速恒工程企業本錢處理軟件
一．概述
該體系是個一體化的網絡信息渠道，它將工程企業公司和項目部的各項事務都歸入到這個渠道上，中心方針是操控本錢，使企業效益最大化。
子系統包含本錢處理、供貨商處理、合同處理、資料處理、周轉資料處理（租借和自購）、機械設備處理（租借和自購）、商砼處理、勞務處理、分包處理、預算處理（定額和清單形式）、核算報量（計量）處理、恰談改變及簽證處理、人力資源處理、薪酬處理、行政處理、活動資產處理、資金處理等。
二．使用價值
1．本錢盡在預控中
使本錢等各項事務都處在預控中，當實踐超出方針時，埋在軟件中的預警機制會提示處理者要及時采納辦法進行改善。
2．成就實時企業
您能夠對企業各項事務，如本錢、工程款的收回、外欠款、合同簽定及實行、施工進度等狀況進行實時處理。
3．傳統處理方法的革新
徹底改變了公司領導下項目聽報告，項目向公司定時報報表的傳統處理方法，使得公司能對項目進行實時監管和供給服務，一起項目也能實時地向公司反應現場出產、運營信息，進步了信息的反應速度和企業的應變才能，且減少了許多不必要的費用，如交通費、招待費等。
4．協同作業
優化了事務流程，完結了事務的主動活動和網上的簽批審理，減少了重復作業和不必要的交流本錢。
三．本錢處理
1．全進程處理
該體系是從項目中標后方針本錢的猜測、施工階段的本錢核算與操控到竣工階段的本錢查核的全進程進行處理。
方針本錢猜測
方針成本有兩個，一個是公司給項目下達的方針本錢，也叫職責本錢，公司用此本錢來查核項目本錢的盈虧；另一個是項目內部擬定的方針本錢，經過再次優化方案，擬定本錢操控辦法而得出此本錢，它是項目內部本錢操控及查核的依據，原則上應低于中標合同價和公司下達的方針本錢。方針本錢應在工程開工前，企業依據企業定額、合同價格及施工方案來確認，分為人工費方針本錢、資料費方針本錢、周轉資料費方針本錢、機械費方針本錢、其它直接費方針成本、現場經費方針本錢和分包費方針本錢。
·人工費方針成本是依據合同單價和工程量來測算，依據人工費價款結算方法的不同，工程量可所以建筑面積也可所以工日，其間工日數能夠從預算模塊主動剖分出來。
·資料費方針本錢中主材部分的資料耗費量是從施工預算中主動剖分出來的，資料單價一般按合同簽定價或招標價實行；副材部分能夠依據施工預算剖分出來的“其它資料費”進行測算，假如副材包給外施隊，能夠按副材承攬單價＊工程量核算得出。
·租借周轉資料、機械費方針本錢是依據施工方案中的標準型號、數量、租借周期及合同簽定價核算得來，其間大型機械還要考慮進出場費和安拆費，中小型機具方針本錢能夠按預算中剖分出來的“其它機具費”來測算，假如中小型機具包給外施隊，能夠按中小型機具承攬單價＊工程量核算得出。自有的周轉資料和機械設備要依據其價值和攤銷周期來測算方針本錢。
·其它直接費、現場經費方針本錢是依據企業規范來測算。
·分包費方針本錢是依據合同單價和工程量來測算。
方針本錢是項目階段查核或竣工決算查核的依據，所以項目的本錢處理應該說是以方針本錢為中心的處理。本錢操控（以資料本錢操控為例）
量操控
操控思維是按部位用方針本錢量操控進程中的方案收購量，當方案收購量超越這個部位的方針本錢量時，體系主動報警。
要對資料耗費量進行有用操控，對外施隊的處理和查核尤為重要。體系能主動剖析外施隊實踐用料狀況，當實踐用量超出方針用量時，軟件主動報警，處理人員就能夠按《資料耗費協議》的相應條款對外施隊進行查核，并與勞務費結算掛鉤。
