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倉庫發料注意事項
倉庫工作里面,收發工作最為常見,收是指對物品的接收,需要對物品數量、質量等檢查并收管,發主要是對物品進行發放,看似發放物品工作簡單,實際上有許多方面要注意,今天我們就一起來看看倉庫發料注意事項!
一、倉庫發料流程
(一)發料依據
領料部門到相關主管部門開具領料證明,并由主管進行審核。
(二)備料
生產領料單提交到倉庫,由倉庫相關人員進行備貨。
(三)發料
1、發料員收到料后通知領料部門安排領料,發料員與領料員按單據內容核對實物名稱、規格、數量,領料部門領料完成并簽名,由發料員將對相關單據進行分發。
2、發料人一旦發現有異常情況要及時與倉管員及相關人員反映。
二、發料注意事項
1、物料的發放必須以先入先出為原則,以保持物料的適用性。
2、備料人員在備料時,需將已備妥的物料放置于固定的區域(如備料區),不得隨便放置;不同批的料件要分開擺放,不可混放在一起;而且每一批物料需標示出名稱、規格、制令領料單號、批量,以免發生搬錯或其它的錯誤。
3、生產部門在接收到倉儲部門所制發的發料單后,按照發料單至倉庫領料。而生產部門在領料時,倉儲備料人員必須在旁協助,如有錯誤或物料品名、規格、數量等不符時能馬上解決問題。
4、倉儲人員在發料的同時,在物料控制卡上注明所剩余的料件后需盤查賬料是否相符,如有差異時需馬上檢查是哪里發生問題,并將錯誤修正,還要預防下次不得再發生類似錯誤。
5、特殊情況的后進先出物料發放方式
如果由于市場因素等原因,需要對物料實施后進先出的特殊管理時,由物料課長批準后,按領料方式進行。
6、庫管員憑領料人的領料單如實發料,若領料單上主管或組長未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放。
7、領料人員所需物料無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,由各車間主管批準簽字后交采購人員及時采購。
8、物料出庫過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。
9、堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。
總之,在倉庫進行發放工作時,需要遵循相關原則,同時要保證數量、產品、質量等一致,還有對細節進行檢查,一不小心,很容易造成后期盤點時賬實不符。