公司評論并征得贊同，現在的作業人員將從現在的當地轉到新當地去。終究成員和中心事務才能成員將組成履行小組。物料轉移設備（MHE）：現在各當地的物料轉移設備，希望能轉到新的配送中心。可是，有必要在封閉現在的庫房前對它們進行評價，而本錢核算是以新設備為根底的。配送概略：L公司以為門店運送次數一般由門店決議。咱們想象配送方法將是直送門店、整車和多店卸貨的組合。這兒的問題一般是門店勞動力和諧的問題。L公司主張選用一個特定的交流方案以便完結和諧。L公司主張和C公司協作，尤其在優化”送貨時刻”（Delieryxa0Window）、進步東西的使用率以及削減年度總費用等方面。城市內部和內環線的門店夜間配送是必需的。L公司贊成對這些門店延伸其配送，這意味著能更好地使用L公司的運送東西，節約C公司的費用。運送東西：經過子合同承攬作為可變本錢支撐專注的L公司車隊，供應運送東西，L公司將供應靈敏的操作才能，滿意運量改動的需求，在運量添加期間，C公司將添加子合同車隊的百分比，保持固定費用的最低份額，一起保證服務質量。六、物流費用的核算下面兩表別離列出了操作費用的固定和可變部分。表中有兩種價格可供挑選，一種是租借庫房的費用，另一種是沒有庫房租費的費用。9一10月固定費用的添加是由結合C公司猜測事務量的添加與財物和資源的添加所導致的。假定以12月作為年固定費用的根底月份，假如事務量超越猜丈量或許發生了其它改動，要求添加固定本錢或資源，L公司就應在完結根底月份的固定費用后，參加C公司的任何固定費用添加方案。這種費用收取的主張是固定的，在對12個月的本錢結構已較好地了解后，可依據單位價格核算可變費用。

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