1 意圖
為加強(qiáng)公司的物流處理,妥善保管庫房庫存物資,使收購物資入庫及 領(lǐng)用,產(chǎn)品收支庫標(biāo)準(zhǔn)化,防止產(chǎn)生不必要的丟掉,特?cái)M定本規(guī)則.
2 規(guī)模
本規(guī)則包含產(chǎn) 制品入庫,出售,外協(xié)加工,收購物資入庫,材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)處理.
3 物流處理的要求
一切物資應(yīng)做到:每日清點(diǎn),核對,堅(jiān)持帳,卡,物三一同,并依據(jù)物資實(shí)踐狀況,對長時(shí)刻 不必以及需作廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)整理,處理相關(guān)手續(xù).
3.1 產(chǎn)制品
3.1.1 產(chǎn)制品的入庫
3.1.1.1 產(chǎn)品竣工并經(jīng)質(zhì)量查驗(yàn)員查驗(yàn)合格后,車間核算員填寫”產(chǎn)制品入庫單”,要 求把入庫單位,日期,產(chǎn)品圖號,產(chǎn)品稱號,標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量,單價(jià),金額,工時(shí)等填寫完全, 經(jīng)車間主任簽字同意,查驗(yàn)部分加蓋”查驗(yàn)合格”章后,庫房管理員核對什物,合格證查驗(yàn) 入庫.庫房保管員有必要嚴(yán)格把關(guān),關(guān)于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完好,不允許物資入庫.
3. 1. 1. 1. 1 產(chǎn)品圖號,產(chǎn)品稱號,標(biāo)準(zhǔn),工時(shí)一律按技術(shù)部供給的標(biāo)準(zhǔn)填寫.
3. 1. 1. 1. 2 入庫單價(jià)一概按財(cái)政部供給的產(chǎn)量(不含稅)價(jià)格填寫.
3.1.1.2 查驗(yàn)入庫的產(chǎn)品按種類, 按社會銷貨需求擺放規(guī)整,做到合理,結(jié)實(shí),規(guī)整,安全不超高.
3.1.2 產(chǎn)制品出庫
3.1. 2.1 產(chǎn)品出售宣布時(shí),有必要經(jīng)質(zhì)量查看部分確定無質(zhì)量問題后,出售人員填寫產(chǎn)品出庫單及 收發(fā)清單,財(cái)政部依據(jù)出庫單開出門證, 收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后回來庫房,由庫房 核對后返財(cái)政部.
3.1.2.2 產(chǎn)品發(fā)貨程序:
第一步庫房保管員接到告訴后,在庫房查看產(chǎn)品 品種是否完全,以備發(fā)貨;
第二步按出售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;
第三 步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財(cái)政部交款或處理相關(guān)手續(xù), 由財(cái)政部開據(jù)出門證;
第四步庫房見 出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨.
3.1.2.3 關(guān)于社會零散出售的要先收款后發(fā)貨,若出售價(jià)格低 于公司規(guī)則最低價(jià)的,有必要經(jīng)公司總司理同意后方可發(fā)貨.
3.1.2.4 宣布貨品退回,由事務(wù) 人員在貨品退回當(dāng)月及時(shí)處理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部分查驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問題的,應(yīng)依據(jù)質(zhì)檢 陳述單寫有關(guān)處理陳述總司理指示后,交財(cái)政帳務(wù)處理.
3.1.2.5 關(guān)于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品 有必要經(jīng)總司理簽批后,才干往外發(fā)貨,一同經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品回來,以舊換新,不然 不予以發(fā)貨.若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月?lián)巫坊嘏f產(chǎn)品,并處理退庫手續(xù).
3.1.2.6 一切宣布產(chǎn)品應(yīng)在當(dāng)月及時(shí)處理結(jié)算,若遇特殊狀況,最遲在 2 月內(nèi)處理完結(jié)算手續(xù).
3.2 托付加薪酬料 托付加薪酬料的收支手續(xù)由出產(chǎn)部幫忙受托加工單位處理,并 擔(dān)任托付加薪酬料的回收.
3.2.1 托付加薪酬料出庫
