物流問答
求物流辦理一個事例與剖析
一、概述
四川某石油設(shè)備公司是一家專業(yè)從事石油鉆采設(shè)備研討、規(guī)劃、制造、成套和服務(wù)的大型民營企業(yè)。公司總部占地面積400余畝，職工2000多人，現(xiàn)已具有年產(chǎn)100臺套石油鉆機和500臺鉆井泵的出產(chǎn)能力。
現(xiàn)在該公司總部具有多個大型庫房，包含：原料庫、配件庫、裝備庫和勞保用品庫，而且跟著企業(yè)規(guī)模的不斷開展壯大，庫房也將不斷地擴建才干滿意企業(yè)物資存放需求。
為了能標準倉儲物資處理，進步庫房處理作業(yè)功率，該公司終究挑選了精誠EAS-WMS倉儲物資處理體系來操控整個出產(chǎn)過程，以使企業(yè)向出產(chǎn)制造柔性化和處理精細化方向開展，進步商場應(yīng)對的實時性和靈活性，下降處理本錢、改進庫房處理水平、進步庫房處理作業(yè)水平。
北京精誠軟件公司憑仗多年WMS條碼體系的開發(fā)和施行經(jīng)歷，專業(yè)的咨詢和軟件施行服務(wù)團隊，與該結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴，是精誠EAS-WMS軟件在機械加工職業(yè)的又一典型事例，雙方本著互惠互利的準則，為一起促進民族工業(yè)開展而攜手前進。
二、需求剖析
該公司在WMS倉儲物資管理方面的實踐需求如下：
1、條碼批次/僅有化處理：該公司在倉儲物資條碼處理體系選用條碼按批次和僅有化處理的混合形式，關(guān)于便于唯一化處理的物資選用條碼僅有化處理，一件物品對應(yīng)一個條碼；關(guān)于不方便僅有化處理的物資，選用批次條碼來處理。
2、智能貨位處理：要求入庫時經(jīng)過掃描物資條碼能列出能寄存該物資的詳細貨位號，出庫時能經(jīng)過剖析同類物資在庫時刻長短依據(jù)先入先出準則主動作出出庫物資貨位的挑選。
3、虛擬貨位處理：即關(guān)于一些特別的物資，在入庫時，我們不能按正常物資那樣存放到指定貨位，而只能寄存到庫房的必定區(qū)域。因而要求體系關(guān)于用來存在這些特別物資的區(qū)域(非貨位)進行編號處理，相當于貨位的概念。在此類特別物資入庫時，體系能主動判別其應(yīng)該寄存的區(qū)域，在出庫時，能主動輔導(dǎo)庫管人員到指定區(qū)域去處理出庫操作。
4、出入庫處理：能按設(shè)定的作業(yè)流程快速完結(jié)物資的入庫、出庫操作，包含：物資采購入庫、出產(chǎn)退料入庫、產(chǎn)制品入庫、出產(chǎn)領(lǐng)料出庫、出售出庫、售后出庫等。要求能進行各種查詢剖析，供給各種報表。在入庫時，按編碼規(guī)矩生成并打印物資條碼，完結(jié)對物資條碼的張貼，一起需求適當部門完結(jié)相關(guān)操作(如收購到貨單據(jù)的制造，檢驗移送清單的填寫等)。
出庫時，依據(jù)相應(yīng)部分流經(jīng)過來的單據(jù)(如領(lǐng)料單、出售發(fā)貨單等)，體系能主動生成相應(yīng)的出庫單，并能輔導(dǎo)操作員到相應(yīng)的貨位去完結(jié)出庫掃描操作。
5、暫時出入庫處理：關(guān)于因為收購部分不能及時制造收購到貨單的物資入庫，要求選用暫時入庫處理；一起供給該類物資的暫時出庫處理。要求能供給暫時出入庫的物資的核算匯總和查詢功用。暫時入庫也要求能完結(jié)物資的條碼生成打印操作，在體系中也能做到條碼批次或僅有化處理。
6、庫房盤點處理：因為現(xiàn)在該公司選用的是人工盤點，費時吃力，作業(yè)功率低，因而要求新體系能夠在盤點管理上能盡量削減人工作業(yè)量，進步作業(yè)功率和盤點準確率。
