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倉庫管理系統培訓的四點建議,至關重要!
當企業成功上線倉庫管理系統后,不要以為事情就此完成了,還需要確保員工是否會使用。畢竟再好的系統,不會使用的話,它也只能默默放在某個角落里,無法體現出它真正的價值,所以員工的培訓就顯得尤為重要了。那么應該如何培訓,才能讓員工盡快上手熟悉這個系統呢?下面就由筆者給大家推薦4個方法,希望能幫助到大家。
1、設定目標,分析需求
由于不同的企業,其內部的情況是大不相同的,所以企業不可以盲目照搬別的企業成功培訓經驗,而應該在自身倉庫管理系統實施規劃的基礎上,分析培訓需求。首先要對員工的能力進行了解、分析,并在培訓時把大家不懂的問題記錄下來,在當天培訓結束后,并讓員工實際操作一遍,記錄問題所在,這樣才能實現人才選拔、培訓管理、員工的發展等工作目標,達到雙贏的局面。
2、制定培訓規劃
成立公司內部的“倉庫管理系統培訓小組”,制定好企業的系統培訓計劃。其中重點在于組織保障、學習環境、培訓流程、師資隊伍建設、培訓體系、教材建設、成本預算、培訓管理考核等方面進行規劃,并在此基礎上,制定相應的培訓工作的標準化和規劃化管理方面的步驟與控制措施。同時,這些培訓規劃的制定要全體人員共同參與,并提出自己的一些看法與建議,提升系統培訓的認同度和參與感,進一步完善系統培訓規劃內容及規劃的執行度。
3、建立培訓規劃
通過研究其他企業的倉庫管理系統培訓失敗經驗,發現他們都沒有詳細的培訓規劃,結果造成“頭痛醫頭,腳痛醫腳”,達不到實際的培訓效果,由此可見建立培訓規劃的重要性。通常情況下,倉庫管理系統訓體系主要包括內容體系、方法體系、制度體系、文化體系及效果考核體系等內容。通過培訓體系的建立實現培訓的系統化、制度化、規范化、標準化和持續性。但然這些培訓體系內容的建立必須充分考慮企業的人力、物力、財力、信息及其它內外環境,從而保證培訓體系的協同性和適應性。
4、設置合理的培訓內容
在上述3步驟都完成之后,項目實施已經完成了80%了,基礎也已經打好了,那么制定完善的培訓內容、編寫適用的培訓資料由為重要。一般情況下完善的培訓內容應該從態度、理念、思路、知識、管理溝通、技能、方法等方面進行設計,在讓員工掌握系統基礎理論知識的同時,培養員工的綜合素質,不斷提升員工發現問題、分析問題、解決問題的能力,形成具有戰略意識,良好團隊協作溝通能力的系統實施團隊。當企業做好以上4點培訓內容后,相信企業里絕大部分員工都能熟練使用倉庫管理系統了,這樣一來,才能真正體驗到倉庫管理系統的價值,同時還能讓倉庫工作變得輕松簡單,高效準確。
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