事例中反映的是一個企業(yè)中物流活動的問題，趙云要想將居高不下的物流本錢降下來，就要首要考慮到怎么優(yōu)化企業(yè)的物流活動的問題。

事例中說到的物流活動涉及到收購、運(yùn)送與倉儲等環(huán)節(jié)，其間倉儲中的庫存積壓情況嚴(yán)重，占去了物流本錢相當(dāng)大一部分。要想下降企業(yè)的物流本錢，就需求對涉及到收購、運(yùn)送和倉儲等環(huán)節(jié)進(jìn)行物流優(yōu)化，而優(yōu)化的最主要方針，狼狽而逃怎么保證這些環(huán)節(jié)信息溝通的及時和高效。

物流環(huán)節(jié)中很重要的一流狼狽而逃信息流，對這個企業(yè)來說，信息流的源頭來自收購，因而要保證這個企業(yè)信息流的及時高效運(yùn)轉(zhuǎn)，能夠首要考慮從收購這個環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。而怎么保證收購環(huán)節(jié)中的信息流疏通呢？使用現(xiàn)在老練的信息技術(shù)進(jìn)行信息收購，是一個比較好的處理方案。

信息收購是怎么進(jìn)行的呢？簡略地說，信息收購狼狽而逃經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，憑借計算機(jī)辦理企業(yè)的收購事務(wù)。具體說來，展開信息收購的企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布所需的產(chǎn)品或服務(wù)的內(nèi)容，供相應(yīng)的供貨商挑選；收購企業(yè)經(jīng)過電子目錄了解供貨商的產(chǎn)品信息；經(jīng)過比較挑選適宜的供貨商，然后下訂單并展開后續(xù)的收購管理作業(yè)。信息收購也叫信息收購、電子商務(wù)收購、網(wǎng)上收購。

信息收購的根本手法樹立起電子數(shù)據(jù)交換體系（ElectronicDataInterchange，縮寫為EDI）。使用EDI能夠及時、精確地把握供給與需求的情況，依照按時物流的要求，收購能夠很快做出物流的決議。經(jīng)過樹立EDI體系，上下游工業(yè)之間樹立電子主動訂購體系和完成決算、查驗(yàn)、庫存的電子化。

經(jīng)過EDI體系，能給收購方帶來如下優(yōu)點(diǎn)：（1）因?yàn)椴少彅?shù)據(jù)直接傳輸給供貨商，能夠防止因?yàn)槲锪瞎┙o不及時帶來的丟失，例如日本日化出產(chǎn)企業(yè)花王與零售商佳斯客在樹立EDI后，佳斯客的缺貨率削減了一半；（2）經(jīng)過電子訂購體系完成了主動收購，提高了產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率，佳斯客的庫存周轉(zhuǎn)率提高了30%；（3）削減了流轉(zhuǎn)本錢，收購方不需求樹立庫存然后大大節(jié)省了費(fèi)用。

樹立EDI系統(tǒng)對物流運(yùn)送和倉儲來講也有許多優(yōu)點(diǎn)：（1）完成了物流作業(yè)的集約化。需求方為了下降本錢和庫存，只在必要的時刻、按必要的數(shù)量、收購必要的產(chǎn)品，這就使物流運(yùn)送呈現(xiàn)多頻率、小批量配送的氣勢。物流運(yùn)送服務(wù)部EDI體系把握了更多及時的信息，然后能夠在配送中愈加集約化；（2）為倉儲部削減庫存，乃至完成無庫存發(fā)明了條件。倉儲部最大的負(fù)擔(dān)是庫存較多，樹立EDI體系后，各供貨商依照收購要求經(jīng)過運(yùn)送工具送到物流倉儲部，為完成無庫存化發(fā)明條件。

信息收購的處理方案已成為許多計算機(jī)軟、硬件廠商開發(fā)的新熱門，現(xiàn)在老練的產(chǎn)品也已較為常見，這些方案對信息收購的各個方面進(jìn)行了規(guī)劃，使得收購作業(yè)程序化、主動化。一些處理方案已得到了企業(yè)的認(rèn)可，如BBP（Business-to-BusinessProcurement）電子收購體系已在青島海爾集團(tuán)得到施行。