3.2.1.1 應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫完全.內(nèi) 容包含:領(lǐng)料單位,時(shí)刻,材料類別,材料稱號,類型及標(biāo)準(zhǔn),計(jì)量單位,數(shù)量,單價(jià),金 額,用處,領(lǐng)料人,發(fā)料人,同意人簽字.
3.2.1.2 領(lǐng)料單一式三份, 庫房,財(cái)務(wù),受托 加工單位各一份.
3.2.1.3 領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財(cái)政部開據(jù)出門證,庫房見出門證提貨聯(lián)方 可發(fā)貨.
3.2.2 托付加薪酬料竣工入庫
3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,一同按入 庫數(shù)量削減托付加薪酬料數(shù)量,
3.2.2.2 庫房處理入庫時(shí),應(yīng)核對原出庫數(shù)量,竣工回來 入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時(shí),屬加作業(yè)廢或許丟掉的應(yīng)填”委托加工補(bǔ)償清單”交受托單 位簽字承認(rèn)后,伴隨發(fā)票和入庫單,受托加工單位所持原出庫時(shí)的領(lǐng)料單,返財(cái)政部.
3.2.2.3 托付加工的制品入庫價(jià)格應(yīng)為:加工費(fèi)加材料費(fèi),要求別離注明加工費(fèi),材料費(fèi),加 工費(fèi)按托付加工協(xié)議價(jià)格處理.
3.2.2.4 托付加薪酬料要求當(dāng)月回來, 最長時(shí)刻不能超越 2 個(gè)月,年終悉數(shù)回收,若外協(xié)未竣工而不能回收,應(yīng)致函對方予以承認(rèn).
3.3 收購物資
3. 3.1 收購物資入庫
3.3.1.1 庫房保管員依據(jù)收購員填制并經(jīng)查驗(yàn)員蓋章后的外購物資查驗(yàn) 告訴單核對什物,依據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單,要求辨明類別,內(nèi)容完好,精確無誤.
3.3. 1.2 無收購發(fā)票的物資可依據(jù)同類物資的賬面價(jià)格或市場價(jià)格 (收購員供給) 處理評價(jià)入庫, 并在入庫單上注明”暫估入庫”,交收購員一份.開回發(fā)票后, 先開紅票沖原暫估,注明 “沖×年×月×日暫估”,再處理正式入庫.
3.3.2 收購物資出庫
3.3.2.1 出產(chǎn)物資由領(lǐng) 料部分依據(jù)出產(chǎn) 注明用處,仔細(xì)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任或出產(chǎn)部長簽字同意后,庫房保管員方可發(fā)料.
3.3.2.2 首要材料鋼材的領(lǐng)用. 在庫房不能寄存的狀況下, 需寄存出產(chǎn)現(xiàn)場的, 由車間代保管, 購進(jìn)后由庫房保管員協(xié)同領(lǐng)用車間核算員一同查驗(yàn)數(shù)量, 庫房保管員處理入庫, 車間核算員 按入庫數(shù)量一同處理出庫,月末將未用材料處理假退料手續(xù),并填制”月份首要材料( )領(lǐng)用 明細(xì)”報(bào)表.庫房每月對車間未用材料退庫進(jìn)行核對,無誤后開據(jù)下月 1 日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)問 題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告.
3.3.2.3 對外出售的材料由庫房保管員依據(jù)事務(wù)員填寫的收發(fā)清單,按 賬面價(jià)格填寫領(lǐng)料單.用于售后服務(wù)的材料有必要經(jīng)主管司理同意后,方可發(fā)貨.
4 查核辦法
4.1 庫房人員沒按要求查驗(yàn)入庫的,每次查核 10 元.
4.2 產(chǎn)品及材料出庫手續(xù)不完全,當(dāng) 事人每次查核 5 元.
4.3 沒有開出門證而出公司的,每次查核門衛(wèi) 50 元.
4.4 售后服務(wù)發(fā) 出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當(dāng)月未回來的每一筆事務(wù)查核當(dāng)事人 10 元,第 2 個(gè)月仍未追回的查核產(chǎn)品原值.
4.5 宣布產(chǎn)品處理結(jié)算不及時(shí),超越 1 個(gè)月的每一筆事務(wù)查核當(dāng)事人 10 元,超越 2 個(gè)月的停發(fā)薪酬.
4.6 托付加薪酬料回來不及時(shí), 形成的直接經(jīng)濟(jì)丟掉由職責(zé)人承當(dāng).
4.7 產(chǎn)品出廠查看呈現(xiàn)失誤,形成的直接經(jīng)濟(jì)丟掉由職責(zé)人承當(dāng).

