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了解盲盤的工作流程
2023/4/25 11:25:20 來源:貨代軟件公司
內容摘要:盲盤是在庫商品的一種盤點方法,盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。 至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數
盲盤是在庫商品的一種盤點方法,盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。
至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,需及時聯系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
盲盤的工作流程
1. 將所有在庫商品按照類別打出清單,名稱規格、型號、單位一定要寫清楚,且一定要注意實物與名稱的對應的唯一性(即一種物料只能有一個名稱,一個名稱也只能對應一種物料)。物料的單位建議盡量用最小單位(比如油漆,單位用公升或公斤就比用桶等要好,因為雖然都是桶,但是裝的油漆數量是可能不一樣的)。
2. 清單上不要寫上物料賬面的數量,盤點人將盤點的數量填好后交給物料員或會計(各公司盤點制度有差異,但是一般不允許盤點人自己將盤點數量與賬面數量核對,以免有舞弊的現象)。
3. 與帳核對,有差異的要復盤,再有差異的就要有盤點人與庫管(一般是庫管負責盤點,但有的公司會指定專人盤點)及材料員共同分悉原因上報公司,公司決定是否調賬(及對責任人的處罰)。
4. 清點實物時一般是兩個人,一人是主盤(一般是庫管),一人是監盤(一般指定的專人或財務或物料員)。
5. 盤點完成后有差異的物料,經公司批準一般會按照實盤數量調整賬面數量,在調賬以前公司還會再次指定財務人員對盤點結果進行抽盤(一般是按照10%的比例)
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