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庫存管理如何進行優化?
2023/3/29 10:51:21 來源:貨代軟件公司
內容摘要:庫存,企業壓貨越多帶來的資金周轉上的壓力,造成成本壓力。企業生產管理,庫存是為了滿足未來需求而暫時閑置的有價值的資源。
庫存,企業壓貨越多帶來的資金周轉上的壓力,造成成本壓力。企業生產管理,庫存是為了滿足未來需求而暫時閑置的有價值的資源。庫存有兩重性,一方面保障了供應鏈正常運行,另一方面又占用了大量資金,增加了供應鏈成本。那么,如何進行庫存管理優化,有效的降低庫存成本呢?
庫存居高不下,呆滯庫存占比不斷上升,存貨帶來的損失吞噬著利潤,讓現金流變得緊張。究其原因大致可以分為以下幾個方面:
1、客戶預測不準確、訂單部分取消或者全部取消
主要是因為客戶的市場預測能力較弱,而采購部門為了防止缺料,會加大訂單量,而市場情況發生變化,沒有及時傳遞給采購部門,更沒有及時傳遞給我們的銷售部門。
2、定制化物料、個性化的產品
定制化產品往往用到一些專門的物料,這些物料往往采購周期長,而且基本沒有通用性。市場需求變化或者產品收尾階段,容易形成呆滯物料。
3、研發部門的物料選擇不當
有些研發人員做開發的時候,往往不會去查公司已有物料,更不會懂得從當前采購量最大的物料中去遴選。比如某公司有400多種螺釘,可研發人員經常會再申請一些新規格的螺釘。這樣會使得采購成本居高不下,而且容易形成呆滯。
4、質量問題、技術問題導致
因為質量和技術的原因,導致供貨延遲計及退貨改修,客戶可能錯失市場機會,而我們面臨除了客戶索賠,還有大量的存貨呆滯。
5、存貨管理不善,采購計劃不合理
由于無法獲得公司的準確庫存(發出商品、庫存成品、在制品、委外加工數量、原材料),采購的時候根據過去用量或者采購數拍腦袋。
要降低庫存,都有哪些方式?
1、提升庫存管理意識
從研發、銷售、采購、制造、倉管,到財務,加強庫存管理的意識,形成每月分析、對策的制度。能及時發現工作中的問題點,不斷優化、改善。
2、將庫存外移的思路
推行供應商寄售(VMI),按照當月實際領用數和供應商結算。很多企業還推行了JIT(即時交付)和循環取貨等方式,以實際需求拉動供應商。但這些方式也有先天缺陷,公司難以控制供應商的庫存,而供應商為了減少超量生產或者訂單減少帶來的損失,會在供貨協議里加上買斷條款。
3、壓縮供應商交貨時間,建立供應鏈協同
有些材料由于生產周期長、運輸距離遠,公司為了防止缺料,不得不備較多庫存。如果壓縮供應商的供貨時間,供應商可能會想辦法建立異地倉(比如車廠要求供應商每天送貨,供應商就在車廠附近租倉庫,保證能及時供貨)。供應鏈協同是銷售部門要及時了解客戶信息,提高銷售預測的準確性和變化情況,并將信息傳遞到制造、采購部門;其次可以通過倉儲方式和運輸方式選擇,提高供應鏈供貨的及時性(采購和銷售都適用)。
4、提升產品的可靠性
很多企業開發新品,由于產品穩定性差,導致反復改修、調試。出現大量的呆滯成品、材料;產品可靠性還與供應商供貨質量相關,有些物料沒有充分驗證,導致產品直通率低,不得不生產更多產品以滿足出貨;最終產品的可靠性驗證——這是很多企業都遇到的一個大難題,自身的產品沒有問題,但和其他零部件/器件組裝到一起(集成),導致客戶產品不穩定(很多客戶本身缺乏產品集成驗證的能力)從而導致大量庫存。
5、引入第三方物流
現在一些大企業已經推行第三方物流(實現信息化交互管理,客戶和供應商都可以及時看到庫存狀況)的模式。原因是眾多供應商供貨都要通過多次轉運,物流時間過長(很多需要4到5天),而引入第三方物流,供應商只需要把產品送到客戶指定的倉庫,然后由第三方統一配送,這樣可以提高了送貨的靈活性縮短了供貨的時間。由于第三方物流不算公司庫存,這樣也做到了類似VMI降低庫存的效果。
6、完善采購策略
對價值高的存貨,可以按需下單、分拆采購訂單或者要求分次交付;中間價值的存貨可以適當備庫存(這里不提安全庫存概念,根據公司的實際情況,PMC一般都知道如何備料);價值較小的采用經濟訂貨批量。
7、把庫存轉移給客戶
銷售人員要求客戶備一定量的庫存,比較流行的做法是要求客戶按所需數量的1.5倍下單。
此外,比如從研發部門怎么配合減少零件采購種類也可以降低庫存,還有就是如何提高產線效率減少產線物料也可以降低庫存。
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