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問答環節：倉庫物料卡真的有用嗎？

2023/4/26 13:15:25 來源：貨代軟件公司
內容摘要：問： 倉庫新到一批貨，做了物料卡，還同時做了電子表格，然后每次出貨兩邊都有記錄，最后貨沒了,結果我看了電子表格還剩一個，我又去看物料卡，也是還有一個，但是貨是沒了，那我這樣兩邊記有用嗎？只做電子表格是不是就行了，感覺做物料卡就是浪費時間。 答
問：
倉庫新到一批貨，做了物料卡，還同時做了電子表格，然后每次出貨兩邊都有記錄，最后貨沒了,結果我看了電子表格還剩一個，我又去看物料卡，也是還有一個，但是貨是沒了，那我這樣兩邊記有用嗎？只做電子表格是不是就行了，感覺做物料卡就是浪費時間。
 
答： 
我們一直說要帳卡物一致。帳，物一致是顯然的。這個叫實物流和信息流一致，是倉庫管理最基本的要求了。那么物料卡，到底是一個什么角色呢？我認為物料卡是現場庫位上標示物料數量和進出流的一個信息單元。換言之，物料卡就是一個信息看板，是和某個庫位或者某個物料綁定在一起的微型看板。設置這個信息看板，主要原因是操作實物流的人和操作（系統）信息流的人不一致、不同步。設想一個場景，物料員拿著發料單去貨架上取料，取了十種料，然后在單子上記錄完成。把發料單交給單據人員。單據人員根據發料單上的記錄在系統里記錄發出十種料，數量多少多少。這個過程中，發料員完成實物發料和系統顯示已發料之間是由不同的人員操作的，而且存在時間差。物料卡起到的作用就是在這樣的一個不同步環境中，保證有一個信息記錄是和實物一致的。萬一系統操作員操作錯誤了，那物料卡還能起到現場查詢和糾正的作用。如此看來，似乎物料卡是必不可少的了。但是實際上呢？一是物料卡也是人工填寫，有可能寫錯、漏寫。所以物料卡記錄的信息也有靠不住的時候。另一方面隨著現在供應鏈管理的進步，大量的企業采取壓低庫存，提高庫存周轉率的措施，使得物料卡的記錄變得極其大量。再加上高位貨架、精細貨架等物流設施的廣泛采用，使得物料卡的放置困難加大。物料卡的填寫也變得耗時耗力起來?；氐缴隙危锪峡ㄊ怯脕硖畛鋵嵨锪骱托畔⒘鞑灰恢碌囊粋€手段。如果能彌補這個不一致，變相的就消滅了物料卡的意義。例如現代化倉庫的大量使用條碼掃描和RFID技術，現場的進料、揀料任務都在手持終端上直接完成，實物流和信息流幾乎沒有縫隙。那么物料卡確實沒有必要存在了。死守著物料卡，未免就有些out了。君不見亞馬遜、京東這些實現高密度、無人化、自動化的倉庫，還有物料卡的蹤影嗎？另外，如果是一個一眼就看得見的小倉庫，或者實物流和信息流不那么脫節的倉庫，根據實際情況，不使用物料卡，也不是什么問題。無非是多做點循環盤點、動盤等工作，從另一方面降低實物流和信息流不一致的風險。還是一句話，管理是一門科學。既然是科學，就不應該是僵化的不變的，隨著技術手段和管理理念的變化，各項操作也應該積極應變。再多說一句，萬一老板說我們利潤這么高，少一件兩件貨算啥呢？
 
 

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