價格操控
用戶能夠在軟件的價格信息庫中進行供貨商及報價的查詢，以便貨比三家，挑選諾言好、價格低的供貨商協作，下降收購本錢。
您還能夠定時地在價格庫中發布資料輔導價，軟件能夠完結合同簽定價高于輔導價或供貨商報價的報警，同理應收購價高于合同簽定價時，體系也會報警。經過輔導價和供貨商報價的定時發布，完結了對資料收購作業的支撐，一起使用先進的處理工具也能夠完結對收購價格進行有用操控。
體系依據收購價或合同簽定價主動改寫資料價格庫中的資料最近收購價、季平均價、年最低價，并按時刻和價格生成業主結算價與收購價的比照曲線圖，以便直觀地剖析收購贏利。
本錢核算與剖析
軟件主動按部位和時刻段對本錢進行核算，部位的核算細度以及核算時刻段的開端日期和完畢日期一旦確認，各部門有必要步調一致，事務數據都要按確認的部位和時刻進行歸結。
1. 部位本錢盈虧剖析
軟件主動按部位把中標合同價、方針本錢、實踐本錢進行比照，如下圖。
① 按時刻段本錢盈虧剖析
軟件主動按月、年累、自開工把中標合同價、方針本錢、實踐本錢進行比照。月預算收入和月方針本錢是在合同預算和施工預算的基礎上，依據每個月的核算報量（計量）主動核算得來。
實踐本錢中的人工費來源于勞務結算。資料費中的耗費性資料費來源于資料出庫（不含臨設用料），關于包給外施隊的副料費來源于勞務結算中的副料結算。租借的周轉資料費來源于周轉資料租借結算，自有的周轉資料費來源于攤銷折舊。租借的機械費來源于機械結算，關于包給外施隊的中小型機械費來源于勞務結算中的中小型機械結算，自有的機械設備費來源于攤銷折舊。其它直接費中的暫時設備費來源于攤銷折舊。現場經費如薪酬、作業費、差旅費、交通費等來源于費用帳。
① 竣工本錢查核
與業主辦完決算，對帳外料及已折舊完的機械設備進行評價，終究確認本錢贏利率。此本錢贏利率與《項目處理方針職責書》中的本錢方針贏利率比較，進行盈虧查核，獎罰完結。
2．四項本錢實時比照，使本錢處在預控中
軟件能夠按部位和時刻兩條主線把中標合同價、公司下達的方針本錢、項目方針本錢、實踐本錢實時進行比照，埋在軟件中的本錢預警機制會幫您提前發現本錢虧本信號，使本錢處在預控中。
3．進程操控與WBS分化
進程操控是本錢處理的要害，所以您在進行前期本錢規劃時需求對工程進行WBS分化及確認核算周期，WBS分化的越細，核算周期越短越便于快速發現并解決問題。四．供貨商處理
1．供貨商資料的處理
能夠把供貨商的各種資料，包含企業資質、聯系方法等信息保護到軟件中，便于查詢。
2．供貨商價格信息的搜集
能夠將供貨商價格信息等內容保護到軟件中，以便收購時貨比三家，挑選價格低、諾言好的同伴協作。
3．協作供貨商的處理
關于項目部挑選的協作的供貨商，首要判別是否需求進行合格供方的查詢、申報，如需求則經過軟件進入合格供貨商的評定流程。
4．合格供貨商的處理
項目部在完結與合格供貨商的協作后，在軟件中對合格供貨商進行績效評價，并對合格供貨商的等級進行處理，最終構成合格供貨商名冊。五．合同處理
1．供貨商、價格信息的支撐
項目部進行招標、收購作業，體系可供給如供貨商信息、價格信息等的支撐。
2．合同編制
軟件中可樹立各類合同的規范模板，合同條款能夠從已保護好的規范模板中挑選，而且能夠完結和Word等軟件的無縫鏈接。
3．合同的評定
使用Word中的審理功用和軟件中自界說的簽批流程能夠完結對合同條款的審理和簽批，簽批完畢，合同打印蓋章即可收效。
4．合同價格預警
