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倉庫管理存在的問題及改進對策(上)

2023/3/31 11:52:29 來源:貨代軟件公司
內(nèi)容摘要:一、倉庫管理中存在的問題: 1、倉庫管理混亂,現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位 倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員,是財務內(nèi)勤徐非兼任倉管一職,目前現(xiàn)實情況是倉庫管理混亂,賬實不符,由此導致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準確,由此造成公司利潤
一、倉庫管理中存在的問題:
1、倉庫管理混亂,現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位
倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員,是財務內(nèi)勤徐非兼任倉管一職,目前現(xiàn)實情況是倉庫管理混亂,賬實不符,由此導致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準確,由此造成公司利潤的不準確,影響公司具體制定稅負率政策、所得稅申報工作和全面預算工作。
2、物資采購不夠合理,采購計劃管理準確性預見性不強
物資采購把關不嚴,物資采購應有一定前瞻性,且應符合公司具體生產(chǎn)情況,此次盤點發(fā)現(xiàn)很多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會再用到,卻積壓在倉庫里,造成很大的資金浪費,大概有以下三種情況:(1)采購完成后發(fā)現(xiàn)型號不對等原因用不了,但是又不能退貨,造成浪費。(2)研發(fā)和生產(chǎn)過程中采購物資過多,或公司生產(chǎn)工藝改進,導致物資不可用造成浪費。(3)采購工作計劃性不強。一些用量小的物資采購過多,導致庫存量很大,短時間內(nèi)難以用完,占用了公司資金。
3、物資儲備不夠合理
庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前公司在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因為倉庫管理的混亂,不能準確掌握庫存情況,有的材料庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本、采購成本上升。
4、缺乏退回物資處理機制
此次盤點發(fā)現(xiàn)倉庫中有很多客戶退回物資,且沒有檢驗過性能好壞、能否再次使用,全部積壓在倉庫中,既無法入庫,又不能處理,為物資再利用以及盤點、清理工作帶來困難。
5、估價入賬太多
 估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在企業(yè)單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要歸類編號,影響發(fā)票單據(jù)的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。
6、人員業(yè)務水平有待提高
目前大多數(shù)企業(yè)庫房已引進庫存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學歷和業(yè)務水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機技能,導致計劃批料領料還不能正常進行。

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