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電商倉庫如何做好庫存管理

2023/4/16 11:52:23 來源:貨代軟件公司
內(nèi)容摘要:在電商倉庫管理中歷來都有庫存是靈魂、管理是核心、效率是基石的說法,庫存作為倉庫運(yùn)營質(zhì)量好壞的三駕馬車之一,在倉庫管理中扮演著越來越重要的角色。

在電商倉庫管理中歷來都有“庫存是靈魂、管理是核心、效率是基石”的說法,庫存作為倉庫運(yùn)營質(zhì)量好壞的三駕馬車之一,
在倉庫管理中扮演著越來越重要的角色。
一、庫存管理的重要性
進(jìn)入一個倉庫,在庫商品的存儲狀態(tài),給了我們評判倉庫庫存管理的第一印象。庫存管理作為倉庫靈魂的守護(hù)者,他需要前
置布局規(guī)劃,便于聯(lián)動前端做好商品的入庫;他需要對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對在庫商品存儲進(jìn)行調(diào)整,在庫存管理過程中如何規(guī)范各環(huán)節(jié)作業(yè)質(zhì)量使倉庫貨值損失最低?如何提升庫容使用率以達(dá)到最優(yōu)?如何利用大數(shù)據(jù)規(guī)劃存
儲以保障作業(yè)效率最佳?倉庫成本的壓力給于整個庫存管理工作賦予了更大的意義與挑戰(zhàn)。
二、庫存管理作業(yè)的基本業(yè)務(wù)
在庫存管理中有五大基礎(chǔ)業(yè)務(wù),分別是盤點、移庫、批屬性變更、異常核實、異常處理。
這五項基本業(yè)務(wù)相互支撐,相互交叉撐起整個在庫管理工作。
發(fā)現(xiàn)問題-盤點:盤點是每個單倉在庫存管理中必做的工作之一,盤點包括,靜態(tài)全盤、動銷盤點、循環(huán)盤點等基礎(chǔ)工作。
盤點主要是依據(jù)存儲原則通過盤點去發(fā)現(xiàn)各組作業(yè)過程中存在的問題,發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)作業(yè)中的不良習(xí)慣,進(jìn)而提升各環(huán)節(jié)作業(yè)質(zhì)
量,保障在庫存儲狀態(tài),以便于商品的最快出庫。盤點就像單倉的眼睛,她的目的是為了發(fā)現(xiàn)問題,盤點質(zhì)量的好壞對庫存管理至關(guān)重要。調(diào)整問題-移庫:移庫是指在庫商品的移動,他是根據(jù)庫存數(shù)據(jù)分析,結(jié)合倉庫存儲結(jié)構(gòu)對在庫商品重新布局,起到優(yōu)化庫存的目的;大范圍的移庫又叫調(diào)庫,是對全倉現(xiàn)狀布局的否定,形成新的布局方式,是對商品存儲布局破而后立的重塑。
鎖定問題-批屬性變更:日常盤點或移庫過程中發(fā)現(xiàn)的殘次品/保質(zhì)期異常商品及時進(jìn)行隔離叫做批屬性變更,他是整個庫存管理的底線,庫存管理要對異常商品能夠早發(fā)現(xiàn)早隔離,禁止出售影響客戶體驗。這個環(huán)節(jié)能夠考核在庫管理工作的質(zhì)量,商品隔離的多少也可以證明單倉作業(yè)質(zhì)量的好壞。
確認(rèn)問題-異常核實:他是對隔離商品的重新核實,去稽查隔離商品產(chǎn)生的原因與背景,發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范方面存在的問題,此環(huán)節(jié)對作業(yè)素養(yǎng)要求較高,特別是單倉監(jiān)控機(jī)制不完善的情況下,需要員工熟悉單倉每個作業(yè)環(huán)節(jié),同時能夠洞察每個環(huán)節(jié)作業(yè)漏洞與不良習(xí)慣,并對更環(huán)節(jié)提出改善建議。
