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造成庫存積壓的七條原因分析
庫存,積壓了企業的大量資金,尤其是呆滯庫存,長期占用倉庫空間,浪費大量的人力、物力及財力,對企業現金流及管理運作帶來嚴重影響,受到企業老板的深惡痛絕,甚至還有句說法——“庫存是萬惡之源”。庫存過多確是問題,但有些企業在關注庫存過多的同時卻忽視了庫存背后的真相,是什么原因導致出現這么多的庫存?
一、生產部門隨意生產。在很多粗放型企業中,“隨意性”的事情屢有發生,如隨意回復客戶,隨意下單,隨意變更,隨意交貨等。隨意生產也是常見現象,有些企業生產什么由車間甚至是員工說了算,車間員工不按生產計劃生產,哪款產品單價高、做起來簡單就會多做。
二、采購員多下訂單。有些企業物料需求計劃及物料采購 由一人擔當,物料請購及采購沒有審核及確認,采購員為減少工作量及采購頻次、滿足生產的緊急需求結合最小采購量往往就會多下訂單,再加之個人利益原因,使得供應商投機取巧、見縫插針,由此就導致大批量提前于采購日期到料及超出訂單需求數量的物料進入企業,如此就帶來庫存物料的增加,萬一客戶訂單出現變更就會導致呆滯物料的產生。
三、倉庫管理混亂,任意收貨。按照訂單數量收貨本是倉庫管理運作的基本常識,但有些企業卻連這基本的管理動作都做不到,倉管員隨意簽單收貨,供應商送多少就收多少。
筆者曾經輔導過多家企業的管理變革,在調研時發現多起這樣的例子,甚至有的倉管員連物料數量都不清點,供應商送貨單上寫多少就是多少。有些不良供應商發現這些漏洞就會大量的送貨,買些飲料或水果與倉管員拉拉關系就能過關,如此累積下來,庫存過多也就不足為奇了。
四、倉庫數據不準。有些企業倉庫物料數據不準,物控員每做一次物料需求計劃就跑去倉庫清點,個別企業倉庫物料標識管理混亂,點一次物料要找遍整個倉庫,有時還點不清,或者今天此種物料沒有,過幾天又會無端的冒出來。
如此物控員害怕斷料自然就會多做物料需求計劃而導致庫存的增加。筆者輔導某家企業管理變革在調研時抽點倉庫物料,隨機抽查10項,只有2項賬物相符,物料管理運作幾近癱瘓。
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