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學點財務知識,完善你的倉庫管理體系
2023/4/17 10:51:21 來源:貨代軟件公司
內容摘要:提起倉庫,更多人想到的就是貨物存儲。由于其天然的屬性,倉儲天生就和財務有著千絲萬縷的關系。一些倉庫管理人員忽視了一些財務方面的知識,覺得倉庫就是要管理好貨物,不必了解太多的財務知識,其實這種想法比較片面。 倉庫作為一個企業的物流集散中心,一
提起倉庫,更多人想到的就是貨物存儲。由于其天然的屬性,倉儲天生就和財務有著千絲萬縷的關系。一些倉庫管理人員忽視了一些財務方面的知識,覺得倉庫就是要管理好貨物,不必了解太多的財務知識,其實這種想法比較片面。倉庫作為一個企業的物流集散中心,一切物資的調度均需通過倉庫登記入賬,而物資是企業財產的一個重要組成部分,因此倉庫對企業的正常運行有著不可低估的作用!
另外,由于財務部門的一些想法局限性,導致財務經常去倉庫指手畫腳
其實,倉庫管理員一般情況下都不具備一定的財務基礎知識,所以在處理進銷存時,更注重的是數量,對金額不會關注太多,而財務不光是關注數量,更多是要關注金額,因為財務核算是以貨幣為計量單位的,講究來龍去脈。如果你們不能配合好,是會影響財務核算的。
有些公司的倉庫部門甚至是納入到財務體系的,這樣能帶來一些利益與弊端:
好處是財務部門實時把握庫存信息,有利于財務對倉儲庫存的監管;財務會計與倉儲崗位人員的溝通聯系更加密切,在一定程度上提高了數據方面運作的工作效率。
弊端是不利于財務執行獨立的監督職能,影響財務職責效能,對兩部門各自相對獨立的職能進行合并,容易造成職責不清,從而在整體上影響工作的進度和效率。
無論你的部門是否歸屬于財務部門,學習一些財務知識總歸會對你的工作有些幫助。至少在你心中知道財務部門最關心的核心是什么,這樣也有助于你本身工作的開展。
了解倉庫賬務數據的重要性及目標要求
1 以銷售為中心的信息流
業務的訂單從客戶那里導入,這是一條信息,開發項目傳達到研發部,研發成功以后,生管部制定物料需求計劃,采購部接受指令后下達采購單到供應商,生產部組織生產,品質部檢驗合格后出貨,客戶確認反饋到業務部后結單。
2 以財務為中心的資金流
企業最初的資金來源于股東資金投入,但要保障企業持續運作,就需要長期不間斷的支付廠房水電,原料,人工薪資等費用,這樣銷售的收款成為后續資金費用的主要源泉,資金是企業生存和發展的血液,因此財務部都會堅持”開源節流”的經營理念;財務的賬務主要反映了一個企業的資金收支及流轉狀況;
3 以倉庫為中心的實物流
倉庫是企業物資的一個流轉中心,是物流的集散地,原則上,一個企業的所有的物資流轉都應經過倉庫,供應商的送貨驗收入庫,生產部及其他部門的領料,成品的入庫及發出,都應開具單證,記錄在案,倉庫的賬務本身就是反映企業的實物流轉狀況。
總結起來,財務對于倉庫的最核心需要就是賬物相符。
倉儲與財務的關系主要表現在盤點上,如果盤點的數據不準確,那么財務做出來的報表就有水分了,所以資產負債表、損益表、現金流量表,與倉儲都是有直接關系的。
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