一、物料接收
送貨單審核項目
單據規范性：
供應商單據開具的規范性，手工開具的送貨單要求填寫工整，并核對以下項目必須完整：合同編碼、物料編碼、物料名稱規格、單位、數量、送貨日期、供應商名稱。
定單一致性：規范的單據必須與采購定單的數量保持一致。
實物準確性：按照單據認真驗收實物，確保實物狀態、數量與送貨單保持一致，準確無誤。
符合上述3個條件，方可正式簽單收貨。
二、物料入庫
倉管員核對送貨單無誤后，帶領供應商進入倉庫，并要求供應商將物料擺放在倉庫指定區域，清點驗收物料的數量（部分大宗原材料還需檢斤、檢尺）后，在物料上貼上“美的空調武漢工廠物料標簽”
三、物資報檢流程
1 .實物倉管員簽收送貨通知單后，在半小時內應向外協檢驗員報檢，報檢時借用“送貨通知單” 一、二聯作為報檢依據，交給進貨檢驗部門檢驗員，由其對物資進行檢驗；相關檢驗員應在物料規定的檢驗周期（具體物料檢驗周期標準見HB09.137-2006品質部進貨檢驗工作流程指引附件1：檢驗周期表）內將檢驗結果（合格或不合格）填寫在送貨通知單第一聯相應欄目（備注）內返還給倉庫，倉管員以此作為正式接收或退貨的依據。
2 .檢驗員按承諾時間到倉庫現場，急用物資則必須10分鐘內趕到現場。實物倉管員面交“送貨通知單” 一、二聯作為報檢依據，急用或在檢驗周期不足的物資，實物倉管員應在送貨通知單一、二聯上應注明報檢時間和上線時間。
3 .認可進貨物資需報檢時，實物倉管員將供方檢驗報告連同送貨通知單一、二聯一起交檢驗員，由其在送貨通知單上簽字認可，供方檢驗報告由檢驗員留存；篩選物資整批合格而個別物資不合格時，檢驗員在送貨通知單第一聯相應位置注明不合格的原因和數量，對物資實物做好不合格標識。
4 .被檢物資如果需要送到檢驗室做性能測試時，檢驗員必須開手工領料單，先從倉庫領出物資。檢驗完畢，被測試物資如果被破壞，倉管員將此部分物資以非生產領料的方式發到進貨檢驗管理。如果物資仍合格，檢驗員必須將物資歸還給倉庫，取回領料單。檢驗員在歸還物資時，要按物資擺放要求對物資規范擺放在物資原位置，不得隨便亂放。
四、物資的發放
帳務倉管員每日10：00開始提前打印前第二天離散作業的領料單，由物料調度組織分揀人員按照領料單上的生產線別、編碼、規格型號和數量領料、點數填寫存卡（注明回用、代用、未檢放行等狀態）。領料時，配送人員必須認真核對，確認無誤后在領料單上簽名。原則上一個作業一次領完到分揀區（大件物料可分批領用、分批配送）。現場倉管員留下第一聯，分揀員留下第二、三聯。分揀好的物資連同領料單存放在配套區，配送人員將物料配送上線后將領料單由分廠簽收，配送人員將分廠簽收好的第二聯領料單交給帳務倉管員進行ERP事務處理。

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