第一章 總則
第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責，提升倉庫的管理服務水平和 倉管員工作的積極性，建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于商用空調公司部品倉。
第二章 倉庫管理的基本任務
第三條 倉庫管理的基本任務：
1.及時、準確維護庫存管理系統，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理，嚴格按流程要求收發物料，并及時跟蹤作業物料的發送，協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督;
3.與車間領料組及采購員密切配合，做好生產物料的調度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部品 的實行分區存放管理，確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。
第三章 倉庫管理崗位職責
第四條 倉庫組長的崗位職責：
倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責任人，對內負責倉庫的日常事務綜合管理，對外對財務部負責，積極配合公司制度的執行，確保倉庫財產的安全和完整;保證物料收發及時;相關信息傳遞及時、數據準確。具體職責如下;
一、對內的職責
1.積極貫徹執行公司及財務部的有關制度，定期或不定期組織全體倉管員學習公司相關文件，加強倉庫集體團隊建設，提高倉管員的團隊意識;
2.嚴格控制庫存，優化庫存管理, 對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;
4.根據月度考核提出倉管員工資的調配及人員崗位的調整方案;
5.負責對新進的員工進行業務培訓;
6.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核，具體考核內容為：
(1)供應商送貨到倉庫，倉管員是否按訂單來接收物料，報檢是否及時、單據傳遞是否及時;
(2)倉管員的服務質量、態度;
(3)倉管員是否收發物料及時，有無影響生產;是否有多發、少發、漏發等現象發生;
(4)檢查倉庫現場，庫容是否整潔;倉管員是否按區域存放物料;現場的標識是否明顯;物料的帳物卡數是否保持一致;存卡上的記錄是否連續、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;
(5)組織各倉管員進行月度盤點，并根據盤點結果，查找差異原因;
(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析，呆滯物料的統計、短缺物料的統計等基礎工作;
(7)負責倉管員的考勤工作;
(8)負責其他考核項目。
7.每周一上午打印跟蹤負庫存報表、車間物料任務統計等報表，查看倉管員是否按時、按量發料，對負庫存項目產生原因進行分析并提出預防措施;
8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料，先填制呆滯物料處理申請表，獲得批示后按技術部門提出的處理意見進行處理，不合格品應劃分責任界限，屬于供應商的責任，應及時通知退貨;
9.每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對帳，便于財務部按時結帳。
二、對外的職責
1.負責倉庫與品質部、生產車間等外部門業務的銜接和協調;
2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表(具體報送部門見該報表的流程);
3.每月定期或不定期向財務部成本組匯報當月倉庫工作的進展情況;
4.負責將有關倉庫數據信息及時報財務部成本組，具體報送的有：
(1)庫存物料動態及結構分析和物料庫齡分析(每月27日);
(2)呆滯物料統計表(每月27日);
(3)月度倉管員的內部考核表(每月最后一天);
(4)每月生產計劃變動次數明細統計表(每月最后一天);
(5)每月與外協廠對帳的情況(每月初3日之前);
(6)每月采購訂單的執行完成情況匯總(供應商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關閉;到期訂單是否打開等)。
5.其他相關職責。
第五條 倉管員的崗位職責：
1.負責維護分管物料的系統處理，確保帳、卡、物三者一致及系統處理的及時性與準確性，嚴格控制負庫存;對除恰時供貨以外貨物均應掛好存卡，做好物料狀態標識，降低錯發物料風險，為系統正常運作提供強有力的支持;
2.對分管物料的儲存質量、呆滯情況、不合格物料進行動態跟蹤，按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況，并積極處理上述物料;
3.嚴格按要求接收訂單物料，堅持原則性又要講求靈活性，協助相關部門對分管物料庫存的控制;
4.負責維護分管物料所轄區域庫容的保持、整潔，嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序，整齊劃一，保養有道;
5.完整、及時傳遞各種原始單據，并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理;倉庫單證管理員應及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理，以便事后查詢,每年末應將原始單據上交財務部統一管理.
6.處理好與相關部門的工作關系，建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產車間服務的意識，把好生產物流鏈的源頭關，同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映;
7.積極協助倉庫組長工作，并接受其工作指導、監督與考核;
8.其它工作。
第四章 考核辦法
第六條 財務部(成本管理組)負責對倉庫管理工作進行考核，具體 由物流管理員負責實施。
倉庫管理工作職責
1.編制公司物資最低庫存量的申購計劃，做到合理庫存，不積壓資金。
2.對公司物資的保管和收發負有重要責任，加強控制、審查各部門領用物資審批手續、數量，嚴格把關，合理使用物料，降低消耗。
3.嚴格把好物資進倉驗收手續。
4.切實貫徹物資管理制度，加強對庫存的管理，檢查、落實防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施和衛生措施，保證庫存物資的完好無損，物資存放有條理，美觀大方。
5.經常了解各種物資使用情況，及時提出意見，供公司領導和各使用部門參考。
6.定期抽查物品與登記是否物卡相符，賬卡相符，賬賬相符。
7.管理好公司的財產物資，屬于家具、用具或固定資產的物品要專賬登記，做好物資的收、發、存、報損等手續，定期進行盤查。
8.按制度要求及時做出收、發、存月報表。
 
 
 
 

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