軟件中供給價格預警功用，當物資收購合同中簽定的價格超越公司輔導價格、最近收購價格時，體系主動預警。
5．合同結算、付款及欠款臺賬
能夠查看合同實行狀況、結算付款狀況臺賬。六．資料處理
資料處理子體系包含兩庫，十大處理功用。兩庫為資源總庫，供貨商庫；十大處理功用為方案處理，供貨商處理，合同處理，價格信息處理，收發存處理，結算、付款及欠款處理，發票處理，資料本錢處理，外施隊用料查核和報表中心。體系能夠依據前史數據猜測資料價格走勢，并為招標報價供給數據支撐，一起也可為企業定額編制供給原始依據。
1．方案處理
資料整體方案（備料方案）
項目部開工前編制資料整體需用方案，作為公司備料和項目部編制月物資收購方案的依據。依據資料整體方案量以及合同簽定價或最近收購價主動生成資料的方針本錢，用以操控資料的實踐本錢。
① 月資料收購方案
·物資部依據技術部供給的月資料需用方案和當時軟件中剖析的庫存量來編制資料收購方案，并與資料整體方案的數量進行主動核對，關于超出整體量的資料，體系主動報警，提示項目領導剖析原因，進行改善。
·能夠按自界說的簽批流程對方案進行批閱
·您能夠在軟件中設置簽批流程，各崗位依照簽批流程對資料整體方案、月資料收購方案進行批閱，公司或項目部以此作為資料收購的依據。
·軟件體系還能夠對各個項目上報的資料方案數量進行匯總，以便公司會集收購。
2．資料收發存處理
①資料入庫
·資料入庫時，體系會提示此資料的合同簽定價格，以防入庫收購價格大于合同簽定價。
·在檢驗入庫時能看到這個資料的方案量、已供給量以及供給余量，收購人員可實時了解自己的方案完結狀況。
·能別離表現甲供資料、收購資料和調入的資料。
·直出功用能夠完結入庫即出庫，節省了作業量，進步了功率。
·您能夠按自界說的簽批流程對資料入庫單進行簽批。
②資料出庫
·能提示當時庫存量。
·出庫單價的核算方法能夠按剩下平均價、先入先出價格靈敏設置。
·能別離表現工程用資料、臨設用資料、作業用料、設備用料、周轉攤銷的資料和調出的資料。
·能夠按領料單位來查看領料狀況，關于項目來說依據此能夠查核外施隊的用料情 況。
·能夠按工程部位耗料，以便按部位把實耗資料與預算資料、方案資料進行比照，進程中對資料的耗費進行操控。
·您能夠按自界說的簽批流程對資料出庫單進行簽批。
③資料收發存狀況查詢
·依據入庫、出庫狀況，體系按資料編碼主動匯總資料的收發存狀況。
·能按資料類別對資料的收發存狀況進行查詢。
·能自界說時刻查詢資料收發存狀況。
·能查看資料的明細帳，便于前史及原始數據的盯梢。
·同一種資料能夠按平均價格，也可按不同的收購價格查看資料的收發存狀況。
3．資料結算、付款及欠款處理
資料入庫時與供貨商或合同掛鉤，體系主動生成應付帳款，填入實踐付款數后，欠款主動生成。
4．發票處理
每一張收購發票都能夠和相應的入庫和出庫單相關，您能夠很方便地看到發票額、產生額以及這張發票所對應的入庫單和入庫資料。
能夠按自界說的簽批流程對發票進行簽批。
5．資料本錢處理
體系主動按部位和時刻把實耗資料、方案資料以及預算資料的量和價進行比照，以便進程中剖析盈虧，采納操控戰略七．周轉資料處理
周周轉資料處理分為租借的周轉資料處理和自有的周轉資料處理。
自有的周轉資料處理首要環繞周材的購入、攤銷等方面進行處理。
租借的周轉資料處理是以周材的功用、價格、損耗率為中心操控方針，完結公司、項目數據的互動。首要功用包含方案處理，供貨商處理，合同處理，進出場處理，結算、付款及欠款處理，外施隊領退處理，本錢盈虧剖析等。