處理問題-異常處理:此環(huán)節(jié)是在庫管理的最后一步,他對于前面幾個環(huán)節(jié)確認(rèn)的問題或者隔離的商品要能夠及時的上報與處理,同時對于更環(huán)節(jié)作業(yè)異常進(jìn)行定責(zé)跟進(jìn)處理閉環(huán)。同時協(xié)助各環(huán)節(jié)完成商品與外部的鏈接,布局貨位協(xié)助入庫,商品查找協(xié)助出庫等;還要能夠快速的降低倉庫殘次品,并跟進(jìn)各環(huán)節(jié)不良作業(yè)習(xí)慣的落地改善。
通過發(fā)現(xiàn)問題(盤點)-調(diào)整問題(移庫)-鎖定問題(批屬性變更)-確認(rèn)問題(異常核實)-處理問題(異常處理)形成了在庫管理的整個鏈條,也是整個在庫管理工作必備的運(yùn)行架構(gòu),各個環(huán)節(jié)形成一種良性的運(yùn)營機(jī)制,才能夠保障庫存管理的精準(zhǔn),達(dá)到最佳存儲狀態(tài)以便商品的最快出庫。
三、如何做好庫存管理工作?
庫存管理根據(jù)倉庫的現(xiàn)狀在形式職能的過程中,一般都會經(jīng)歷三個階段:
1.保姆式作業(yè)
在倉庫庫存管理及各環(huán)節(jié)作業(yè)質(zhì)量比較凌亂的情況下,庫存管理更多行使的是異常處理的功能,協(xié)助入庫規(guī)劃庫位,協(xié)助商品出庫等一些倉庫兜底的工作。
2.稽核式作業(yè)
當(dāng)倉在庫管理比較良好,對單倉各環(huán)節(jié)存在的異常規(guī)范,能夠第一時間去發(fā)現(xiàn),并督促更環(huán)節(jié)整改落實改善,在倉庫屬于絕對的權(quán)威。
3.規(guī)劃師作業(yè)
能夠根據(jù)倉庫設(shè)備屬性及商品屬性,做前置性布局,通過日常的存儲設(shè)備改造及移庫調(diào)整,能夠降低各環(huán)節(jié)作業(yè)難度,以達(dá)到最佳存儲的目的。
三種作業(yè)方式也透露出倉庫庫存管理的質(zhì)量,庫存管理的前置規(guī)劃與布局才能凸顯出倉庫靈魂的價值。
所以要想做好庫存管理,首先倉庫規(guī)劃布局非常重要:它是對單倉現(xiàn)狀的質(zhì)疑與重塑他是對庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類分析,引進(jìn)存儲設(shè)備或者改造現(xiàn)有存儲設(shè)備,經(jīng)過對庫存的移庫調(diào)整來達(dá)到倉庫的良性存儲,同時還能夠提升各環(huán)節(jié)作業(yè)效率。
第二,內(nèi)部基礎(chǔ)業(yè)務(wù)賦能:對庫存管理內(nèi)部各個環(huán)節(jié)要有明確要求與賦能,以便達(dá)到整體機(jī)制的目標(biāo),盤點盤什么?移庫如何移?
異常商品如何界定?如何發(fā)現(xiàn)定責(zé)各環(huán)節(jié)異常,怎樣過處理異常并落實各環(huán)節(jié)改善?
第三,建立倉庫各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程:庫存管理是不動庫存的,他是保障庫存的。其他各環(huán)節(jié)作業(yè)質(zhì)量對庫存的影響很大,建立標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程才能真正的保障庫存,守護(hù)靈魂,只靠庫存管理保障庫存,往往是事半功倍的。
第四、制定有效的監(jiān)控機(jī)制:庫存管理要對庫存異常兜底,要能夠及時去發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)存在的問題及漏洞,不斷的修復(fù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提升各環(huán)節(jié)作業(yè)質(zhì)量,以達(dá)成保障庫存的目的。

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