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小條碼解決倉庫管理的大問題—案例分析
傳統的倉庫管理通常是靠倉庫管理者的記憶和手工錄入信息的,這種工作方法已經不能滿足現代物流企業的需求,不但費時、費力,還很容易出現錯誤,給企業帶來經濟損失。
X企業是一家快速發展中的制造型企業,在倉庫管理方面存在以下問題。
(一)手工管理導致壓力和風險增加
X公司的原物料種類達3000多種,成品300多種,由7個倉庫管理員分片區管理,物料收料后先用半張A4紙標記物料信息,進出庫時登記料卡、填寫料單,再錄入到電腦的EXCEL電子表格中。
隨著公司規模擴大、物料數量增加,X公司物流管理的壓力和風險日益增加,主要表現在:由于倉庫沒有使用任何倉儲物流軟件,所有的物料記錄都是由手工來登記物料的名稱、數量、規格、出入庫日期等信息,手工記錄工作量非常大,數據的及時性和準確性完全依賴倉庫管理員的工作責任心。
再有,X公司的客戶基本采用條碼系統管理物料,這就要求A公司必須在發貨前根據客戶的要求打印和粘貼條碼標簽。手工記錄數據和標簽打印工作不僅效率低下,存在錯誤隱患,而且對公司來講是不增值的活動,并在一定程度上影響了客戶關系管理。
在這種情況下,X公司決定在倉庫管理方面采用條碼管理,包括以下幾個方面:對原材料、半成品、成品等全面實行條碼自動化管理,管理入庫、出庫、調撥、移庫、盤點等業務,提高管理水平;采購條碼掃描槍以及條碼打印設備,打印箱標以及各種業務單據,提高出入庫等作業效率和作業精度;改造現有局域網,搭建WLAN,通過LAN、WLAN將條形碼管理系統的服務器以及電腦、條碼掃描槍、打印終端等連接起來,再通過接口程序導入到ERP系統中,使其可以實時處理各種任務。
(二)先ERP后條碼,分步實施
條碼技術與ERP軟件結合才能真正做到數據采集的及時性、準確性和可追溯性。鑒于條碼實施需要清晰的業務流程,所以,A公司經過慎重考慮,決定實施順序是先ERP后條碼。通過ERP實施期間的業務流程梳理優化以及數據校正,為條碼導入鋪平道路。另一面,ERP實施和使用中,需要大量單據數據的錄入,條碼自動識別和錄入取代了手工錄入,也為ERP系統的順利運行提供有力保障。
X公司條碼應用的業務范圍包括:
①主要流程:原材料入庫、出庫,產成品入庫、出庫;
②次要流程:生產退料入庫、采購退貨出庫,調撥(庫與庫之間轉移)、移庫(庫內的庫位之間轉移)、盤點、查詢統計;
③委外流程:委外加工和來料加工。
④半成品流程:車間加工記錄→半成品入庫→半成品出庫;
⑤供應鏈配套流程:建立供應商平臺,A公司設計好條碼規則,供應商登錄該公司的供應商平臺,打印出庫產品條碼標簽,送貨前將條碼標簽粘貼在零件外包裝或托盤上。
三、使用后效果:快、準、省
簡單地說,條碼系統的優點體現在“快”、“準”和“省”三個字。條碼管理實質是過程管理,過程精細可控,結果自然正確有效。倉庫條碼管理給A公司的物流管理帶來了巨大效益,主要表現在:
(1)實現物料定位、定量管理;
(2)控制原材料先進先出,避免人為錯誤;
(3)嚴格執行限額領料,杜絕浪費;
(4)實時掌控庫存數據,合理保持和控制企業庫存,提高工作效率和工作品質;
(5)通過對物料批次信息的自動采集,實現了產品生產過程的可追溯性。
更為重要的是,條碼管理促進X公司管理模式的轉變,從傳統的依靠經驗管理轉變為依靠精確的數字分析管理,從事后管理轉變為事中管理、實時管理,加速了資金周轉,提升供應鏈響應速度,這些必將增強公司的整體競爭能力。
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