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在企業(yè)中怎么使用ERP操控物流本錢
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)為特征的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)的制作企業(yè)面對(duì)更嚴(yán)峻的應(yīng)戰(zhàn),包含思想方法、商業(yè)形式以及技能體系。在新競(jìng)賽環(huán)境、新辦理形式和新辦理手法產(chǎn)生劇烈改變的時(shí)候,制作業(yè)怎么經(jīng)過先進(jìn)的形式和手法進(jìn)步競(jìng)賽力,是現(xiàn)在IT企業(yè)面對(duì)的重要課題。有關(guān)材料標(biāo)明,我國(guó)現(xiàn)已成為全球第四大出產(chǎn)國(guó),有100多種制作產(chǎn)品的產(chǎn)值是”世界第一”,”MadeinChina”在國(guó)際上興起。
制作職業(yè)的供給鏈有三個(gè)階段,第一是制作職業(yè)企業(yè)界部的事務(wù)整合,即完成典型ERP構(gòu)架;第二是樹立企業(yè)社區(qū),優(yōu)化供貨商之間的供給鏈;第三,完結(jié)從出產(chǎn)原材料到客戶的全部事務(wù)流程協(xié)同,實(shí)現(xiàn)供求關(guān)系的結(jié)合。我國(guó)制作業(yè)現(xiàn)在還處于第一階段,制作業(yè)的供給鏈本錢高以及物流企業(yè)辦理渙散正在影響著我國(guó)制作業(yè)的開展。
商場(chǎng)競(jìng)賽繼續(xù)不斷、產(chǎn)品技能的差異不斷縮小、集成度不斷進(jìn)步,是整個(gè)商場(chǎng)現(xiàn)狀的真實(shí)寫照。跟著產(chǎn)品生命周期的縮短、定單變化的崎嶇加大以及產(chǎn)品交貨期的壓力倍增,元器材收購(gòu)和制品出售這一頭一尾,已成為電子制作企業(yè)開展與生計(jì)的要害。而作為收購(gòu)辦理與收購(gòu)行為的根底,收購(gòu)剖析的重要性更是日益突出。
臺(tái)灣制作商以其低本錢出產(chǎn)才能而著稱,在長(zhǎng)時(shí)刻激戰(zhàn)于微利競(jìng)賽的過程中,他們積累了豐厚的收購(gòu)經(jīng)歷。本文將介紹他們對(duì)物流本錢的操控技巧。
1 收購(gòu)剖析是企業(yè)本錢操控的重要環(huán)節(jié)
遍及而言,出產(chǎn)型企業(yè)一般要用出售額的4070%來進(jìn)行原材料和元器材的收購(gòu)。收購(gòu)的速度、功率、訂單的履行狀況會(huì)直接影響到企業(yè)是否可以快速靈敏地滿意下流客戶的需求。
因而,出產(chǎn)型企業(yè)在運(yùn)做之初就有必要意識(shí)到:作為整個(gè)供給鏈辦理的重要一環(huán),收購(gòu)剖析關(guān)于企業(yè)本錢的操控適當(dāng)重要。收購(gòu)分析沒有做好,意味著企業(yè)的供給鏈和本錢沒有操控好,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、生計(jì)和開展就存在問題。
國(guó)內(nèi)許多中小型規(guī)劃的企業(yè)并沒有收購(gòu)剖析的概念,僅僅當(dāng)企業(yè)規(guī)劃到達(dá)必定程度才意識(shí)到收購(gòu)剖析的重要;相比之下,臺(tái)灣的電子制作公司則設(shè)立了專門的收購(gòu)辦理部門來履行收購(gòu)剖析。
2 收購(gòu)剖析的根本準(zhǔn)則
所謂收購(gòu)剖析,既是剖析該買什么、買多少、什么時(shí)分買、花多少錢、什么時(shí)分得到以及怎樣得到的問題。由此可見,收購(gòu)剖析需求考慮的根本信息包含所收購(gòu)物料的本錢剖析、交貨時(shí)刻和地址、買賣的付款期限等等。本錢剖析是其間最重要的部分,買家們不只要考慮最原始的物料本錢,也要考慮上游供貨商的本錢。
收購(gòu)的準(zhǔn)則便是全部從供給鏈的本錢視點(diǎn)動(dòng)身,供貨商的本錢也是總本錢的一部分。臺(tái)灣電子制作廠商大多在大陸設(shè)有工廠,假設(shè)他們的供貨商在臺(tái)灣有工廠,但在大陸沒有工廠,必然牽扯到供給器材的運(yùn)送本錢。不管這一運(yùn)送費(fèi)用誰(shuí)來出,總是客觀存在、并會(huì)打進(jìn)總本錢的。因而,要求本地化的收購(gòu)份額要越來越多,只要這樣供貨商和收購(gòu)商的全體競(jìng)賽力才干得到加強(qiáng)。收購(gòu)商要從久遠(yuǎn)動(dòng)身,多考慮整個(gè)供給鏈的本錢。讓供貨商賺到滿足的贏利,才會(huì)有久遠(yuǎn)的合作關(guān)系。”
3 結(jié)合訂單和供給周期進(jìn)行收購(gòu)剖析
