知識百科
采購分次入庫
隨著企業規模不斷擴大,對于企業內部物流約束越來越明顯,如何做好采購入庫事宜已成為企業內部整個物流擺在中心位置的重要問題之一。在實際的操作中,由于一次性采購的物料數量較大,很難實現一次性入庫,加之如今物流成本的不斷提高,采購分次入庫的模式開始受到越來越多的企業的青睞。本文將從采購分次入庫的優勢、缺陷以及操作方法等方面進行研究探討。
一、采購分次入庫的優勢
1、降低物流成本
傳統的一次性入庫到貨進倉,需要占用大量的資金和物流資源,而采用分次入庫的模式可以縮小資金占用和減少物流資源的浪費,從而降低物流成本。
2、分散出庫壓力
采用分次入庫模式,可以有效地分散出庫壓力,保證企業物流及時高效的運轉。同時,通過分散出庫壓力,可以降低因為一次性大量出貨而造成的物流停滯損失。
3、減少倉儲成本
采用分次入庫模式,可以降低因一次性購入貨物而造成的倉儲成本。同時,分次入庫模式可以精確計量入庫數量,庫房貨物管理更加有效,不僅可以節約空間,而且可以使得庫房貨物管理更加科學、規范。
二、采購分次入庫的缺陷
1、加大采購時間
采用分次入庫模式,需要分多次采購,因此會加大采購時間,可能會影響企業內部物流的協調效率,增加采購成本。
2、影響供應商積極性
采用分次入庫模式,需要不斷地追加采購訂單,這會對供應商造成不小的壓力,降低供應商的積極性,可能影響到企業的長期合作。
三、采購分次入庫的操作方法
1、精選供應商
采用分次入庫模式,首先需要對供應商進行精選,選取信譽高、合作歷史長、供貨穩定、質量可靠、服務好的供應商。只有這樣才能保證分次入庫的物流效率和質量。
2、及時通知供應商
企業需要盡早通知供應商分次入庫的采購計劃,以便供應商進行調整,確保老產品銷售不至于大量積壓。
3、提前儲備資金
分次入庫需要下多次采購訂單,因此需要提前儲備資金,以便在下單時支付最終款項。
4、嚴格執行采購計劃
企業需要嚴格執行好采購計劃,確保每次下單及時、準確,以免影響整個分次入庫的物流計劃。
總之,采購分次入庫作為一種對企業來說相對較為成熟、有效的物流方式,已經成為企業內部采購物流中不可或缺的重要環節。當然,同時也需要認識到采購分次入庫模式在實際操作中存在的缺陷,企業需要在實際操作中進行權衡、分析,選擇適合自身的物流方式。