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如何進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)
不少人認(rèn)為盤點(diǎn)是倉庫管理過程中比較簡單的一個(gè)環(huán)節(jié):就是拿張表數(shù)數(shù)就可以了。但小看盤點(diǎn)工作的結(jié)果會(huì)讓你后悔不已。
盤點(diǎn)目的
盤點(diǎn)目的主要有兩個(gè):一是控制存貨,以指導(dǎo)日常經(jīng)營業(yè)務(wù);二是掌握損益,以便真實(shí)地把握經(jīng)營績效,并盡早采取防漏措施。
控制存貨一般來說是配合供應(yīng)鏈上其他部門的工作,損益則是倉庫部門獨(dú)立的一筆賬。
盤點(diǎn)也有原則
有些公司對(duì)盤點(diǎn)的理解不夠深入,常常將固定的日期作為盤點(diǎn)的唯一依據(jù),分什么周盤、月盤、季度盤等等。
我們想說,上述根據(jù)時(shí)間段盤點(diǎn)的方式?jīng)]問題,但是有點(diǎn)單一,且包括的維度還是不夠。
除了固定日期外盤點(diǎn)原則還應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:
(1)售價(jià)盤點(diǎn)原則,即以商品的零售價(jià)作為盤點(diǎn)的基礎(chǔ),庫存商品以零售價(jià)金額控制,通過盤點(diǎn)確定一定時(shí)期內(nèi)的商品溢損和零售差錯(cuò)。
(2)即時(shí)盤點(diǎn)原則,即在營業(yè)中隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),“停止?fàn)I業(yè)”以及“月未盤點(diǎn)”并不一定才是“正確”的盤點(diǎn),超市(尤其是便利商店)可以在“營業(yè)中盤點(diǎn)”,且任何時(shí)候都可以進(jìn)行。
(3)自動(dòng)盤點(diǎn)原則,即利用現(xiàn)代化技術(shù)手段來輔助盤點(diǎn)作業(yè),如利用掌上型終端機(jī)可一次完成訂貨與盤點(diǎn)作業(yè),也可利用收銀機(jī)和掃描器來完成盤點(diǎn)作業(yè)。
盤點(diǎn)也需要科學(xué)的規(guī)劃部署
一次成功的盤點(diǎn)一般包含四個(gè)方面:基礎(chǔ)工作、準(zhǔn)備工作、盤點(diǎn)中作業(yè)、結(jié)果處理。
如何開展盤點(diǎn)工作
盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作包括:盤點(diǎn)方法、賬務(wù)處理、盤點(diǎn)組織、盤點(diǎn)配置圖等內(nèi)容。
盤點(diǎn)方法依據(jù)盤點(diǎn)原則來制定、賬務(wù)處理則是對(duì)賬面金額的調(diào)整、盤點(diǎn)組織涉及到人員安排工作、盤點(diǎn)配置圖用于為盤點(diǎn)人員快速了解庫內(nèi)情況。
盤點(diǎn)前除應(yīng)把握由公司總部所確立的盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作規(guī)范外,還必須做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,以利盤點(diǎn)作業(yè)順利進(jìn)行。(包括人員準(zhǔn)備、環(huán)境整理、盤點(diǎn)工具準(zhǔn)備、盤點(diǎn)指導(dǎo)、單據(jù)處理。)
重點(diǎn)談?wù)劚P點(diǎn)中作業(yè)
盤點(diǎn)中作業(yè)可分為三種,即初點(diǎn)作業(yè)、復(fù)點(diǎn)作業(yè)和抽點(diǎn)作業(yè)。
(1)初點(diǎn)作業(yè)應(yīng)注意:
先點(diǎn)倉庫、冷凍庫、冷藏庫,后點(diǎn)賣場;若在營業(yè)中盤點(diǎn),賣場內(nèi)先盤點(diǎn)購買頻率較低且售價(jià)較低的商品;盤點(diǎn)貨架或冷凍、冷藏柜時(shí),要依序由左而右,由上而下進(jìn)行盤點(diǎn);每一臺(tái)貨架或冷凍、冷藏柜都應(yīng)視為一個(gè)獨(dú)立的盤點(diǎn)單元,使用單獨(dú)的盤點(diǎn)表,以利按盤點(diǎn)配置圖進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理。
(2)復(fù)點(diǎn)作業(yè)應(yīng)注意:
復(fù)點(diǎn)可在初點(diǎn)進(jìn)行一段時(shí)間后再進(jìn)行,復(fù)點(diǎn)人員應(yīng)手持初點(diǎn)的盤點(diǎn)表,依序檢查,把差異填入差異欄;復(fù)點(diǎn)人員須用紅色圓珠筆填表;復(fù)點(diǎn)時(shí)應(yīng)再次核對(duì)盤點(diǎn)配置圖是否與現(xiàn)場實(shí)際情況一致。
(3)抽點(diǎn)作業(yè)應(yīng)注意:
抽點(diǎn)辦法可參照復(fù)點(diǎn)辦法。抽點(diǎn)的商品可選擇賣場內(nèi)死角,或不易清點(diǎn)的商品,或單價(jià)高、金額大的商品;對(duì)初點(diǎn)與復(fù)點(diǎn)差異較大的商品要加以實(shí)地確認(rèn)。
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