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如何提高倉儲管理的效率
(一)合理規劃倉庫的布局
現代倉庫布局在整個物流系統中占有非常重要的地位,合理的倉庫布局使企業的資源得到最大了利潤,從而降低成本提升企業高效率運作。公司倉庫布局設計時考慮到生產流程、倉庫的結構設置以最短的運距,減少迂回運輸,同時也要考慮到貨物空間利用庫容,最大限度的利用有效空間。因此,當前公司對倉庫內部的布局劃分為:收貨區、儲存區、揀貨區、出貨區等。由于公司業務量的不斷改變致使倉庫的布局結構隨時改變,所以我們在布置的時候要做到根據實際情況來進行布局。但是,在任何倉庫布局都必須遵守利用有效的資源得到最大的利潤,降低倉儲成本。
(二)合理組織倉庫中的運作流程
不同模式的倉庫作業內容有所不同,一般來說倉庫執行如下作業流程:進貨驗收-入庫-存放-標示包裝-分類-出貨檢查-裝貨-送貨。在流程的組織過程中要做到手續簡便,認真把關,保證質量,縮短商品或貨物的出入庫時間,降低出入庫的成本。在出入庫方面,嚴格把好出入庫驗收關,確保出入庫物資數量準確、質量完好,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接;搞好在庫物資保管保養工作,及時、準確、保質、保量的搞好倉庫實物賬,經常清潔、盤點庫存物資,做到帳、卡、物相符。歸納而言,倉庫的作業管理主要有入庫作業管理、在庫保管作業管理、加工作業管理、理貨作業管理和配貨作業管理,合理規劃倉庫中的運作流程是提高倉儲管理效率的重要方法之一。
(三)應用新技術,提高倉儲效率
以一個配送中心而言,倉儲設備是最基本的要求,其配置直接影響到倉儲的自動化水平、運作流程和效率。而倉儲設備的選擇要考慮物品的特性、存儲性、出入庫量、倉庫結構、經濟狀況等因素。合理選擇設備和技術是提高倉儲效率的必要手段之一。
物流新技術是通過企業的業務流程來實現對配送中心各生產要素的合理組合,降低經營成本,直接生產明顯的經濟效益。它有效的把各種零散的數據銜接起來,大大提高了配送中心的運作效率。依據公司的經濟狀況等種種因素不同,可選擇不同適合自身的技術裝備。例如:電子標簽技術、倉儲管理系統等。采用不同的新技術是提升倉儲管理效率的措施之一,也是當前各個配送中心的主要手段之一。
(四)提高倉庫安全意識,消除隱患
倉庫安全管理是倉儲管理的一項重要內容,它不僅關系到倉儲物資、機械設備的安,也影響著人的健康和安全,同時也關系到生產能否順利進行。因此,必須加強倉庫的安全管理工作。下面就如何加強倉庫的安全管理工作做以淺顯的分析。
1、 提高認識,加強領導,落實領導安全生產責任制
2、 抓思想教育,增強全員安全意識
3、 堅持經常性開展安全大檢查活動,消除隱患,做好事故的超前預防工作
倉庫每天核心的工作就是裝卸作業,由于要使用叉車、堆高機等裝卸搬運設備,倉庫中涉及貨物的安全、作業人員的人身安全、作業和倉庫設備的安全。這些安全事項都是倉庫的責任范圍,所造成的損失都是100%由倉庫承擔,因而說倉儲作業安全管理是經濟效益管理的組成部分。因此把握倉庫的安全是企業的重要任務之一,因此我們應從以下方面注意:安全操作管理制度化、貨物管理有序化、消防安全管理化。
(五)大力培訓倉儲人員
物流產業作為新興的服務行業,它不僅有助于企業降低成本,提高服務水平,還有助于整個社會資源的合理配置與優化。人力資源作為一種可供開發利用的資源,物流企業人力資源的合理利用決定著物流企業的發展,特別是對倉儲業的人力資源,當前中國的倉儲業的人力利用還處在初步的階段,沒有形成完善的管理。因此,人力資源管理的好壞,更多是體現在能否合理利用企業人力,達到人盡其才、工作合格并有創新等方面。而要達到這些目標,必須先有規范。
公司要重視現代化倉儲工作人員的培訓工作。采取內部培訓、外部培訓考察和聘請企業資深人員對員工進行有計劃、有目的的培訓學習,以在職培訓為主,以崗位培訓和繼續教育為重點,對所有員工進行一個系統的培訓模式,以此來提高企業員工的核心工作能力。
要實現倉儲人員的知識化、專業化,必須按現代化管理的要求,根據不同類型的倉庫和工作崗位制訂和實施人才培訓計劃,加強對倉儲人員的培養、教育和提高,盡快培養出一批具有現代科學知識和管理技術、責任心強、素質高的專門從事倉儲管理的干部隊伍。
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