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什么是儲位管理?
現代倉儲管理與傳統的倉儲管理相比,更加注重倉儲的時效性,是一種動態的管理,重視商品在揀貨出庫時的數量位置變化,從而配合其他倉儲作業。儲位管理就是利用儲位來使商品處于“被保管狀態”并且能夠明確顯示所儲存的位置,同時當商品的位置發生變化時能夠準確記錄,使管理者能夠隨時掌握商品的數量、位置,以及去向。
儲位管理的對象
儲位管理的對象,分為保管商品和非保管商品兩部分。
(1)保管商品
保管商品是指在倉庫的儲存區域中的保管商品,由于它對作業、儲放搬運、揀貨等方面有特殊要求,使得其在保管時會有很多種的保管形態出現,例如托盤、箱、散貨或其它方式,這些雖然在保管單位上有很大差異,但都必須用儲位管理的方式加以管理。
(2)非保管商品
a、包裝材料。包裝材料就是一些標簽、包裝紙等包裝材料。由于現在商業企業促銷、特賣及贈品等活動的增加,使得倉庫的貼標、重新包裝、組合包裝等流通加工比例增加,對于包裝材料的需求就愈大,就必須對這些材料加以管理,如果管理不善,欠缺情況發生,影響到整個作業的進行。
b、輔助材料。輔助材料就是一些托盤、箱、容器等搬運器具。目前由于流通器具的標準化,使得倉庫對這些輔助材料的需求愈來愈大,依賴也愈來愈重。為了不影響商品的搬運,就必須對這些輔助材料進行管理,制訂了專門的管理辦法。
c、回收材料。回收材料就是經補貨或揀貨作業拆箱后剩下的空紙箱。雖然這些空紙箱都可回收利用,但是這些紙箱形狀不同,大小不一,若不保管起來,很容易造成混亂,而影響其它作業,就必須劃分一些特定儲位來對這些回收材料進行管理。
儲位管理的范圍
在倉庫的所有作業中,所用到的保管區域均是儲位管理的范圍,根據作業方式不同分為:預備儲區、保管儲區、動管儲區。現分別介紹如下:
(1)預備儲區
預備儲區是商品進出倉庫時的暫存區,預備進入下一保管區域,雖然商品在此區域停留的時間不長,但是也不能在管理上疏忽大意,給下一作業程序帶來麻煩。
在預備儲區,不但要對商品進行必要的保管,還要將商品打上標識、分類,再根據要求歸類,擺放整齊。為了在下一作業程序中節省時間,標識與看板的顏色要一致。
對于進貨暫存區,在商品進入暫存區前先分類,暫存區域也先行標示區分,并且配合看板上的記錄,商品依據分類或入庫上架順序,分配到預先規劃好的暫存區儲存。
對于出貨暫存區,所要配送的商品,每一車或每一區域路線的配送商品必須排放整齊并且加以分隔,擺放在事先標示好的儲位上,再配合看板上的標示,并按照出貨單的順序,進行裝車。
(2)保管儲區
這是倉庫中最大最主要的保管區域,商品在此的保管時間最長,商品在此區域以比較大的存儲單位進行保管,所以是整個倉庫的管理重點。為了最大限度地增大儲存容量,要考慮合理運用儲存空間,提高使用效率。為了對商品的擺放方式、位置及存量進行有效地控制,應考慮儲位的分配方式、儲存策略等是否合適,并選擇合適的儲放和搬運設備,以提高作業效率。
(3)動管儲區
這是在揀貨作業時所使用的區域,此區域的商品大多在短時期即將被揀取出貨,其商品在儲位上流動頻率很高所以稱為動管儲區。由于這個區域的功能在提供揀貨的需求,為了讓揀貨時間及距離縮短、降低揀錯率,就必須在揀取時能很方便迅速地找到商品所在位置,因此對于儲存的標示與位置指示就非常重要,而要讓揀貨順利進行及揀錯率降低,就得依賴一些揀貨設備來完成,例如,電腦輔助揀貨系統CAPS、自動揀貨系統等,動管儲區的管理方法就是這些位置指示及揀貨設備的應用。
對于現在倉庫大多是少量多樣高頻率出貨的現狀,一般倉庫的基本作業方式已經不能滿足現實需要,動管儲區這一管理方式的出現,恰恰符合了這一需求,其效率的評估與提高在倉庫作業中已被作為重要的一部分。
動管儲區的主要任務是對儲區貨物的整理、整頓和對揀貨單的處理。
在倉庫中進行整理、整頓的工作,將使尋找商品的時間縮短,并可縮短行走的距離,而使效率提升。因為一般倉庫的揀貨作業,真正在揀取時所花費的時間很短,但花費在尋找商品、行走的時間特別多,若能有效的運用整理、整頓,并將貨架編號、商品編號、商品名稱簡明的標示,再利用燈光、顏色進行區分,不但可以提高揀貨效率,同時也可以降低揀錯率。但對于商品的變動及儲位的變更,一定要確實更改記錄,以掌握最正確的信息。
揀貨單在設計時應對各個項目,如貨架編號、貨號、數量、品名合理安排順序,以免揀貨時產生一位多物、一號多物、揀錯等錯誤出現。
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