部分崗位職責(zé)

運(yùn)務(wù)部各崗位職責(zé)

① 運(yùn)務(wù)副總司理

1、全權(quán)擔(dān)任各項(xiàng)運(yùn)送和庫房的行政處理

2、擬定運(yùn)務(wù)職工守則，上司批核后履行

3、編制整體事務(wù)流程方案，保證貨品在不同處理方式下，以專業(yè)辦法運(yùn)作，使其在流通安全下進(jìn)行

4、搜集一切運(yùn)送信息材料，呈交電腦體系部，一同擬定，完善處理消息體系，保證貨品在每一環(huán)節(jié)下進(jìn)行下能夠即時(shí)網(wǎng)上查詢

5、擬定運(yùn)務(wù)部各項(xiàng)開支守則，給財(cái)政總監(jiān)審議后呈交上司批核，以便履行

6、授權(quán)各部運(yùn)送包含空運(yùn)、陸運(yùn)，及庫房擬定其職工守則，以審理后即時(shí)履行。

7、運(yùn)作本錢操控，包含車隊(duì)，空運(yùn)費(fèi)及庫房租金等

8、擬定職工服務(wù)體現(xiàn)報(bào)表，活躍評核服務(wù)水平

9、擬定專業(yè)庫房處理報(bào)表

10、 危機(jī)性事端產(chǎn)生時(shí)，即時(shí)候命履行任務(wù)

11、 供給專業(yè)定見給人力資源部，一同擬定職工訓(xùn)練手冊

12、 安排一體概念，把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲運(yùn)職作業(yè)業(yè)一同

13、 編制每周事務(wù)表，包含總量處理表，事務(wù)本錢表，庫房盤點(diǎn)表，客戶投訴表，服務(wù)質(zhì)量表，呈交上司審理。

倉儲主管

1.幫忙運(yùn)務(wù)副總處理運(yùn)務(wù)部的各項(xiàng)事務(wù)作業(yè)；

2.擔(dān)任總倉、分倉及各分公司庫房的相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)的擬定，并擔(dān)任在施行中的輔導(dǎo)與監(jiān)督；

3.擔(dān)任總倉、分倉及各分公司庫房的規(guī)劃作業(yè)，并擔(dān)任施行中的輔導(dǎo)與監(jiān)督；

4.擔(dān)任庫房租借費(fèi)用的核定作業(yè)；

5.擔(dān)任各分公司及網(wǎng)點(diǎn)庫房的安全查看作業(yè)；

6.擔(dān)任處理各庫房的突發(fā)性事情，并在最短時(shí)刻內(nèi)做出正確的處理方案；

7.全面把握庫存滯銷機(jī)的狀況，并幫忙出售和售后一同完結(jié)庫存滯銷機(jī)的操控作業(yè)；

8.擔(dān)任處理庫房內(nèi)各種漏裝、殘缺、舊損等不良品的處理作業(yè)，活躍與收購一同向上游供貨商聯(lián)絡(luò)，及時(shí)處理；

9.擔(dān)任庫房出險(xiǎn)后的索賠作業(yè)，活躍幫忙穩(wěn)妥公司作業(yè)，在最短的時(shí)刻內(nèi)得到補(bǔ)償；

10.擔(dān)任隨時(shí)把握各分公司的庫存狀況，以幫忙方案部分在分配貨品方面做出精確的判別；

11.全面幫忙IT部在公司內(nèi)活躍推行運(yùn)用物流軟件，并責(zé)搜集運(yùn)用過程中的問題反應(yīng)及二次開發(fā)的研討；

12.對各分公司倉管的作業(yè)均有輔導(dǎo)職責(zé)，并擔(dān)任各倉管的查核作業(yè)；

13. 完結(jié)董事長、總司理及副總交辦的其它臨時(shí)性作業(yè)；

運(yùn)送主管

1.幫忙商運(yùn)務(wù)副總司理處理部分的各項(xiàng)事務(wù)作業(yè)；

2.擔(dān)任總公司及各分公司貨運(yùn)的相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)的擬定，并擔(dān)任在施行中的輔導(dǎo)與監(jiān)督；