7、庫齡剖析：關(guān)于在庫物資供給庫齡剖析報表可供查詢，而且在物資出庫時要求體系按先入庫先出庫的準則依據(jù)庫齡剖析數(shù)據(jù)主動挑選出庫物資。
8、作業(yè)提示：因為某些事務(wù)單據(jù)處理不及時往往會形成整個事務(wù)鏈停滯不前，所以在體系中應(yīng)該添加作業(yè)提示功用，按預(yù)先設(shè)定作業(yè)流程，事務(wù)單據(jù)流通到某一用戶處，在該用戶登錄到體系時，體系主動彈出待處理事務(wù)提示，用戶依據(jù)提示即可順利完結(jié)事務(wù)處理。
9、與ERP的數(shù)據(jù)接口：現(xiàn)在該公司運用的是用友的U8體系，WMS體系從ERP體系中獲取物資根底資料信息，在物資條碼處理體系中完結(jié)的出入庫事務(wù)及庫存數(shù)據(jù)，在ERP中能夠查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)及處理單據(jù)。
三、體系組成
體系選用C/S(Client/Server) 結(jié)構(gòu)規(guī)劃，Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)如下：
精誠EAS-WMS倉儲物資條碼處理體系依據(jù)很多的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備和條碼掃描設(shè)備，這些設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)確保了體系的安穩(wěn)，是倉儲物資條碼處理體系安全、高效、安穩(wěn)運轉(zhuǎn)的條件，包含：
1、 服務(wù)器：HP服務(wù)器：四核至強處理器5345 2.33GHz/8M二級緩存/2G內(nèi)存/146G硬盤/雙千兆網(wǎng)卡
2、 無線移動收集器：（Symbol MC1000/MC3090）用于物資出入庫、盤點環(huán)節(jié)
3、 無線基站：（Sybol AP5131）用于支撐MC3090數(shù)據(jù)傳輸
4、 條碼打印設(shè)備：（TSC-TTP243e）用于條碼標簽的打印
5、 條碼標簽紙及相關(guān)耗材等。
四、體系功用
合作該公司信息化建造的全體進展，施行倉儲物資處理體系有必要遵從全體規(guī)劃、分步施行的準則，經(jīng)過評論咱們以為條碼物資處理體系可分為前后兩期來別離完結(jié)，一期項目界說為總公司庫房進行試點，要點完結(jié)出入庫處理、暫時出入庫處理、盤點處理、智能貨位處理等，能夠完結(jié)根底的數(shù)據(jù)收集和出入庫處理，完結(jié)庫房特別事務(wù)的處理；二期項目將針對該公司各分公司庫房的物資處理體系進行條碼化改造，終究完結(jié)全公司物資條碼化追尋處理。一期項目有必要考慮預(yù)留ERP體系的接口，一起為二期條碼化處理預(yù)留接口，為完結(jié)公司全體信息化建造奠定好根底。
1、智能貨位處理：
在根底資料建立時，對每一個貨位可寄存的物資進行預(yù)先設(shè)定，一起對每一類物資能夠放置的貨位也作預(yù)先設(shè)定，行將物資與貨位進行雙向相關(guān)。
這樣，在進行物資入庫時，只需求掃描物資條碼，體系就能主動查找能夠寄存該物資的貨位，而且將這些貨位中閑暇的貨位列表顯示出來，用戶可從中挑選一個貨位寄存該物資。
相同，在物資出庫時，只需導(dǎo)入出庫物資資料，體系即可查找出哪些貨位寄存該物資，并能依據(jù)物資在庫庫齡剖析，按庫齡時刻長短進行排序，讓操作員能快速選中庫齡時刻最長的物資，完結(jié)出庫操作手續(xù)。
