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倉庫初盤和復盤的注意事項有哪些?
眾所周知,倉庫盤點的流程包括安排、計劃、組織、初盤、復盤、稽核、查核、數據輸入、盤點表審核、數據校正、盤點總結。其中,初盤和復盤的結果直接影響到整個盤點的結果和效果,所以參與盤點的人員了解倉庫初盤和復盤的注意事項是非常有必要的。
一、倉庫初盤的注意事項
1、按儲位先后順序和先盤點尾數料再盤點整箱裝物料的方式進行先后盤點,不允許尾數與整箱裝物料同時盤點的方法;
2、所負責區域內的物料一定要全部盤點完成;
3、初盤完成后根據記錄的盤點異常差異數據對物料再盤點一次,以保證初盤數據的正確性;
4、在盤點過程中發現異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找負責盤點領導協助處理。初盤時需要重點注意下盤點數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示錯誤,物料混裝等;
5、初盤完成后,初盤人在盤點表“上簽名確認,并將原件給到指定的復盤人進行復盤。
二、倉庫復盤的注意事項
1、復盤人對“初盤盤點表“進行分析,快速作出盤點對策,按照先盤點差異大后盤點差異小、再抽查無差異物料的方法進行復盤工作;復盤可安排在初盤結束后進行,且可根據實際情況在復盤結束后再安排一次復盤,復盤根據初盤情況進行按照不少于50%的比例進行,可以超過此比例;
2、復盤時根據初盤的作業方法和流程對異常數據物料進行再一次點數盤點,如確定初盤盤點數量正確時,則“盤點表”的“盤點數量”不用更改;如確定初盤盤點數量錯誤時,則在“盤點表”的“復盤數量”一欄修改填寫正確的數據;
3、初盤所有差異數據都需要經過復盤盤點;
4、復盤時需要重點查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示錯誤,物料混裝等;
5、復盤完成后,與初盤數據有差異的需要找初盤人予以當面核對,核對完成后,將正確的數量填寫在“盤點表”的“復盤數量”一欄;
6、復盤人不需要找出物料盤點數據差異的原因,如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤原因寫在盤點表備注欄中;
7、復盤人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應“抽盤人”。
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