3.擔(dān)任幫忙總司理一同完結(jié)整個(gè)公司的物流規(guī)劃作業(yè)，并擔(dān)任施行中的輔導(dǎo)與監(jiān)督；

4.擔(dān)任與物流公司交流，抵達(dá)杰出協(xié)作的方針；

5.擔(dān)任物流費(fèi)用的核定作業(yè)；

6.擔(dān)任處理貨運(yùn)過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事情，并在最短時(shí)刻內(nèi)做出正確的處理方案；

7.擔(dān)任跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交代環(huán)節(jié)，有必要保證貨暢其流；

8.擔(dān)任調(diào)集各分公司的物流體系各項(xiàng)作業(yè)功能的全面投入，保證貨品準(zhǔn)時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位；

9.擔(dān)任跟進(jìn)、和諧、應(yīng)急處理貨品發(fā)運(yùn)過程中呈現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題，并處理貨運(yùn)中呈現(xiàn)的各種漏裝、殘缺、進(jìn)水等不良狀況，記錄在案，并擔(dān)任與廠商及時(shí)洽談處理；

10.擔(dān)任運(yùn)送穩(wěn)妥的相關(guān)事宜，并完結(jié)出險(xiǎn)后向穩(wěn)妥公司的索賠作業(yè)；

11.對各分公司配送作業(yè)均有輔導(dǎo)職責(zé)；

12.完結(jié)董事長、總司理及部分司理交辦的其它臨時(shí)性作業(yè)；

庫存監(jiān)控

1.擔(dān)任與各地分公司的庫房樹立直接聯(lián)絡(luò)，經(jīng)過物流軟件，隨時(shí)把握各地分公司庫房產(chǎn)品的收支庫動態(tài)，在公司一致規(guī)則的時(shí)刻規(guī)模內(nèi)，獲取各個(gè)分公司庫房（含指定分銷商）的產(chǎn)品收支庫原始計(jì)算報(bào)表材料。

2.擔(dān)任嫻熟運(yùn)用電子商務(wù)軟件，計(jì)算核對各分公司（含指定分銷商）的產(chǎn)品庫存日報(bào)表，監(jiān)控產(chǎn)品庫存的進(jìn)貨和出貨動態(tài)，審理產(chǎn)品庫存的實(shí)在數(shù)據(jù)，準(zhǔn)時(shí)完結(jié)制造部公司《庫存日報(bào)表》。

3.擔(dān)任每周一次的各分公司滯銷機(jī)計(jì)算作業(yè)，每月一次的滯銷機(jī)出售與庫存計(jì)算作業(yè)，每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機(jī)的計(jì)算作業(yè)，擔(dān)任跟進(jìn)產(chǎn)品庫存月度盤點(diǎn)及庫存盤點(diǎn)的核對作業(yè)。

4.擔(dān)任物流體系運(yùn)用過程中的問題搜集和定見反應(yīng)作業(yè)；

5.擔(dān)任物流體系的操作輔導(dǎo)作業(yè)；

6.擔(dān)任庫存相關(guān)材料的檔案處理作業(yè)；

7.擔(dān)任向事務(wù)部、財(cái)政部及各分公司隨時(shí)供給各項(xiàng)產(chǎn)品庫存動態(tài)的事務(wù)咨詢，

并供給庫存制表的各項(xiàng)事務(wù)輔導(dǎo)。

8.完結(jié)董事長、總司理及部分司理交辦的其它臨時(shí)性作業(yè)；

運(yùn)送監(jiān)控

1.擔(dān)任依照簽定的訂貨合同及分貨方案，跟進(jìn)每一單收購貨源的供貨進(jìn)展，及時(shí)和諧并最快處理供貨過程中存在的各種問題，保證廠商在合同期限內(nèi)準(zhǔn)時(shí)供貨；