傳統(tǒng)的貨位處理只能做到過后記帳，即物資寄存在哪個貨位在體系中記載，出庫時按其寄存方位去取貨出庫；精誠軟件在該項目上提出的智能貨位處理理念必將成為往后一段時刻WMS體系的一大熱門。
2、物料出入庫處理：
（1）物資入庫
供貨商送貨后，由庫房檢驗員檢驗，并在體系中開具“什物檢驗移送清單”，什物檢驗清單由體系傳遞給庫管人員和收購部，收購部依據(jù)訂購合同和“什物檢驗移送清單”制造“收購到貨單”，體系將由收購部制造的“收購到貨單”傳送給庫管人員，體系只需在“收購到貨單”和“什物檢驗移送清單”一起齊備時才答應(yīng)進行正常入庫操作。
關(guān)于“收購到貨單”遲遲不能到位的狀況，體系供給特別事務(wù)處理功用，便是答應(yīng)庫房處理處進行暫時入庫操作，即只需有“什物檢驗移送清單”即可處理暫時入庫手續(xù)。
在完結(jié)入庫手續(xù)前，庫房處理員先用掃描槍掃描要入庫的物資條碼（沒有條碼的要先給物資生成并打印條碼），收集完后，把掃描槍跟條碼處理體系銜接并導(dǎo)入條碼信息，體系會提示寄存貨位；
挑選物資明細和入庫庫房，就能夠“生成入庫單”并把物資明細導(dǎo)入到“資料入庫單”里，就可承認入庫，保存相應(yīng)入庫單據(jù)。
（2）物資出庫：物資出庫包含三種狀況：出產(chǎn)領(lǐng)料出庫、出售出庫和售后出庫。
出產(chǎn)領(lǐng)料出庫：
由出產(chǎn)車間在體系中開具“領(lǐng)退料單”，經(jīng)出產(chǎn)部批閱后，傳送到庫房處理處審閱，審閱完結(jié)后生成“資料出庫單”，并依據(jù)庫齡剖析將最早入庫的物資進行出庫處理。
在完結(jié)批閱手續(xù)后，庫房處理員先用掃描槍掃描要出庫的物資條碼，收集完后，把掃描槍跟條碼處理體系銜接并導(dǎo)入收集的條碼，完結(jié)資料出庫手續(xù)。
出售出庫：
由出售部在體系中制造“出售發(fā)貨單”，經(jīng)出售部領(lǐng)導(dǎo)批閱后，體系主動將單據(jù)傳送至庫房處理處，庫房處理處領(lǐng)導(dǎo)批閱后，體系主動依據(jù)庫齡剖析將最早入庫的物資出庫，提示庫管人員物資寄存貨位，生成“出售出庫單”。庫管人員依據(jù)體系提示，找到相應(yīng)出庫物資，用條碼掃描槍對出庫物資進行條碼收集，并將收集數(shù)據(jù)導(dǎo)入體系，完結(jié)物資出售出庫手續(xù)。
售后出庫：
售后出庫由售后部在體系中制造“售后發(fā)貨單”，經(jīng)售后部審閱后，傳送到庫房處理處，經(jīng)庫房處理處審閱，處理售后出庫。出庫流程根本與出產(chǎn)領(lǐng)料出庫共同。
3、庫房盤點處理：咱們在庫房盤點操作上，一般選用這樣的辦法完結(jié)：在手持掃描終端上挑選盤點操作，然后用手持終端逐個掃描庫存物資，完結(jié)后再將收集的條碼信息導(dǎo)入體系，進行盤點操作。體系會依據(jù)庫存信息與收集到的條碼信息進行比較，然后列出盤虧盤盈物資明細，承認后即可生成庫房盤點核算表，對一切盈虧數(shù)據(jù)進行匯總核算。經(jīng)相關(guān)權(quán)限的用戶承認盤點數(shù)據(jù)后，體系會更正實踐庫存數(shù)據(jù)。
4、暫時出入庫處理：暫時出入庫處理主要指關(guān)于那些什物入庫但手續(xù)未完結(jié)的物資處理。在體系中供給供給一個虛擬的暫時庫區(qū)用于寄存暫時入庫物資，一起體系供給暫時入庫物資的查詢、核算和剖析功用和關(guān)于暫時入庫且已出庫物資的查詢功用。在入庫手續(xù)齊備后，體系對暫時入庫物資供給補辦入庫手續(xù)，并從暫時庫中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入正常入庫。
5、查詢核算：
本部分功用主要有：
