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智能倉庫管理系統在醫療行業的應用
一、倉庫管理存在的問題
目前,許多醫院正在使用藍德系統,只能進行簡單的入庫、出庫、臺賬查詢、報表統計等功能,其他眾多工作只能通過人工完成,無形中增加了工作的繁瑣程度。通過分析,總結出以下幾點問題:
(1)一次收貨品種較多時,可能存在漏登記,或登記信息錯誤的情況。
(2)倉庫管理員對科室申領數量、品種及現有庫存無法控制,可能存在過量領用,物資積壓囤積現象,造成資金浪費。
(3)貨物發票與貨物進出不同步,容易在出庫時顯示庫存不足,無法出庫。同時造成了在月底盤點時,可能出現部分賬物不符的現象。
(4)倉庫管理員發貨時,手寫領物單由申領人簽字確認。在出庫時工作量較大,可能存在數量、名稱等錯誤的情況;極個別申領單未能及時簽字的,在出庫時無法出庫。
(5)沒有庫存不足預警功能,月底可能出現部分貨物備貨不足,無法領用的情況。
二、引入智能倉庫管理系統的好處
利用智能倉庫管理系統建立醫療耗材的相關數據,再結合RFID射頻技術進行批量出入庫,為醫院或醫企減少了大量的流轉時間,及相關人力。倚靠系統根據實時庫存情況生成的分析報表,為倉庫的的管理工作提供了全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現了倉庫管理的信息化、規范化與標準化,全面提升倉庫管理的工作效率與管理水平。
三、智能倉庫管理系統功能介紹
1、系統終端∶RFID資產管理系統分有三個終端分別是PC端、盤點槍端、手機端三端數據實時同步,可以實時查看庫存數量以便做出應對方案。
2、庫存信息∶可記錄醫療耗材相關信息包括∶名稱、分類、服裝編碼、生產批次、包裝規格、存放倉庫、存放庫位、庫存數量等。
3、倉庫日常管理:
3.1出入庫、退庫及盤點管理:在醫療耗材上貼上RFID標簽,可利用RFID盤點槍、通道門、通道機等設備進行醫療耗材的批量出入庫、退庫及盤點工作,提高時間效率的同時降低人耗,也能降低因人工盤點粗心導致的出錯率,避免因此導致的盤虧、盤盈、串貨。
3.2倉庫管理、庫位管理∶可增設多個倉庫及相關庫位,入庫時將對應庫位信息關聯到與之對應的RFID標簽,為后期找貨節省大量時間。
3.3分析報表及預警功能∶將所有的庫存數據生產可視化分析報表,可隨時了解庫存數量、出入庫次數、庫存分類占比、年度出入庫分類占比,年度出入庫走勢圖等,同時設置最低庫存量的預警機制功能等,以便提前做好醫用耗材采購準備,有效避免貨物備貨不足的情況。
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