可是，企業(yè)展開信息收購并不是選用某一公司的軟件就萬事大吉了，實(shí)際上信息收購并不光影響企業(yè)的收購流程，還深化到整個企業(yè)的事務(wù)運(yùn)作之中，將從根本上改動企業(yè)的運(yùn)營方法。企業(yè)只要表里結(jié)合、“軟硬兼施”，才干樹立一套運(yùn)轉(zhuǎn)杰出的信息收購體系，才干充分發(fā)揮信息收購的優(yōu)勢。

逐漸完成企業(yè)內(nèi)部的信息收購的展開有必要要有內(nèi)部信息體系作支撐，只要企業(yè)內(nèi)部完成了信息化，才干使信息收購發(fā)揮出更好的優(yōu)勢。加速企業(yè)內(nèi)部信息化建造應(yīng)該成為燃眉之急，經(jīng)過建造企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，使用ERP辦理體系，把企業(yè)進(jìn)貨、銷貨、存貨、出產(chǎn)以及財政、方案等各個環(huán)節(jié)經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)連接起來，再把網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)外部，與信息收購體系對接，這樣才干成為信息收購的真實(shí)受益者。

別的，企業(yè)選用契合本身特色的信息收購軟件展開信息收購，要求把收購懇求構(gòu)成，請購單填寫，收購批閱，訂單下達(dá)等各項收購作業(yè)都經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)并憑借計算機(jī)軟件來完成，因而，信息收購體系的效果顯得十分重要。現(xiàn)在市場上這類軟件比較豐富，但不同的軟件其側(cè)重點(diǎn)和起點(diǎn)有所不同，不同的軟件各有自己的優(yōu)勢和下風(fēng)，這就要求企業(yè)需求依據(jù)本身的收購規(guī)劃、周期等來選用最契合本身需求的軟件，不要盲目尋求功用強(qiáng)大，也不該片面選用國外大公司的產(chǎn)品，有必要堅持“最適宜的才是最好的”準(zhǔn)則，防止發(fā)生花了許多錢卻辦欠好作業(yè)的結(jié)局。一般來說，信息收購軟件有必要樹立在Internet基礎(chǔ)上，包括CA認(rèn)證、咨詢和付出等功用；依據(jù)需求還應(yīng)供給商業(yè)伙伴目錄、定價服務(wù)以及集成功用；要能與ERP和辦公主動化等后臺體系集成。別的，收購辦理人員的作業(yè)界面有必要友愛，簡略明了，易操作。當(dāng)然，除購制品軟件外，企業(yè)也可托付軟件公司或企業(yè)計算機(jī)專業(yè)人員專門開發(fā)，真實(shí)規(guī)劃出契合企業(yè)需求的收購軟件，為企業(yè)更好地展開收購事務(wù)服務(wù)。

以上對信息收購、信息收購的優(yōu)勢以及信息收購的企業(yè)環(huán)境和軟件支撐作了介紹，現(xiàn)在再回到事例中去，事例中企業(yè)的物流情況，是因?yàn)槭召彶俊⑦\(yùn)送部、倉儲部和供貨商間的信息溝通不暢，才導(dǎo)致企業(yè)物流本錢添加。企業(yè)要想從根本上下降物流本錢，就需求加強(qiáng)物流活動中的信息溝通，而上面描繪的根據(jù)EDI的信息收購，狼狽而逃能從根本上處理企業(yè)物流活動中信息溝通的問題。

綜上，事例中的企業(yè)若要從根本上下降物流本錢，能夠考慮首要從收購環(huán)節(jié)下手，樹立起信息收購的形式，并逐漸樹立起包括倉儲、運(yùn)送等環(huán)節(jié)的信息化形式。所幸的是，事例中的企業(yè)已經(jīng)有了ERP的施行使用經(jīng)歷，該企業(yè)只需投入必定的人力物力，并協(xié)同供貨商樹立起一套根據(jù)EDI的信息收購體系，就能保證物流活動中信息溝通及時高效，然后也能大大下降倉儲部的庫存本錢，從而全體上下降企業(yè)的物流本錢。

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