第一條 目的
公司倉庫規章制度和管理制度是管理的必備制度，為了避免庫存積壓，給公司造成不必要的經濟損失，制定預防庫存積壓管理制度。
第二條 適應范圍
預防庫存積壓，須從技術、計劃、采購、倉儲、生產、銷售等諸方面綜合治理，各負其責，方能有效控制。
第三條 管理內容
1.釋義：物資賬齡在90 天以上視為積壓。
2.技術部
（1） 產品改進改圖。在產品改進方案確定之后實施之前或實施之中，將計劃設計變更的零部件書面通知計劃部和采購部。
（2）無論是換圖還是手動更改，都應以《設計更改通知單》為依據，見附件。更改通知單必須對在制品和庫存件有處理意見，無處理意見的改圖通知單無效。在填寫處理意見前，應與計劃部協商。
（3）技術部對變動后的在制品或/和庫存件要有改進方案，使之改進后能繼續使用。如無改進方案，則用于配件。
3.計劃部
（1）計劃部在接到技術部計劃更改零部件的書面通知后，應立即籌劃有關零部件計劃的更改，或是減少供應量、或是停止供應。將損失減少到最低。
（2）計劃部有權拒收對在制品、庫存件無處理意見的《設計更改通知單》。當簽收了《設計更改通知單》后，應立即按《設計更改通知單》上對在制品和庫存件的處理意見組織有關部門進行處理。對改進后使用的零部件，應下改進計劃實施。
（3）如銷售合同中止，計劃部應立即與技術部共同查明是否有專用件不能使用，如有，盡快制定處理措施，避免損失，或把損失降到最低點。
（4） 計劃部在K3 系統中制定A 類件、B 類件的最高存量和最低存量的預警線。在接到倉儲儲量報警或存期報警后，應立即響應，并組織有關部門處理。如暫緩處理， 應給倉儲回復。
（5） 計劃部每月將生效的外購件采購計劃和生產入庫件計劃發給倉儲一份（紙質版和電子版）。
4.采購部
（1）采購部在接到技術部計劃更改零部件的書面通知后，應立即與計劃部協商，對有關零部件的外協、外購計劃進行更改，或是減少供應量、或是停止供應。將損失減少到最低。
（2）采購部在簽收了《設計更改通知單》后，應立即按技術部意見對在制品進行處理。合同未執行的，應立即終止合同；正在執行的合同，設法聯系供應商退貨；庫存外購件能退貨的盡量退貨，不能退貨的按技術部意見處理。對于改進后使用的零部件， 按計劃部的改進計劃實施。
（3）采購部采購計劃必須經計劃部審核方有效。
5.倉儲部
（1） 儲存量預警。對于庫存最高量預警、最低量預警，以K3 系統預警為準。
（2） 儲存期預警：物資存儲期，高峰期45 天，淡季90 天。臨界點時，倉管員按此規定及時向計劃部、采購部和主管副總報警。高峰期為3、4、5、6、7 五個月。
（3）無論是何種報警，倉儲均應用書面報警，并留存以備查。缺件報警日報警，超量、超期報警周報警。
（4）倉儲有權拒收對在制品、庫存件無處理意見的《設計更改通知單》；對于應改進后使用的庫存件，倉管員應進行標識，改進后方能出庫。對于用于配件的庫存件，倉管員應轉至配件庫，或做好標識，并將其明細送達售后服務部。對于作廢庫存件，倉管員應辦理報廢手續，有關領導簽批后，財務銷賬。
（5） 倉儲有權對應處理而遲遲未做處理的庫存積壓件向計劃部問詢。
（6）倉儲每半年給總經理上報一次閑置物資報告（賬齡90 天起），同時抄報計劃部、技術部、采購部、經營副總、主管副總。
（7）倉儲接以計劃部下發的外購件采購計劃和生產部自制件入庫計劃做為入庫和出庫依據，嚴格按計劃收發存，有權拒收計劃外物資。
6.生產部
（1）生產部及各車間接到《設計更改通知單》后，對改進后使用的零部件應及時做好標識，按計劃部改進計劃實施。對于用于配件的零部件，應辦理退庫。對于報廢的零部件，應辦理退庫，由倉儲辦理報廢手續。
（2） 生產部每月在制定生產作業計劃時，應制定自制件入庫計劃，交計劃部審批。
7.銷售部
嚴格執行銷售計劃，嚴格執行訂單計劃。
第四條 罰則
1.下發了對庫存件和在制品無處理意見《設計更改通知單》，罰技術部長300 元。
2.計劃部未按《設計更改通知單》對庫存件和在制品及時處理而給公司造成損失，按損失金額的3%處罰計劃部長和責任計劃員。
3.計劃部在接到了倉儲的超量、超期庫存報警后未及時處理，給公司帶來了損失，按損失價值金額的3%處罰計劃部長和責任計劃員。
4.生產部、采購部未按計劃部閑置物資處理計劃和物資處理指令執行，處罰部長300 元。
5.生產部車間、倉儲未按《設計更改通知單》處理意見進行標識、處理的，處罰車間主任或倉儲主管300 元。
6.出現下列情況按損失價值金額的3%處罰倉儲主管和倉管員：
（1）倉儲未按規定及時報警導致物資積壓；
（2）先進后出造成庫存積壓；
（3）報表漏報造成物資積壓；
（4） 應處理的庫存件未及時處理。
7.訂單計劃執行中或執行終，銷售合同中止，導致其非標專用件積壓，處罰銷售部長和業務員各300 元。
8.上述處罰條例由監察部監督執行。
第五條 附則
本制度由綜合管理部起草并負責解釋，經總經理批準后生效。

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