2.擔(dān)任依照分貨方案精確無誤地在物流體系內(nèi)制《調(diào)撥告訴單》；

3.擔(dān)任提早告訴各分公司的庫房做好接貨入倉的各項(xiàng)準(zhǔn)備作業(yè)；

4.擔(dān)任跟進(jìn)一切的物流運(yùn)單，包含供貨商動身的及各分公司之間調(diào)撥的運(yùn)單，

并第一時(shí)刻發(fā)送產(chǎn)品貨運(yùn)布告，告訴收貨方；

5.擔(dān)任在物流體系中完結(jié)直運(yùn)到貨信息的登錄作業(yè)；

6.擔(dān)任跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交代環(huán)節(jié)，有必要保證貨暢其流；

7.擔(dān)任依據(jù)調(diào)度指令，調(diào)集各分公司的物流體系各項(xiàng)作業(yè)功能全面投入，保證

產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位；

8.擔(dān)任承認(rèn)發(fā)運(yùn)產(chǎn)品是否安全、方便、準(zhǔn)點(diǎn)抵達(dá)收貨方意圖地；

9.擔(dān)任處理貨運(yùn)中呈現(xiàn)的各種不良狀況，記錄在案，并及時(shí)上報(bào)運(yùn)送主管處理；

10.擔(dān)任貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠材料的搜集整理作業(yè)；

11.擔(dān)任跟進(jìn)、和諧、應(yīng)急處理產(chǎn)品發(fā)運(yùn)過程中呈現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題； 12.擔(dān)任與各物流公司核對運(yùn)送費(fèi)用；

12.擔(dān)任物流相關(guān)材料、檔案的處理作業(yè)；

13.完結(jié)董事長、總司理及部分司理交辦的其它臨時(shí)性作業(yè)。

倉儲主管

1.幫忙運(yùn)務(wù)副總處理運(yùn)務(wù)部的各項(xiàng)事務(wù)作業(yè)；

2.擔(dān)任總倉、分倉及各分公司庫房的相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)的擬定，并擔(dān)任在施行中的輔導(dǎo)與監(jiān)督；

3.擔(dān)任總倉、分倉及各分公司庫房的規(guī)劃作業(yè)，并擔(dān)任施行中的輔導(dǎo)與監(jiān)督；

4.擔(dān)任庫房租借費(fèi)用的核定作業(yè)；

5.擔(dān)任各分公司及網(wǎng)點(diǎn)庫房的安全查看作業(yè)；

6.擔(dān)任處理各庫房的突發(fā)性事情，并在最短時(shí)刻內(nèi)做出正確的處理方案；

7.全面把握庫存滯銷機(jī)的狀況，并幫忙出售和售后一同完結(jié)庫存滯銷機(jī)的操控作業(yè)；

8.擔(dān)任處理庫房內(nèi)各種漏裝、殘缺、舊損等不良品的處理作業(yè)，活躍與收購一同向上游供貨商聯(lián)絡(luò)，及時(shí)處理；

9.擔(dān)任庫房出險(xiǎn)后的索賠作業(yè)，活躍幫忙穩(wěn)妥公司作業(yè)，在最短的時(shí)刻內(nèi)得到補(bǔ)償；

10.擔(dān)任隨時(shí)把握各分公司的庫存狀況，以幫忙方案部分在分配貨品方面做出精確的判別；

11.全面幫忙IT部在公司內(nèi)活躍推行運(yùn)用物流軟件，并責(zé)搜集運(yùn)用過程中的問題反應(yīng)及二次開發(fā)的研討；

12.對各分公司倉管的作業(yè)均有輔導(dǎo)職責(zé)，并擔(dān)任各倉管的查核作業(yè)；

13. 完結(jié)董事長、總司理及副總交辦的其它臨時(shí)性作業(yè)

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