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倉庫管理如何做到“賬、物、卡”一致?
倉庫容量大了、品種多了、周轉快了,要保證賬實相符就不那么容易,稍不留意就會形成混亂的局面,造成重大的損失。
1明確職責
在一個進出頻繁的倉庫,很多不同的崗位都會對貨物的數量變化產生影響。
2梳理流程
對于倉庫進出和移動貨物的所有操作,應做一次完整的梳理,清晰了解每一次貨物移動的方式,是手寫單據、貨位卡、倉庫管理系統還是掃描槍或其他工具,如果梳理過程中發(fā)現有缺失或有漏洞的地方,應想辦法補上,而不是在發(fā)現有大的差異時,找不到某個中間環(huán)節(jié)的記錄,最終沒辦法解決。
3檢查機制
賬、物、卡三者一致本來是倉庫管理的基本要求,但在倉庫儲量越來越大、品種越來越多、周轉越來越快的背景下,必須做到以上三點,才能確保管理有序,保證庫存精確性,不至于造成損失。
“先進先出”原則
對于收貨方來說,如果總希望收到的貨是近一個月內的,某天突然發(fā)現收到的貨竟然是半年前的,尤其是快速消費品,說不定都快過期了。但對于倉庫管理方來說,“先入庫的要先出庫”可不僅僅是一句口號那么簡單。
要想做到嚴格遵守“FIFO”(First In First Out),
必須考慮以下幾個方面:
(1)標準清晰
通常的倉庫管理標準操作規(guī)程(SOP)中都會包含FIFO的要求,但往往不夠突出重點,也不提及檢查機制和違反處理措施。
應該對操作的人員(叉車司機、倉管員等)清晰地傳達標準要求,可以通過現場標識、看板、檢查清單、交接班會議等辦法來不斷強調并保證FIFO的執(zhí)行。
(2)系統控制
完全依靠人去執(zhí)行制度,總是會存在漏洞的,最好有系統來控制。
在揀貨、發(fā)貨操作時,系統會自動指派舊批次的庫位;在出庫掃碼時,掃描槍自動提醒此SKU是否為最舊批次;任何不按FIFO操作的記錄都會被禁止或者當作異常數據來處理,才能防止人為的疏忽或偷懶。
3設施輔助
以前的庫位設計更多的考慮存儲,較少顧及多批次、少批量操作的需求,現在倉庫要“運動”起來了,之前的庫位(尤其是駛入式貨架)就有些不適應了(同一巷道中多批次時只能“后進先出”,如下圖,單批次時又可能造成存儲空間的浪費)。
倉庫管理發(fā)展至今,越來越多的倉儲設施能夠輔助解決運動起來的問題,其中橫梁式貨架、重力式貨架、兩頭分別進出的穿梭式貨架等都有助于做到FIFO的要求。
4重力式貨架
以重力式貨架為例,貨架入庫的一頭高,出庫的一頭低,通過重力的作用使每一托貨滑動到出庫的巷口,整個巷道的貨物自然就是先進先出的排列了。
先進先出原本是倉庫管理的基本要求,但在現代倉庫發(fā)貨要求的批次變多、批量變少、周轉變快的背景下,要考慮從標準、系統和設施方面多管齊下,才能保證守住倉儲管理原則,不至于變得混亂、造成損失。
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