實踐本錢能夠與方針本錢、預算本錢比照，進行盈虧剖析
·依據施工安排設計和施工方案提出
·對供貨商進行查詢評價，在合格供貨商中挑選協作同伴，操控資料功用和價格
·與供貨商簽定合同
·安排出場并檢驗，填寫出場單
·外施隊領用，處理出庫
·外施隊還回，處理退庫
·資料出場，填寫出場單
·依據周轉資料進出場狀況及合同簽定價格，軟件主動核算出租借費，填入付款數，欠款主動生成
·依照與外施隊簽定的資料耗費協議對資料損耗率進行查核
1．出場和離場處理
項目部對出場的周轉資料進行檢驗，填寫出場單。離場時，數量清點清楚，填寫離場單。進離場單上需注明資料的稱號與標準、進離場時刻、進離場數量及租借廠家等信息。
·數量單位的主動換算
您只需在資源總庫中輸入如根和米、塊和平米之間的換算系數，在出場和離場單上軟件會主動進行數量單位的換算。
·能夠按自界說的簽批流程進行簽批
各崗位可按自界說的簽批流程對出場和離場單進行簽批審理。
2．結算、付款及欠款處理
周轉資料租借費的核算一直是處理人員頭疼的事，為什么呢？因為進出場產生頻率較高，租借周期既要考慮出場日期、離場日期，又要考慮結算日期，假如有停租狀況的話，還要考慮到停租的開端時刻和完畢時刻，所以手藝核算太費事，簡單犯錯，在這一點上軟件的價值就充分發揮出來了，用戶只需求輸入周轉資料的進出場狀況和合同單價，軟件主動核算出租借費，月底打印結算單即可與供貨商對帳。
·租期的核算方法能夠自在設置
依據用戶的實踐需求，軟件設置了4種租期的核算方法，別離為出場當天核算租期；離場當天核算租期；出場、離場當天都核算租期；出場、離場當天都不核算租期。
·停租期間租借費主動扣除
新年期間一般不核算租借費，在軟件中，您只需輸入停租日期和起租日期，軟件主動扣除這期間的租借費。
·租借費可按必定份額進行調整
在軟件中只需輸入一個結算份額，即可完結租借費的調整。
·結算期間自界說
您能夠自界說月度結算的開端和完畢時刻。
3．外施隊領、退處理
體系能夠對外施隊的領用、退回狀況進行盯梢處理，因為損壞或丟掉，當退回數少于領用數時，體系會給出提示，以便用戶依據《資料耗費協議》來查核外施隊，并可與勞務結算掛鉤。
4．本錢盈虧剖析
體系主動按部位和時刻把實耗資料、方案資料以及預算資料的本錢進行比照，以便進程中剖析盈虧，采納操控戰略。八．機械、設備處理
機械設備處理分為租借的機械設備處理和自有的機械設備處理。
租借的機械設備處理首要功用包含方案處理，供貨商處理，合同處理，進出場處理，結算、付款及欠款處理，外施隊領退處理，本錢盈虧剖析。
·租借的機械設備能夠按月也能夠按日進行結算，輸入租借單價、進出場時刻、租借的數量，體系主動核算結算金額，當然還要考慮進出場費、安拆費等費用。進出場費、安拆費等能夠界說進攤銷折舊模塊，分月攤銷進本錢，以便進程本錢查核的準確性。
·自有的機械設備處理首要是環繞設備的經濟技術、查看、耗油、保養、修理、每日作業、調駁、處置等幾方面進行處理。九．商砼處理
商砼處理首要功用包含商砼供貨商處理，商砼合同處理，商砼出場，商砼結算、付款及欠款處理。
·商砼的結算方法能夠按預算量，也能夠按檢驗量。
·商砼合同的結算、付款及欠款狀況能夠經過軟件進行查詢。十．勞務處理
勞務處理首要功用包含人工費方針本錢猜測，外施隊處理，勞務合同處理，勞務費結算、付款及欠款處理，人工費本錢盈虧剖析。