（1）在庫物資明細表：檢查某庫房某物資的當時庫存明細信息；
（2）在庫物資匯總表：檢查某庫房某物資的當時庫存匯總信息；
（3）收購入庫流水帳：一切收購入庫單的單據(jù)匯總信息；
（4）暫時入庫物資明細表：檢查暫時入庫物資明細信息；
（5）暫時入庫物資匯總表：檢查暫時入庫物資匯總信息；
（6）事務(wù)出庫流水帳：一切事務(wù)出庫單的單據(jù)匯總信息；
（7）出產(chǎn)領(lǐng)料流水帳：一切出產(chǎn)領(lǐng)料單的單據(jù)匯總信息；
（8）出產(chǎn)退料流水帳：一切出產(chǎn)退料單的單據(jù)匯總信息；
（9）入庫、出庫單匯總：檢查某時刻段內(nèi)收購物資的活動狀況；
（10）出產(chǎn)領(lǐng)料、退料單匯總：檢查某時刻段內(nèi)涵出產(chǎn)線上的物資的活動狀況。
各種核算表均供給了組合查詢和自界說表格局的功用。
6、庫齡剖析處理：體系依據(jù)入庫時刻，主動將同類物資按入庫時刻進行排序。體系供給庫齡剖析核算表，一起供給按在庫年限的查詢，此功用主要是為物資出庫供給依據(jù)，按先入先出的準則，在出庫時優(yōu)先挑選庫齡時刻較長的物資出庫。
7、作業(yè)督辦功用：咱們依據(jù)以往施行OA體系、DRP體系的經(jīng)歷，一起結(jié)合該公司在某些事務(wù)環(huán)節(jié)因為處理不及時形成出入庫事務(wù)不能及時處理的實踐狀況，咱們在規(guī)劃此套倉儲物資條碼處理體系時，在體系中添加一個待處理事務(wù)提示的作業(yè)督辦功用。用戶在登錄到體系時，在用戶界面大將給出待辦事宜的提示信息。用戶只需求點擊相關(guān)的提示信息即可處理相關(guān)的事務(wù)。這樣，用戶只需登錄事務(wù)體系，就能及時處理相關(guān)事務(wù)。
除此之外，體系還供給了出產(chǎn)退料入庫、出售退貨入庫、收購?fù)素洺鰩?、?shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出（EXCEL、TXT格局）等事務(wù)功用。
五、施行效益
該公司施行條碼倉儲處理體系后，將標準各相關(guān)部分的事務(wù)操作，進步各部分之間的協(xié)作，處理現(xiàn)在該公司什物暫時入庫處理混亂的問題。條碼體系將處理現(xiàn)在貨位處理不行之智能化的問題，完結(jié)入庫出庫智能挑選貨位的功用，進步物資出入庫的功率。
一切事務(wù)單據(jù)均是在體系中處理和流通，削減紙質(zhì)單據(jù)的處理，逐漸完結(jié)無紙化作業(yè)。條碼體系將處理現(xiàn)在庫房盤點依托人工清點的問題，進步盤點功率和準確率。條碼體系運用事務(wù)單據(jù)的相關(guān)處理，削減事務(wù)單據(jù)的重復(fù)錄入，有用進步事務(wù)部分的作業(yè)功率。一起，精誠倉儲物資條碼體系引進OA中的“待辦事宜提示”，有用進行作業(yè)提示，處理事務(wù)處理不及時的問題。
經(jīng)過數(shù)據(jù)接口的開發(fā)，使條碼體系能與其他事務(wù)體系實時交流數(shù)據(jù)，有用保證用戶前期出資。
體系引進了BOM表，經(jīng)過物料核算（MRP）生成出產(chǎn)領(lǐng)料單，這為往后MES體系預(yù)留了接口。
精誠條碼體系的成功施行為該公司信息化注入了新的生機，一起與ERP體系的有用集成，大大進步該公司從收購、庫存、出產(chǎn)、出售到財務(wù)處理的有用協(xié)同，真正在企業(yè)搭建了一個一致集成的處理渠道，使公司的信息化建造又邁向了一個更高的臺階。
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