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倉儲物流信息化建設的發展趨勢?如何有效控制物流的倉儲成本?
近些年,盡管我國倉儲物流信息化發展較快,但是不得不承認,與國際先進水平相比,整體水平尚處于較低層次,特別是中小倉儲物流企業的信息化水平很低。一方面,先進的信息技術應用較少,應用范圍有限。調查顯示,在國外倉儲物流企業得到廣泛實用的條碼技術、RFID、GPS/GIS和EDI技術在中國倉儲物流企業的應用不夠理想。同時,立體倉庫、條碼自動識別系統、自動導向車系統、貨物自動跟蹤系統等倉儲物流自動化設施應用不多。另一方面,信息化對企業運營生產環節的滲入層次較低。在信息化水平較高的大中型倉儲物流企業,其企業網站的功能仍然以企業形象宣傳等基礎應用為主,作為電子商務平臺的比例相對較少。同時,已建信息化系統的功能主要集中在倉儲管理、財務管理、運輸管理和訂單管理,而關系到倉儲物流企業生存發展的有關倉儲物流網絡信息化建設所占比例卻很小。事實上,目前較低的信息化應用水平已經成為制約我國倉儲物流發展的重要因素,我國倉儲物流業迫切需要提高信息化水平,以提升國際競爭力。
倉儲物流網絡信息化建設是現代物流的不可缺少的重要環節,能對貨物進入下一個環節前的質量起保證作用,是加快商品流通,節約流通費用的重要手段,保證社會再生產過程順利進行的必要條件。隨著企業生產的發展與需求,倉庫管理工作早已不是單純的物品保管那么簡單了,所以,倉儲物流網絡信息化建設將全方位的提升企業競爭力,降低生產成本,提高資源效率,推動企業的發展。從中外物流發展的動向來看,網絡信息化建設是倉儲物流未來發展的趨勢。
信息技術的應用已成為倉儲技術的重要支柱。自動化技術被越來越多地應用到生產和分配領域?!白詣踊聧u”需要集成化,于是便形成了“集成化系統”的概念。在集成化系統中,整個系統的有機協作,使總體效益和生產的應變能力大大超過各部分獨立效益的總和。集成化倉庫技術作為計算機集成制造系統(CIMS)中物資存儲的中心受到人們的重視,在集成化系統里包括了人、設備和控制系統。新科技革命以來,倉庫管理者將把貨物從倉庫的進進出出(包括收貨、放貨、分揀和裝運)的作業看作是他們工作中的最關鍵部分。但他們在執行這些工作時遇到了一個很大的困難,難以及時獲取精確的信息。隨著計算機技術的發展,工作重點轉向物資的控制和管理,要求實時、協調和一體化。計算機之間、數據采集點之間、機械設備的控制器之間以及它們與主計算機之間的通信可以及時地匯總信息,倉庫計算機及時地記錄訂貨和到貨時間,顯示庫存量,計劃人員可以方便地做出供貨決策,管理人員隨時掌握貨源及需求。實施倉庫工作的無紙化可以改變這一現狀。從原則上講,無紙化倉庫意味著所有的物流運動的電子化操作,從而減少甚至消除在產品鑒別、地點確認、數據輸入和準確分揀方面可能產生的傳統錯誤。同時,電子控制系統其次還能避免數據輸入的延誤、即時更新庫存、隨時找到所需的貨物。在美國,計算機在倉儲管理中的運用日益廣泛。它可以把復雜的數據處理簡單化,同時還發展了許多成熟的倉儲管理軟件供企業挑選采用。網絡在近年還的迅速普及使得庫存管理網絡化成為一種趨勢。
隨著現代工業生產的發展,柔性制造系統、計算機集成制造系統和工廠自動化對自動化倉儲提出更高的要求,搬運倉儲技術要具有更可靠、更實時的信息,工廠和倉庫中的物流必須伴隨著并行的信息流。人工智能技術的發展必將推動自動化倉庫技術向更高階段即智能自動化方向發展,在智能自動化物流階段,生產計劃做出后,自動生成物料和人力需求,查看存貨單和購貨單,規劃并完成物流。如果物料不夠,無法滿足生產要求,系統會自動推薦修改計劃以便生產出等值產品。這種系統是將人工智能集成到物流系統中。
以射頻識別(即RFID)為代表的新技術正在深刻地影響著倉儲管理和倉儲管理系統,甚至孕育著一場“物流革命”。射頻數據通信、條形碼技術、掃描技術和數據采集越來越多的應用于倉庫堆垛機、自動導引車和傳送帶等運輸設備上,移動式機器人也作為柔性物流工具在柔性生產中、倉儲和產品發送中日益發揮重要作用。實現系統柔性化,采用靈活的傳輸設備和物流線路是實現物流和倉儲自動化的趨勢。在物流環節可以通過車輛、集裝箱、托盤、貨架等設備應用射頻識別技術,提高物流管理水平。事實上我們已經看到在不少倉儲管理系統案例中采用了射頻識別技術。因此我們預期物流設備的射頻識別加上商品的條形碼可能是未來一個時期在倉儲管理系統中探索射頻識別應用推廣的一條實用之路。
準時生產方式(簡稱JIT),配送將越來越成為倉儲管理系統服務的主要市場需求。隨著市場逐步成熟,倉儲管理在流程中的整合作用越來越明顯,傳統倉庫將向配送中心轉化。準時生產方式的普遍化也將導致配送需求的增長。倉儲管理系統的發展要基于需求的這個變化趨勢。與此同時,配送需求的專業化市場細分行業在深入,要求倉儲管理系統更加支持準時生產配送的專業化。