在剖析收購(gòu)時(shí),必定要結(jié)合庫(kù)存狀況?,F(xiàn)在絕大部分的電子產(chǎn)品一出產(chǎn)出來就在貶價(jià)。產(chǎn)品放在庫(kù)房里邊,就適當(dāng)于錢一天天在丟失,廠商所擔(dān)的危險(xiǎn)也越高。因而,零庫(kù)存的概念大行其道。許多臺(tái)灣出產(chǎn)商都開端實(shí)行本地化收購(gòu),并力求越來越多的元件完成JIT(當(dāng)令辦理),一點(diǎn)點(diǎn)把庫(kù)存減到最小。
終究該買多少才算適宜?什么時(shí)分下單最好呢?要處理這一問題一般需求調(diào)查兩個(gè)方面。首要是調(diào)查自己所接收到的訂單狀況,經(jīng)過參閱曩昔”必定時(shí)刻內(nèi)”物料使用量的平均值和改變的起伏,把這兩個(gè)值進(jìn)行加權(quán)核算,來得到未來的方案。其次需求調(diào)查供貨商的前史供貨狀況,即”必定時(shí)刻內(nèi)”供貨數(shù)量的平均值和改變的起伏,以核算出對(duì)供貨商比較適宜的交貨周期和交貨數(shù)量。
這兒邊有兩個(gè)信息值得闡明。首要,競(jìng)賽的加重促進(jìn)訂單改變快,對(duì)”必定時(shí)刻內(nèi)”的界定也變得越來越短(現(xiàn)一般為7天乃至更短),而改變的起伏卻越來越大。其次,在進(jìn)行收購(gòu)剖析時(shí),不只要考慮自己的訂單狀況,也要切身結(jié)合供貨商的供給才能,設(shè)身處地為他們考慮,由于他們也有本錢,也有供貨商。
在處理完上面兩個(gè)問題之后,需求剖析該向誰(shuí)下單的問題。收購(gòu)清單一般會(huì)被劃分為三個(gè)小部分:傳統(tǒng)的收購(gòu)訂單(PurchasingOrder)、JIT訂單和VMI訂單。這一分類的根底是供貨商的類別特點(diǎn),也體現(xiàn)出對(duì)供貨商進(jìn)行檢查的重要性。
怎么樹立供貨商評(píng)價(jià)體系?以臺(tái)灣廠商的經(jīng)歷為例,他們對(duì)供貨商的評(píng)價(jià)有一個(gè)通用的流程。首要是檢查供貨商的根本信息,包含公司組織結(jié)構(gòu)是否健全、財(cái)務(wù)狀況是否安穩(wěn)、出產(chǎn)的種類和產(chǎn)能、有哪些客戶集體等。等候供貨商過了根本的檢查關(guān)后,又派出由研制、收購(gòu)、出產(chǎn)、品管等相關(guān)人員組成的團(tuán)隊(duì)對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,做詳細(xì)的認(rèn)證。之后,再由供貨商開端產(chǎn)品送樣直到供貨商的產(chǎn)品經(jīng)過批量認(rèn)證。檢查供貨商最重要的環(huán)節(jié)在于現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證和樣品抽驗(yàn)階段。
現(xiàn)在,許多臺(tái)灣公司現(xiàn)已樹立了信息化體系來確保收購(gòu)剖析流程的精確和方便。例如明基在接到客戶訂單后,會(huì)經(jīng)過ERP體系進(jìn)行出產(chǎn)流程組織。ERP體系結(jié)合出產(chǎn)流程組織和庫(kù)存方面的信息,核算出物料需求清單。SRM(供貨商辦理)體系會(huì)依據(jù)體系中預(yù)先設(shè)置的供貨商特點(diǎn),將物料需求清單分紅傳統(tǒng)PO、JIT和VMI三個(gè)部分,并別離排出所需物料的詳細(xì)列表和詳細(xì)進(jìn)料時(shí)刻。JIT信息可經(jīng)過短信等方法告訴供貨商,讓其登陸公司的網(wǎng)站查詢訂單信息;VMI信息則及時(shí)反饋給供貨商。
可是,上述流程的根底在于安穩(wěn)的商場(chǎng)供給。供給嚴(yán)重時(shí)又當(dāng)怎么?供給斷鏈的狀況必定會(huì)產(chǎn)生,當(dāng)預(yù)見供給開端嚴(yán)重時(shí),一般要做兩件事:提早備料和出產(chǎn)周期的排整。
供給嚴(yán)重時(shí)還需求剖析本錢與貨源的問題。這種折中的問題需求剖析哪一種利益最多。今日沒有買進(jìn)來,那出產(chǎn)那一端就斷掉了;可是吃進(jìn)貨今后,可能在本錢上增加了一點(diǎn)。不過,盡管贏利會(huì)削減一點(diǎn),但總要好過不出貨。有時(shí)分要保貨,而不是要保本錢。
盡管收購(gòu)行為日趨理性,但收購(gòu)決議計(jì)劃人士仍需求靈敏的掌握整個(gè)商場(chǎng)的供需狀況,即在理性中加一點(diǎn)理性。而理性的部分需求銖積寸累的進(jìn)行商場(chǎng)信息情報(bào)搜集。
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