·合適于各種承攬方法：如包清工；包工、包副料、包中小型機械等。
·合適于各種價款結算方法：如按工日結算或按工程量結算。
·對外施隊的進展、質量、物資、文明施工、安全的查核成果能夠計入結算。
·中小型機具和副料的結算金額能夠自界說進本錢的機械費和資料費中。十一．分包處理
分包處理首要功用包含分包費方針本錢猜測、分包單位處理，分包合同處理，分包結算與付款處理，分包本錢盈虧剖析。
·某個部位界說成分包后，體系會把分包預算中的人、材、機匯總到本錢中的分包費用科目下，這樣便于把分包實踐本錢與方針本錢、中標合同價在同一本錢科目下進行比照。
·對分包的進展、質量、物資、文明施工、安全的查核成果能夠計入結算。十二．預算處理
軟件能夠主動讀入部分預算軟件或Exce軟件的數據；合適清單和定額兩種形式；可外掛多區域定額。
1．對外處理的效果
·招標要用到預算處理模塊。
·每個月向甲方申報月作業量完結狀況及請求工程進展款時要依據合同預算。
·恰談改變要用到預算處理模塊。
2．對內處理的效果
·方針本錢猜測：實體性資料的耗費要依據編制施工預算得來。
·承攬單價測算：副料及中小型機械一般包給外施隊，從預算模塊剖分出的“其它資料費”及“其它機械費”能夠協助用戶測算副料及中小型機械的承攬單價。
·勞務結算：從預算模塊剖分出的工日數能夠協助您與外施隊進行結算。（針關于按工日結算勞務價款的狀況）
·商砼結算：從預算模塊剖分出的商砼量會協助您與商砼供貨商進行結算。（針關于按預算量結算的狀況）
·本錢剖析中的中標合同價來源于合同預算。十三．恰談改變及簽證處理
·能夠按合同預算改變，也能夠按施工預算改變。合同預算改變影響預算收入和應收工程款，施工預算改變影響方針本錢。
·監理簽批后的恰談主動傳入核算報量（計量）界面，報量后主動匯總到預算收入、應收工程款和方針本錢中。未簽批的恰談改變，假如按合同業主應該認可的，用戶能夠界說是否進預算收入、應收工程款和方針本錢，以進步進程中本錢核算的準確性。十四．核算報量（計量）處理
能夠按合同預算報量，也可按施工預算報量。合同預算報量（計量）影響預算收入和應收工程款，施工預算報量（計量）影響方針本錢。
·體系主動核算清單項或子目的剩下量、累計完結量及金額，防止多報或漏報。
·主動構成各種收入臺帳，如產量完結狀況臺帳和資料收入臺帳。十五．人力資源處理
人力資源處理包含人員概略、崗位、薪酬、查核、簡歷、訓練、技術、家庭、登錄等處理內容。
·能夠按條件來查詢，如查出生日期小于1980年的，學歷大專以上的等。
·批操作功用，能夠把多人的特點一起修正，如技術教育與崗位訓練的訓練內容、開端完畢時刻、訓練地址等信息。
·提示功用，如合同到期，生日等。
·能夠設置人員特點挑選框字典，如職務類別、技術等級、學歷等。十六．薪酬處理
主動調入人力資源模塊中界說為開資的人員。
·主動調入上月薪酬，依據本月人員查核狀況進行調整即可。
·薪酬項目稱號能夠自在增加、刪去、修正。
·薪酬項目的核算公式能夠自在界說。
·簽批流程自界說。
·報表有薪酬匯總表、薪酬明細表和薪酬單等。十七．行政處理
行政處理首要包含作業用品處理、通訊費用處理、交通費用處理以及水、電費的處理。十八．活動資產處理
活動資產處理首要環繞活動資產的修理、調駁、處置狀況進行處理。十九．資金處理
資金處理首要包含資金方案處理、資金的出入狀況處理等。

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