知識百科
熱門標(biāo)簽
倉庫賬物不符的處理方式?
倉庫是貨物進(jìn)出最為頻繁的場所,而倉庫賬實不符也是倉庫管理經(jīng)常存在的問題,但是賬實不符會影響倉庫賬目的準(zhǔn)確性,也將影響倉庫物資采購的決策等問題,那倉庫賬實不符的原因有哪些呢,又有那些處理方式呢?我們一起來看看吧!
一、賬實不符的原因
1、財產(chǎn)收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準(zhǔn),造成多收或少收的差錯;
2、所發(fā)的物料發(fā)錯規(guī)格或品名,造成賬與實物不一致。
3、物料存放的位置經(jīng)常變動,造成經(jīng)常找不到貨,影響到倉庫作業(yè)的工作效率。造成這種賬物不一致的原因,倉庫人員工作上不認(rèn)真,數(shù)據(jù)觀念不強,經(jīng)常性點錯數(shù),工作上的疏忽,看錯物料編號。物料變換位置沒有及時向管理人員更新。
4、財產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;
5、由于管理不善、制度不嚴(yán)造成的財產(chǎn)損壞、丟失、被盜;
6、在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;
7、由于有關(guān)憑證未到,形成未達(dá)賬項,造成結(jié)算雙方賬務(wù)不符,以及發(fā)生意外災(zāi)害等。
二、賬實不符的處理方式
1、逐個貨物查找賬與實物不符的原因,比方說:做錯賬、發(fā)錯貨、盤點錯誤、被盜竊等。
2、貨物管理的倉管、倉庫主管,都要根據(jù)原因,寫出自己的解決辦法,比方說有做錯賬的,可以把賬與卡、賬與單、賬與物等,定期對賬。
3、找到原因,并且確認(rèn)盤點實物數(shù)據(jù)是正確的,根據(jù)實物數(shù)據(jù),對賬目進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)賬與實物不符的程度,對直接負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,這是一定要做的。
5、綜合倉管、倉庫主管討論出的解決對策,形成文件,制定改善計劃,嚴(yán)格執(zhí)行,執(zhí)行階段是重點,很多人知道出錯的原因,可是不能堅持改正,或者前兩個月還能堅持,后邊管理不嚴(yán)格了就忘了。
6、連續(xù)性的盤點,可以核對每個倉位物料是否準(zhǔn)確,不定時進(jìn)行倉庫物料的抽盤。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,馬上進(jìn)行物料調(diào)查,查明是什么原因造成,做到責(zé)任到人的工作分配,進(jìn)行獎懲制度。
7、加強工作人員的培訓(xùn),引導(dǎo)對倉庫物料的見解,評價一位合格的倉庫人員標(biāo)準(zhǔn),是否能保管好自己所管轄的物料。
8、當(dāng)物料變換位置時,倉管員應(yīng)及時更新賬目。
總之,倉庫管理中,多發(fā)少發(fā)、工作疏忽等原因都可以造成賬實不符,如果需要解決賬實不符問題,則需要查明賬實不符的原因,并根據(jù)相關(guān)措施進(jìn)行解決。
http://m.jintingqj.cn/baike/1533.html 倉庫賬物不符的處理方式?