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物料存儲管理制度范本總則
第1條 為加強對物料的存儲管理,方便物料的存取,特制定本制度。
第2條 本制度適用于物料存儲管理。
第3條 物料的存儲保管,原則上應以物料的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效使用倉庫面積。
第4條 物料存儲原則有以下兩點。
1、安全可靠原則。本著安全可靠的原則合理安排垛位和規定地距、墻根、垛距、頂距。
2、分類擺放原則。物料品種、規格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放,要做到過目見數,作業和盤點方便,貨號明顯,成行成列,清潔整齊。
第5條 吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放的物料以分類和規格的次序排列編號,上架的物料以分類號位編號。
第6條 物料存儲要統一規劃、合理布局、分類保管、編號定位。貴重物料要設專庫或專柜保管,易燃、易爆和危險品要單獨按規定存放。
第7條 物料的計量單位要按照通用的計量標準實行,對不同的物料采用不同的計量方法,保證同一種物料前后計量單位的一致性和準確性。
第8條 原則上編號采取四號定位法。
1、第一位表示庫房或貨場的編號。
2、第二位表示貨架或貨場內分區的編號。
3、第三位表示貨架層次或貨場分排的編號。
4、第四位表示物料位置或貨場垛位的編號。
第9條 物料碼垛要牢固、整齊,要留有工作通道,便于保養、清點、收發,應當按照種類、包裝、體積、重量合理堆碼。所有物料均應上架,對不能上架的大件物料,應按合同號集中放置,并做標識,無合同的按規格分類存放。放在室外的大件物料必須遮蓋。
第10條 庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證其完好無損。
第11條 物料倉管員對所經管的成品庫存及倉運設備應負安全使用之責,如果破損應立即向倉庫主管反映并委托修護。
第1章 物料盤點管理
第12條 倉庫建立庫存數量帳,每日根據出入庫憑單及時登記核算,月終結賬和實盤完畢后與財務部門對賬。
第13條 經常進行盤點,做到日清月結,按規定時間編報庫存日報和庫存月報。
第14條 庫存成品應定期或不定期盤點,填寫成品盤點表。
第15條 倉庫所有數據須錄入ERP系統內。
第2章 庫房環境管理
第16條庫房內應干燥整潔、地面平坦,倉庫大門、窗戶應完好,所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。
第17條倉庫燈光應充足,能滿足倉庫夜間操作要求,倉庫電源線不得有裸露現象。
第18條倉庫應配置足夠的消防器材,定期檢查是否失效,并做好記錄。倉庫的消防器材應放在容易發現、拿取的位置。
第19條庫內應畫線標明庫位、垛位、通道等,庫內通道應暢通,不得有物品阻礙車輛通行。
第20條倉庫應具備進、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作。
第21條每個倉庫應有倉庫平面圖,且注明庫內產品分布、倉庫平面結構、倉庫面積。
第22條庫內應具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具,如推車、叉車等。
第23條倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。
第3章 庫房安全管理
第24條 建立健全出入庫人員登記制度,入庫人員必須經得物料倉管員同意,并且登記之后方可在物料倉管員的陪同下進入倉庫。入庫人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫吸煙。入庫搬運時,要根據物料特性及大小、輕重的不同選擇合適的搬運工具,以免碰撞損壞。
第25條 倉庫保管的物料,非經總裁助理的許可,任何人不得私自挪用、試用、調換和外借。
第26條 物料倉管員有權拒絕不符合公司規定的物料出庫、移庫、退庫等請求。
第27條 易燃品、易爆品或違禁品不得攜帶入庫,物料倉管員應隨時注意。
第28條 做好各種防范工作,確保物料的安全存放。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第29條 庫房要有必要的安全設施,滅火設備,安全門必須齊全有效,水電線路必須暢通無阻,以利防火防盜等。物料倉管員應嚴格執行安全保衛工作的規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修消防器材和設備,保證倉庫和物料財產的安全。
第30條 倉庫內因工程需要焊燒作業時,應先報備,并經允許后方可進行。
第31條 庫房內不得存放私人物品。物料倉管員不得擅自離崗,庫房無人時必須上鎖,無關人員不得進入庫區。
第32條 做好倉庫與采購、進出口、生產等環節的銜接工作,在保證合理儲備的前提下,力求減少庫存,并對物料的利用、積壓等情況提出處理意見。
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