知識百科
倉庫管理辦法
一、目的
為保證公司正常經營的順利進行，做到賬物一致，保證財產物資的完好無損，同時為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規范物資在入庫、保管、出庫等環節中的管理，根據我公司目前的需要，特擬訂本規定。
二、 適用范圍
本規定所指倉庫范圍指公司采購物資驗收、入庫、存放的場地。
三、倉庫管理職能
1、物資驗收入庫；
2、物資儲存和保管；
3、物資發放；
4、物資退庫；
5、倉庫安全事項；
四、物品的入庫管理
1、物資購進后，必須認真驗收，嚴把質量關、價格關、數量關，經檢驗質量合格、數量無誤后，方能辦理入庫手續。
2、物資入庫驗收，發現采購不合格或不符要求的，由采購人員直接負責；驗收入庫后發現問題的，由保管員負責。
3、物資驗收時發現短缺、毀損等數量、質量上的問題，應查明原因，落實責任，其中應由運輸部門負責的，要填制物資短缺毀損清單，由運輸部門鑒證后，連同物資一并送交倉庫。對于數量尚未點清，驗質尚無結果的物資應單獨保管，不得領用。
4、物資經驗收后，保管員應填制收料單，一式三聯，第一聯由倉庫留存；第二聯隨同發票送交財務部門報賬；第三聯采購部留存，用以考核物資采購計劃執行情況。
五、物品的出庫管理
1、物資領用時倉管員必須按嚴格要求填寫領料單，不得有缺項。
2、領料批準權限，按各級領導的審批權的規定辦理。
3、供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后，應在一式多聯的發貨單上簽字。
4、領用人于物料出庫時發現問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。
5、物品出庫提運過程中，禁止領用人隨意進入倉庫內部場所，對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。
六、物品的保管
1、倉管員必須建立物資管理臺賬，進行數量、金額核算。
2、物品的存儲必須按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位 。
3、倉庫物品堆放必須整齊、平穩，分類清楚。
4、物品標示必須醒目、朝外，便于盤存和領取。
5、對危險物品必須隔離管制。
6、通道不得亂堆放物品。
7、保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。
七、物資結存管理
1、倉庫應在每月月末結賬，編報物資變動表、支出清單，并附收、發、退料憑單及時送交財務部門。
2、每月月末結賬時，要做好收、支、結存的盤點工作，核對庫存數，從量上查明盤盈、盤虧數，報送財務部門。
八、盤點管理辦法
1、小盤點，每月底一次。主要查核是否賬實相符及呆滯物料增減情況，由倉管員盤點，財務部安排人員監盤；（不太清楚）
2、中盤點，每半年一次。各倉庫查核是否賬實相符，并矯正成本，倉管員負責盤點，財務部成本控制主管監盤，財務負責人抽查；
3、大盤點，每年一次，對公司資產全面盤存。年終，由財務部門會同使用部門進行總盤存。每次盤點的情況，由負責盤點的倉管員填寫庫存物品統計表（盤點表），各方在表上簽名；
4、盤點過程中發現接近保質期限的物品，由倉管員列出清單，報使用部門負責人及時處理；過期、變質不能使用物品，應登記造冊后清出貨架，之后專題上報財務負責人。屬于正常報廢的，按相關程序辦理；屬于責任事項的，由財務部提出處理意見，報總經理批準后處理。
5、物品發生盤盈、盤虧情況，涉及倉管員責任短缺的，視情節由財務部提出處理意見，報總經理處理。
九、其他職責
倉管員應積極會同財務人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進倉庫管理。
十、附則
本辦法自發布之日起實施，未盡其他事宜，按照公司其它相關規章制度執行。