商業智能技術(BI)在倉儲管理系統中將越來越多的得到應用。商業智能就是利用數據挖掘技術開發、積累的數據信息,使之變成可以利用的可靠知識。例如利用庫存數據分析市場變化規律,發現市場異?,F象,研究倉庫作業的優化方案等等。信息的作用是在于應用,在于支持決策。在低水平的應用中,往往是系統采集數據,人工進行決策。經過一定的積累,應該過渡到系統具有決策的功能,這標志著系統上了一個新的臺階。因此倉儲管理系統中商業智能技術模塊將成為一個越來越重要的組成部分,促進了倉儲管理系統的建模理論、方法的研究,以及優化方法和算法的研究。
現代倉儲物流已與信息技術的聯系越來越緊密,為了降低物流成本,實現“按需生產、零庫存、短在途”的目標,我國倉儲物流行業已經達成共識,發展現代倉儲物流,充分利用信息技術,讓“信息流”主導“物品流”,通過信息化來實現“物流”的準確配置,讓物的流動具有最佳的目的性和經濟性,將生產地和流通過程中的倉儲物流庫存降到最低。
國家已將倉儲物流業作為服務業的重要分支領域,既也是九個產業行業之間聯系的重要紐帶,也是這些產業跟國內外市場相連的重要載體。通過現代倉儲物流業振興和發展,可以整合社會資源,優化物流布局和過程,提高物流效率、降低物流成本、改善物流服務質量,使中國的倉儲物流業綠色、環保、節能減耗,同時使我國的倉儲物流成本在GDP中占比降至發達國家的行列,任重而道遠。
如何有效控制物流的倉儲成本?
從供應鏈的角度看,倉儲是推動生產發展、滿足市場供應不可缺少的一個環節。而在整個物流環節中,倉儲成本是物流成本中較易控制和管理的。所以如果想要控制物流成本,最好的切入點就是倉儲這個環節,進行倉儲成本控制才是降低物流成本最直接有效的方式。
一、控制存貨
存貨是指企業或商家在經營過程中為銷售用而儲備的資產,存貨是一項重要的流動資產,將占用企業大量的流動資金。一般情形下,存貨占工業企業總資產的30%左右,商業流通企業則更高。存貨的管理利用情況如何直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。在不同的倉儲管理水平下,企業平均資金占用水平差別很大,通過實施正確的倉儲管理方法,降低企業平均資產占用水平,提高存貨的周轉速度和總資產周轉率,才能最終提高企業的經濟效益。
另外,從市場營銷角度來看,存貨作為企業物流的重要成分,其成本降低的潛力比任何其他市場營銷環節要大得多,降低存貨成本已被視為“第三利潤源”。在企業管理的其他環節成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫,已經是成本管理和企業管理的最終所向。
二、控制倉儲成本
倉儲成本主要包含三大部分:設備成本、作業成本、人工成本。
設備成本控制
目前倉庫建設越來越智能化,無疑很多倉儲設備都是昂貴的。要想有效控制倉儲設備成本,就需要依據實際情況進行倉儲設備采購,不能為提升效率而不顧成本的考量,無意間增加了設備成本的折舊。
作業成本控制
作業成本控制涉及到倉儲精細化,需要通過對倉儲作業每一個環節進行信息化記錄,同時制定相應的策略來提升效益,從而降低成本,如通過貨品歸類碼放提示來提升揀貨及出庫效率等。
人工成本控制
人工成本控制主要指進行合理的人員結構調整,提升效益。通過信息化系統對每一筆作業進行相應的數據記錄,與相關操作人員進行綁定,可以準確的分析出工作人員的作業情況。通過數據匯總,可以清晰的判斷分析出目前人工的分配情況是否合理。
三、倉庫信息共享
倉庫就像一個中心電腦,負責全局統率,企業各個部門需要做好信息共享。例如企業將商品調撥給各分銷處時,由總倉開據調撥單,生成其他入庫單傳遞給分銷中心。分銷中心將總部傳遞過來的其他入庫單接收到本地計算機中,等總部調撥的商品到達后對其他入庫單進行審核,并將審核后的其他入庫單反傳給總部,以便總部了解商品在途情況。分銷中心對總部調撥的商品進行銷售,對銷售后的商品開出庫單等單據,并將出庫單據傳給總部??偛繉⒎咒N中心傳遞的出庫單等庫存單據接收到本地計算機中。
信息共享的好處在于能夠減少倉庫庫存或管理上的出錯,才能有效的提高效率。
四、合理規劃倉庫
合理規劃倉庫的目的一方面是提高倉庫平面和空間利用率,另一方面是提高物品保管效率,方便進出庫作業,從而降低物品的倉儲處置成本。
提高倉庫平面和空間利用率可以采取以下方式:
1、合理設置庫房內的道路,如通過采用窄巷道式通道,配以軌道式裝卸車輛,以減少車輛運行寬度要求,采用側叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉彎所需的寬度的方法,增加倉庫的有效使用面積;
2、利用高垛的方法,采用高層貨架、集裝箱增加儲存的高度,增加儲存空間。
3、提高物品保管效率可以采取以下方式:
4、根據物品特性分區分類存儲,將特性相近的物品集中存放;
5、將單位體積大、單位質量大的物品存放在貨架底層,靠近出庫區和通道;
6、將周轉率高的物品存放在進出庫裝卸搬運最便捷的位置;
7、將同一供應商或同一客戶的物品集中存放,以便于進行分揀配貨作業。
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