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倉庫保管的基本原則
2023/3/31 12:55:21 來源:貨代軟件公司
內(nèi)容摘要:倉庫庫房是公司存放原料及成品的重要場所,倉庫管理員必須認真做好保管工作。那么,倉庫保管的基本原則是什么呢?做好倉庫保管,不僅僅要對現(xiàn)存及今后購進的物資均要登記造冊,對報廢、損壞物資工具等要明確責任、及時處理,還要做到以下的事項: 一、發(fā)貨時
倉庫庫房是公司存放原料及成品的重要場所,倉庫管理員必須認真做好保管工作。那么,倉庫保管的基本原則是什么呢?做好倉庫保管,不僅僅要對現(xiàn)存及今后購進的物資均要登記造冊,對報廢、損壞物資工具等要明確責任、及時處理,還要做到以下的事項:
一、發(fā)貨時應堅持先進先出,易壞先出,近期失效先出的原則;發(fā)運貨須做到包裝牢固。做好庫房明細帳,正確記載商品的儲存動態(tài),倉管員應填寫“商品進出庫動態(tài)表”,做到當時進貨當時銷卡,貨、帳、卡相符。
二、商品保管
1.商品儲存。要分區(qū)分類,固定主、支道寬度,劃定各類商品儲存范圍。
2.商品堆放必須按照“安全、方便、節(jié)約”的原則。
三、單據(jù)管理
1.凡已辦完進出庫手續(xù),進單或提單應加蓋“收訖”或“付訖”及日期印鑒。
2.補貨單位按當日的登記編號順序清理裝訂。
3.入庫憑證及其所附有的一切單據(jù)和記錄,入庫商品問題催辦單、查詢單、商品出庫單(補單)和和經(jīng)字入庫憑證,都要與商品入庫驗收記錄一并裝訂,并妥善保管,以備日后查閱。
四、盤點對帳
1.倉庫必須認真執(zhí)行日對、月盤以及帳帳核對工作,保證帳、貨、卡三相符。
2.要嚴格堅持有動必對的原因,對庫存貨卡進行逐一核對,堅持當日事,當日畢,誰核對誰簽名。
3.商品盤點。帳、卡、貨進行核對,核對時必須認真清點貨垛、貨架等所有商品數(shù)量,同時要堅持以貨碰賬,以賬控貨,二者結(jié)合進行防止漏對。
五、質(zhì)量檢查
1.商品在庫期間,每月必須根據(jù)不同氣候、季節(jié);不同的商品性質(zhì)和包裝情況,進行商品質(zhì)量檢查。
2.查出的問題,要積極采取相應措施,并及時催促存貨方(區(qū)域、部組)抓緊處理,并填寫“商品存在問題催辦單”,報送有關(guān)部門。
六、安全管理
1.堅持庫內(nèi)安全檢查記錄,做到開倉不離人,離人必關(guān)門。下班前關(guān)好窗戶,切斷電源,鎖好庫門,保管好庫房鑰匙、防止丟失。
2.加強消防設備的檢查與保養(yǎng),防止損壞、挪用或消防器材失效,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
凡外來人員,必須有部門經(jīng)理審批方可入內(nèi)。貨管區(qū)內(nèi)嚴禁攜帶火柴、打火機、嚴禁吸煙。
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